सोमवार ते शुक्रवार आणि सकाळी 9:00 ते संध्याकाळी 5:00 वेळापत्रक प्रशासकीय सहाय्यकासाठी सामान्य आहे. नियोक्त्याच्या गरजा आणि व्यवसाय ऑपरेशन्सवर अवलंबून वेळापत्रक बदलू शकतात. फायदे नियोक्त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार आणि व्यवसायाच्या आकारावर आहेत. लवचिक वेळापत्रकांसाठी संधी उपलब्ध आहेत.
प्रशासकीय सहाय्यकाकडून काय अपेक्षित आहे?
बहुतेक प्रशासकीय सहाय्यक कर्तव्ये कार्यालयात माहितीचे व्यवस्थापन आणि वितरण याभोवती फिरतात. यामध्ये सामान्यतः फोनला उत्तर देणे, मेमो घेणे आणि फाइल्सची देखभाल करणे समाविष्ट आहे. प्रशासकीय सहाय्यक पत्रव्यवहार पाठवणे आणि प्राप्त करणे तसेच ग्राहकांना आणि ग्राहकांना अभिवादन करण्याचे प्रभारी देखील असू शकतात.
प्रशासकीय सहाय्यकाची शीर्ष 3 कौशल्ये कोणती आहेत?
प्रशासकीय सहाय्यक शीर्ष कौशल्ये आणि प्रवीणता:
- अहवाल कौशल्य.
- प्रशासकीय लेखन कौशल्य.
- मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमधील प्रवीणता
- विश्लेषण
- व्यावसायिकता
- समस्या सोडवणे.
- पुरवठा व्यवस्थापन.
- इन्व्हेंटरी नियंत्रण.
प्रशासकीय सहाय्यकाची मुख्य कर्तव्ये कोणती आहेत?
प्रशासकीय सहाय्यक कर्तव्ये आणि नोकरीच्या जबाबदाऱ्या
- संबंधित कर्मचार्यांना फोन कॉलला उत्तर देणे आणि निर्देशित करणे.
- बैठका आणि भेटींचे वेळापत्रक.
- मीटिंगमध्ये नोट्स आणि इतिवृत्ते घेणे.
- कार्यालयीन सामानाची ऑर्डर देणे आणि त्याचा साठा घेणे.
- कर्मचारी आणि बाह्य भागधारकांच्या श्रेणीसाठी संपर्काचे ठिकाण आहे.
दैनंदिन प्रशासकीय कामे काय आहेत?
प्रशासकीय कार्ये ही प्रशासकीय व्यावसायिकांनी पूर्ण केलेली कर्तव्ये आहेत, जसे की प्रशासकीय आणि कार्यकारी सहाय्यक, कामाच्या ठिकाणी. ही कार्ये मोठ्या प्रमाणात बदलतात परंतु बहुतेक वेळा फोन कॉलला उत्तर देणे आणि निर्देशित करणे, माहिती भरणे आणि कार्यालयीन पुरवठा गरजा व्यवस्थापित करणे यासारख्या कर्तव्यांचा समावेश होतो.
प्रशासकीय सहाय्यक पगार किती आहे?
ऑस्ट्रेलियामध्ये प्रशासन सहाय्यकासाठी सरासरी पगार $61,968 आहे.
प्रशासकीय सहाय्यकाची ताकद काय आहे?
10 प्रशासकीय सहाय्यकाचे सामर्थ्य असणे आवश्यक आहे
- संवाद. प्रभावी संप्रेषण, लेखी आणि तोंडी दोन्ही, प्रशासकीय सहाय्यक भूमिकेसाठी आवश्यक असलेले एक महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक कौशल्य आहे. …
- संघटना. …
- दूरदृष्टी आणि नियोजन. …
- साधनसंपन्नता. …
- टीमवर्क. …
- कामाची नैतिकता. …
- अनुकूलता. …
- संगणक साक्षरता.
8 मार्च 2021 ग्रॅम.
एक चांगला प्रशासक सहाय्यक कशामुळे बनतो?
इनिशिएटिव्ह आणि ड्राइव्ह – सर्वोत्कृष्ट प्रशासक सहाय्यक केवळ प्रतिक्रियाशील नसतात, गरजा आल्यावर त्यांना प्रतिसाद देतात. ते कार्यक्षमता निर्माण करण्याचे, ऑपरेशन्स सुव्यवस्थित करण्याचे आणि स्वतःच्या, त्यांच्या कार्यकारी आणि संपूर्ण व्यवसायाच्या फायद्यासाठी नवीन कार्यक्रम लागू करण्याचे मार्ग शोधतात. . आयटी साक्षरता – हे प्रशासकीय भूमिकेसाठी आवश्यक आहे.
प्रशासनासाठी तुम्हाला कोणती कौशल्ये आवश्यक आहेत?
तथापि, प्रशासन नियोक्ते सामान्यत: खालील कौशल्ये शोधतात:
- संभाषण कौशल्य. कार्यालय प्रशासकांकडे लेखी आणि तोंडी संभाषण कौशल्ये सिद्ध असणे आवश्यक आहे. …
- फाइलिंग / पेपर व्यवस्थापन. …
- लेखापरीक्षण. …
- टायपिंग. …
- उपकरणे हाताळणे. …
- ग्राहक सेवा कौशल्ये. …
- संशोधन कौशल्य. …
- स्व प्रेरणा.
20 जाने. 2019
प्रशासकीय अनुभव म्हणून काय पात्र आहे?
ज्याला प्रशासकीय अनुभव आहे तो एकतर महत्त्वपूर्ण सचिवीय किंवा कारकुनी कर्तव्यांसह पद धारण करतो किंवा धारण करतो. प्रशासकीय अनुभव विविध स्वरूपात येतो परंतु संप्रेषण, संस्था, संशोधन, शेड्यूलिंग आणि ऑफिस सपोर्ट मधील कौशल्यांशी व्यापकपणे संबंधित असतो.
आम्ही तुम्हाला प्रशासकीय सहाय्यकासाठी का नियुक्त करावे?
उदाहरण: “मी प्रशासकीय सहाय्यक असणे हे संपूर्ण कार्यालयाच्या कामकाजाचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणून पाहतो आणि ते घडवून आणणे हे माझे काम आहे. मी कमालीचा संघटित आहे, गोष्टी अधिक सुरळीतपणे चालू ठेवण्याचा आनंद घेतो आणि मला हे करण्याचा 10 वर्षांचा अनुभव आहे. मी या करिअरमध्ये राहते कारण मला ते करायला आवडते.”
तीन मूलभूत प्रशासकीय कौशल्ये कोणती आहेत?
या लेखाचा उद्देश हे दाखवणे हा आहे की प्रभावी प्रशासन तीन मूलभूत वैयक्तिक कौशल्यांवर अवलंबून आहे, ज्यांना तांत्रिक, मानवी आणि संकल्पनात्मक म्हणतात.
तुम्ही प्रशासकीय सहाय्यक नोकरीचे वर्णन कसे लिहाल?
जबाबदारी
- उत्तर आणि थेट फोन कॉल.
- भेटींचे आयोजन आणि वेळापत्रक करा.
- बैठकांची योजना करा आणि तपशीलवार मिनिटे घ्या.
- ईमेल, पत्रव्यवहार मेमो, पत्रे, फॅक्स आणि फॉर्म लिहा आणि वितरित करा.
- नियमितपणे नियोजित अहवाल तयार करण्यात मदत करा.
- फाइलिंग सिस्टम विकसित आणि देखरेख करा.
प्रशासकीय कर्तव्यांची उदाहरणे काय आहेत?
जबाबदाऱ्यांची उदाहरणे तुम्हाला प्रशासकीय सहाय्यक नोकरी जाहिरातींमध्ये दिसतील
- प्रशासकीय आणि कारकुनी कामे करणे (जसे की स्कॅनिंग किंवा प्रिंटिंग)
- पत्रे, अहवाल, मेमो आणि ईमेल तयार करणे आणि संपादित करणे.
- पोस्ट ऑफिस किंवा सप्लाई स्टोअरमध्ये काम करणे.
- बैठका, भेटी आणि कार्यकारी प्रवासाची व्यवस्था करणे.
29. २०२०.
प्रशासकीय सचिवाचे नोकरीचे वर्णन काय आहे?
प्रशासकीय सचिव कार्यकारी, संचालक किंवा विभाग प्रमुख-स्तरीय कर्मचार्यांना उच्च-स्तरीय लिपिक समर्थन प्रदान करतात, विविध सचिवीय कर्तव्ये आणि कुशल कार्ये पार पाडतात ज्यात अहवाल तयार करणे, संशोधन करणे आणि डेटा गोळा करणे समाविष्ट असू शकते.
रेझ्युमेवर तुम्ही प्रशासकीय कार्यांचे वर्णन कसे करता?
जबाबदारी:
- उत्तर आणि थेट फोन कॉल.
- बैठका आणि भेटींचे आयोजन आणि वेळापत्रक करा.
- संपर्क याद्या ठेवा.
- पत्रव्यवहार मेमो, पत्रे, फॅक्स आणि फॉर्म तयार करा आणि वितरित करा.
- नियमितपणे नियोजित अहवाल तयार करण्यात मदत करा.
- फाइलिंग सिस्टम विकसित आणि देखरेख करा.
- कार्यालयीन पुरवठा ऑर्डर करा.