प्रशासकीय सहाय्यक मुलाखतीत मी काय बोलावे?
तुमच्या प्रशासकीय सहाय्यक मुलाखतीत तुम्ही विचारू शकता असे 3 चांगले प्रश्न येथे आहेत:
- "तुमच्या परिपूर्ण सहाय्यकाचे वर्णन करा. आपण शोधत असलेले सर्वोत्तम गुण कोणते आहेत? "
- “येथे काम करताना तुम्हाला वैयक्तिकरित्या सर्वात जास्त काय आवडते? तुम्हाला सर्वात कमी काय आवडते? "
- “तुम्ही या भूमिका/विभागातील ठराविक दिवसाचे वर्णन करू शकता का? "
प्रशासकीय मुलाखतीत कोणते प्रश्न विचारले जातात?
लोकप्रिय प्रशासक नोकरी मुलाखत प्रश्न
- प्रश्न: तुम्ही तणाव कसा हाताळता?
- प्रश्न: तुम्हाला प्रशासकीय सहाय्यक का व्हायचे आहे?
- प्रश्न: तुमच्याकडे कोणती संगणक कौशल्ये आहेत?
- प्रश्न: मला अशा वेळेबद्दल सांगा जेव्हा तुम्हाला एखाद्या कठीण क्लायंट किंवा ग्राहकाशी सामना करावा लागला.
- प्रश्न: तुम्ही व्यवस्थित कसे राहता?
- अधिक उत्तरे मिळवा.
प्रशासकीय सहाय्यकाची शीर्ष 3 कौशल्ये कोणती आहेत?
प्रशासकीय सहाय्यक शीर्ष कौशल्ये आणि प्रवीणता:
- अहवाल कौशल्य.
- प्रशासकीय लेखन कौशल्य.
- मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमधील प्रवीणता
- विश्लेषण
- व्यावसायिकता
- समस्या सोडवणे.
- पुरवठा व्यवस्थापन.
- इन्व्हेंटरी नियंत्रण.
आम्ही तुम्हाला प्रशासकीय सहाय्यक म्हणून का नियुक्त करावे?
जे लोक जे करतात त्याचा आनंद घेतात ते सहसा ऑफिसमध्ये अधिक उत्पादक आणि कार्यक्षम असतात. … उदाहरण: “प्रशासकीय सहाय्यक असण्यात मला सर्वात जास्त आनंद वाटतो तो म्हणजे संपूर्ण कार्यालयात सुरू असलेल्या सर्व गोष्टी जाणून घेणे आणि कार्यालयातील सर्व काही सुरळीत चालेल याची खात्री करून देणारी एक प्रमुख व्यक्ती असणे.
आम्ही तुला कामावर का ठेवले पाहिजे याचे उत्तर आपण कसे देता?
आम्ही तुम्हाला भाड्याने का द्यावे याचे उत्तर कसे द्यावे
- तुमच्याकडे काम करण्यासाठी आणि उत्तम परिणाम देण्यासाठी कौशल्य आणि अनुभव आहे हे दाखवा. …
- हायलाइट करा की आपण फिट व्हाल आणि टीममध्ये एक उत्तम जोड असेल. …
- तुम्ही त्यांचे काम कसे सोपे कराल आणि त्यांचे अधिक साध्य करण्यात मदत कराल त्याचे वर्णन करा.
22. 2021.
प्रशासकीय सहाय्यकाची ताकद काय आहे?
10 प्रशासकीय सहाय्यकाचे सामर्थ्य असणे आवश्यक आहे
- संवाद. प्रभावी संप्रेषण, लेखी आणि तोंडी दोन्ही, प्रशासकीय सहाय्यक भूमिकेसाठी आवश्यक असलेले एक महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक कौशल्य आहे. …
- संघटना. …
- दूरदृष्टी आणि नियोजन. …
- साधनसंपन्नता. …
- टीमवर्क. …
- कामाची नैतिकता. …
- अनुकूलता. …
- संगणक साक्षरता.
8 मार्च 2021 ग्रॅम.
आपली कमकुवतता सर्वोत्तम उत्तर काय आहे?
तुमच्या "तुमच्या कमतरता काय आहेत" उत्तराचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणजे स्वत: ची सुधारणा दर्शवणे. आपण एखादे कौशल्य शिकण्यासाठी किंवा कमकुवतपणा दूर करण्यासाठी आपण घेत असलेल्या चरणांविषयी तपशील समाविष्ट करावा. माझ्या दोन सर्वात मोठ्या कमतरता आहेत. पहिली म्हणजे जबाबदारी सामायिक करण्यास माझी असमर्थता.
मी मुलाखतकाराला कोणते प्रश्न विचारले पाहिजेत?
मुलाखतकाराचे प्रश्न विचारणे हे दर्शविते की एक व्यक्ती म्हणून तुम्हाला त्यांच्यामध्ये स्वारस्य आहे — आणि संबंध निर्माण करण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे.
- आपण कंपनीबरोबर किती काळ आहात?
- तुम्ही इथे आल्यापासून तुमची भूमिका बदलली आहे का?
- या आधी तुम्ही काय केले?
- तुम्ही या कंपनीत का आलात?
- येथे काम करण्याबद्दल आपला आवडता भाग कोणता आहे?
तुमची शक्ती कोणती आहे?
सामान्य सामर्थ्यांमध्ये नेतृत्व, संप्रेषण किंवा लेखन कौशल्ये समाविष्ट असतात. सामान्य कमकुवतपणामध्ये सार्वजनिक बोलण्याची भीती, सॉफ्टवेअर किंवा प्रोग्रामचा अनुभव नसणे किंवा टीका घेण्यात अडचण समाविष्ट आहे.
तुमची सर्वात मोठी ताकद प्रशासकीय सहाय्यक कोणती आहे?
प्रशासकीय सहाय्यकाची अत्यंत मानली जाणारी ताकद म्हणजे संघटना. … काही प्रकरणांमध्ये, प्रशासकीय सहाय्यक कठोर मुदतींवर काम करतात, ज्यामुळे संघटनात्मक कौशल्यांची आवश्यकता अधिक गंभीर बनते. संस्थात्मक कौशल्यांमध्ये तुमचा वेळ प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्याची आणि तुमच्या कामांना प्राधान्य देण्याची क्षमता देखील समाविष्ट असते.
एक चांगला प्रशासक सहाय्यक कशामुळे बनतो?
इनिशिएटिव्ह आणि ड्राइव्ह – सर्वोत्कृष्ट प्रशासक सहाय्यक केवळ प्रतिक्रियाशील नसतात, गरजा आल्यावर त्यांना प्रतिसाद देतात. ते कार्यक्षमता निर्माण करण्याचे, ऑपरेशन्स सुव्यवस्थित करण्याचे आणि स्वतःच्या, त्यांच्या कार्यकारी आणि संपूर्ण व्यवसायाच्या फायद्यासाठी नवीन कार्यक्रम लागू करण्याचे मार्ग शोधतात. . आयटी साक्षरता – हे प्रशासकीय भूमिकेसाठी आवश्यक आहे.
प्रशासकीय सहाय्यकासाठी चांगले उद्दिष्ट काय आहे?
उदाहरण: स्वतःला सिद्ध करण्याच्या आणि कंपनीमध्ये वाढ करण्याच्या उद्देशाने प्रशासकीय आणि प्रवेश-स्तरीय प्रतिभा प्रदान करताना समस्या सोडवण्याची कौशल्ये, प्रभावी कार्यसंघ आणि अंतिम मुदतीचा आदर करून पर्यवेक्षक आणि व्यवस्थापन संघाला समर्थन देणे.
प्रशासकीय सहाय्यक म्हणून तुम्ही स्वतःचे वर्णन कसे कराल?
एक मजबूत नमुना उत्तर
“मी तीन वर्षांपासून प्रशासकीय सहाय्यक म्हणून काम करत आहे. मिडसाईज कंपनीच्या फायनान्स विभागात माझ्या सध्याच्या नोकरीवर, मी चार अधिकारी आणि 20 कर्मचारी सदस्यांसाठी शेड्युलिंग, मीटिंग आणि प्रवास नियोजन हाताळतो. मी पत्रव्यवहार, सादरीकरणे आणि अहवाल तयार करण्यात मदत करतो.
प्रशासकीय सहाय्यक होण्याचा सर्वात कठीण भाग कोणता आहे?
आव्हान #1: त्यांचे सहकारी उदारपणे कर्तव्ये आणि दोष नियुक्त करतात. प्रिंटरमधील तांत्रिक अडचणी, शेड्युलिंगमधील संघर्ष, इंटरनेट कनेक्टिव्हिटी समस्या, अडगळीत पडलेले टॉयलेट, अव्यवस्थित ब्रेक रूम इत्यादींसह कामात जे काही चुकते ते दुरुस्त करणे प्रशासकीय सहाय्यकांकडून अनेकदा अपेक्षित असते.
तू मला स्वत: बद्दल सांगायला काय उत्तर देणार?
“मला स्वतःबद्दल सांगा” असे उत्तर देण्याचा एक सोपा फॉर्म्युला
- वर्तमान: तुमची सध्याची भूमिका काय आहे, त्याची व्याप्ती आणि कदाचित अलीकडची एखादी मोठी कामगिरी याबद्दल थोडेसे बोला.
- भूतकाळ: तुम्ही तिथे कसे पोहोचलात ते मुलाखतकाराला सांगा आणि/किंवा तुम्ही ज्या नोकरीसाठी आणि कंपनीसाठी अर्ज करत आहात त्यांच्याशी संबंधित असलेल्या मागील अनुभवाचा उल्लेख करा.