“मी प्रशासकीय सहाय्यक असणं हा संपूर्ण कार्यालयाच्या कामकाजाचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणून पाहतो आणि ते घडवून आणणं हे माझं काम आहे. मी प्रचंड संघटित आहे, गोष्टी अधिक सुरळीतपणे चालू ठेवण्याचा आनंद घेतो आणि मला हे करण्याचा 10 वर्षांचा अनुभव आहे. मी या करिअरमध्ये राहते कारण मला ते करायला आवडते.”
तुम्हाला प्रशासकीय सहाय्यक का व्हायचे आहे उत्तर?
मला प्रशासकीय सहाय्यक म्हणून काम करायचे आहे कारण ही नोकरी मी चांगली आहे. मी बर्याच काळापासून माझ्या सामर्थ्यांबद्दल विचार केला आहे - मी काय करू शकतो आणि काय करू शकत नाही, माझ्या आयुष्यात मी जे काही अनुभवले आहे ते लक्षात घेऊन. आणि मला वास्तववादी व्हायचे आहे.
मला प्रशासकीय सहाय्यक म्हणून का आवडते?
आमचे वेळापत्रक परिवर्तनशील आणि आश्चर्यकारकपणे रोमांचक आहे. आम्ही एक दिवस आणत असलेल्या विविध कार्यांचा आनंद घेतो आणि उद्या घेऊन येणारी अनपेक्षित आव्हाने देखील. हे आपले दिवस खूप मनोरंजक आणि अप्रत्याशित बनवते. आम्हाला (वैयक्तिकरित्या किंवा ईमेलद्वारे) विविध प्रकारच्या लोकांना भेटायला मिळते – आणि आम्ही पुढे कोणाच्या संपर्कात राहू हे आम्हाला कधीच कळत नाही.
कार्यकारी सहाय्यक या पदासाठी तुम्हाला स्वारस्य का आहे?
उदाहरण: “मी एक कार्यकारी सहाय्यक होण्याचे निवडले कारण मला वाटले माझे कौशल्य संच या पदासाठी योग्य ठरेल. ज्यांना माझ्या मदतीची गरज आहे त्यांना मदत करणे, कार्यक्रम किंवा मीटिंग आयोजित करणे आणि त्यांना मदत करणे मला आवडते. … मला आशा आहे की तुमच्या एका अधिकाऱ्याला पाठिंबा देणार्‍या या महत्त्वाच्या पदावर माझी कौशल्ये लागू करणे सुरू ठेवू.”
प्रशासकीय सहाय्यकाची शीर्ष 3 कौशल्ये कोणती आहेत?
प्रशासकीय सहाय्यक कौशल्ये उद्योगानुसार बदलू शकतात, परंतु विकसित करण्यासाठी खालील किंवा सर्वात महत्त्वाच्या क्षमता:
- लेखी संवाद.
- तोंडी संवाद.
- संघटना.
- वेळेचे व्यवस्थापन.
- तपशील करण्यासाठी लक्ष.
- समस्या सोडवणे.
- तंत्रज्ञान.
- स्वातंत्र्य.
या नोकरीच्या उत्तरासाठी तुम्हाला काय योग्य बनवते?
माझ्याकडे असलेली कौशल्ये आणि पात्रता या पदासाठीच्या आवश्यकतांसाठी उत्तम जुळणी आहेत. विशेषतः, माझे संवाद आणि नेतृत्व कौशल्य मला नोकरीसाठी उत्तम उमेदवार बनवा. … या भूमिकेत यशस्वी होण्यासाठी मी स्वतःहून कोणतीही नवीन कौशल्ये शिकण्यास वचनबद्ध आहे.
का आपण हे काम करू इच्छिता?
“माझ्या कारकिर्दीत, मला एका गोष्टीची खात्री आहे आणि ती म्हणजे मला एक तयार करायचे आहे सभ्य माझ्या वर्तमान डोमेनमधील करिअर. माझ्या सध्याच्या नोकरीने मला माझ्या दीर्घकालीन कारकीर्दीचे उद्दिष्ट पुढे नेण्याचा आणि साध्य करण्याचा मार्ग दाखवला आहे. मी काही प्रमाणात आवश्यक कौशल्ये आत्मसात केली आहेत तसेच मला कॉर्पोरेट काम करण्याच्या पद्धतीची सवय झाली आहे.
तुम्ही प्रशासकीय अनुभव कसे स्पष्ट कराल?
ज्याला प्रशासकीय अनुभव आहे तो एकतर महत्त्वपूर्ण सचिवीय किंवा कारकुनी कर्तव्यांसह पद धारण करतो किंवा धारण करतो. प्रशासकीय अनुभव विविध स्वरूपात येतो परंतु व्यापकपणे संबंधित असतो संप्रेषण, संस्था, संशोधन, शेड्यूलिंग आणि ऑफिस समर्थन यामधील कौशल्ये.
प्रशासकीय सहाय्यकाची भूमिका काय आहे?
बहुतेक प्रशासकीय सहाय्यक कर्तव्ये भोवती फिरतात कार्यालयात माहितीचे व्यवस्थापन आणि वितरण. यामध्ये सामान्यतः फोनला उत्तर देणे, मेमो घेणे आणि फाइल्सची देखभाल करणे समाविष्ट आहे. प्रशासकीय सहाय्यक पत्रव्यवहार पाठवणे आणि प्राप्त करणे तसेच क्लायंट आणि ग्राहकांना अभिवादन करण्याचे प्रभारी देखील असू शकतात.
प्रशासकीय सहाय्यक हे तणावपूर्ण काम आहे का?
प्रशासकीय सहाय्यक विविध प्रकारच्या उद्योगांमध्ये कार्यालयीन वातावरणात काम करतात. … ज्या कार्यालयांमध्ये प्रशासक काम करतात ते सहसा शांत, कमी तणावाचे वातावरण असतात. तथापि, या कामाच्या ठिकाणी काही वेळा अधिक तणावपूर्ण होऊ शकते, जसे की अंतिम मुदतीच्या जवळ किंवा कर कालावधी दरम्यान.
तुमची शक्ती कोणती आहे?
आपण उल्लेख करू शकता अशा सामर्थ्यासह काही उदाहरणांमध्ये: उत्साह. विश्वासार्हता. सर्जनशीलता.
कोणते गुण चांगले कार्यकारी सहाय्यक बनवतात?
उत्कृष्ट कार्यकारी सहाय्यकासाठी शीर्ष 5 "अवश्यक" गुण
- उत्कृष्ट संप्रेषण कौशल्ये. …
- अपवादात्मक संस्थात्मक कौशल्ये. …
- उत्कृष्ट व्यावसायिकता. …
- उत्कृष्ट सहयोगी कौशल्ये. …
- शिकण्याची इच्छा.
तुम्ही तणाव आणि दबाव कसे हाताळता?
तणावपूर्ण परिस्थितीचा सामना करण्यासाठी तुम्ही काही पावले उचलू शकता.
- परिस्थिती समजून घ्या. तुम्ही ज्या परिस्थितीचा सामना करत आहात त्याबद्दल विचार करण्यासाठी थोडा वेळ घ्या. तुमच्या परिस्थितीचे एक किंवा दोन वाक्यात वर्णन करण्याचा प्रयत्न करा. …
- सकारात्मक दृष्टिकोनासाठी वचनबद्ध. एक सकारात्मक दृष्टीकोन तुम्हाला दुःखी भावनांद्वारे खाली ओढले जाण्यापासून रोखण्यास मदत करते.