Та намтар дээр захиргааны туслахыг хэрхэн дүрслэх вэ?
Захиргааны туслахын хариуцлагын жагсаалт үүрд үргэлжлэх боломжтой. дуудлагад хариулах, аяллын хуваарь гаргах, хуанли удирдах, бичиг баримт бүрдүүлэх, зардлын тайлан гаргах, гэх мэт. Маш олон ажил, гэхдээ нэг гол зорилго нь оффис, ажилтнуудыг дэмжих. ... Оффисын администраторын анкетийн жишээ.
Захиргааны ажлын байрны тодорхойлолтыг хэрхэн бичих вэ?
Оффисын администратор буюу оффисын менежер нь оффисын бичиг хэргийн болон захиргааны ажлыг гүйцэтгэдэг. Тэдний үндсэн үүрэг бол зочдыг угтан авах, удирдах, уулзалт, уулзалтыг зохицуулах, утсанд хариулах, имэйлд хариу өгөх зэрэг бичиг хэргийн ажлуудыг гүйцэтгэх явдал юм.
Захиргааны үүргийн жишээ юу вэ?
Захиргааны туслахын ажлын зар дээрээс харах хариуцлагын жишээ
- Захиргааны болон бичиг хэргийн ажил (сканнердах, хэвлэх гэх мэт) хийх
- Захидал, тайлан, тэмдэглэл, цахим шуудан бэлтгэх, засварлах.
- Шуудангийн газар эсвэл хангамжийн дэлгүүрт гүйх ажил.
- Уулзалт, цаг товлох, удирдах ажилтны аялал зохион байгуулах.
Захиргааны туслахын шилдэг 3 чадвар юу вэ?
Захиргааны туслахын ур чадвар нь тухайн салбараас хамаарч өөр өөр байж болох ч дараах буюу хамгийн чухал чадваруудыг хөгжүүлэх нь:
- Бичгээр харилцах.
- Аман яриа.
- Байгууллага.
- Цаг төлөвлөлт.
- Нарийвчилсан мэдээлэлд анхаарлаа хандуулаарай.
- Асуудал шийдэх.
- Технологийн.
- Тусгаар тогтнол.
Захиргааны 4 үйл ажиллагаа юу вэ?
Үйл явдлыг зохицуулахоффисын үдэшлэг эсвэл үйлчлүүлэгчийн оройн зоог төлөвлөх гэх мэт. Үйлчлүүлэгчдийн цаг товлох. Удирдагч ба/эсвэл ажил олгогчдод зориулсан уулзалт товлох. Төлөвлөлт хийх баг эсвэл компаний хэмжээний уулзалтууд. Үдийн хоол эсвэл албанаас гадуурх баг бүрдүүлэх гэх мэт компанийн хэмжээнд зохион байгуулах арга хэмжээг төлөвлөх.
Захиргааны туслах гэж юу вэ?
Нарийн бичгийн дарга нар болон захиргааны туслахууд захиргааны болон бичиг хэргийн олон төрлийн үүргийг гүйцэтгэдэг. Тэд утсанд хариулж, үйлчлүүлэгчдэд дэмжлэг үзүүлж, файлуудыг эмхэлж, бичиг баримт бэлтгэж, уулзалт товлох боломжтой. Зарим компаниуд "нарийн бичгийн дарга", "захиргааны туслах" гэсэн нэр томъёог сольж хэрэглэдэг.
Захиргааны туслах ажилд ямар шаардлага тавигддаг вэ?
Захиргааны туслах ажилд тавигдах шаардлага
- Ахлах сургуулийн диплом эсвэл ерөнхий боловсролын зэрэг (GED) шаардлагатай. …
- Бичиг хэрэг, нарийн бичгийн дарга, албан тушаалд 2-3 жил ажилласан туршлагатай.
- Microsoft Office зэрэг компьютерийн өндөр ур чадвартай.
- Амаар ба бичгээр харилцах чадвар хүчтэй.
- Тогтмол өөрчлөгдөж буй эрэлт хэрэгцээнд тав тухтай.
Захиргааны ур чадварыг анкет дээр хэрхэн бичих вэ?
Өөрийн удирдлагын ур чадварт анхаарлаа хандуул тэдгээрийг анкет дээрээ ур чадварын тусдаа хэсэгт оруулах. Өөрийн ур чадвараа ажлын туршлагын хэсэг болон анкетын профайлын аль алинд нь анкетынхаа туршид тусгаж, тэдгээрийн жишээг үзүүлээрэй. Зөөлөн ур чадвар болон хатуу ур чадварын аль алиныг нь дурдвал та сайн сайхан харагдаж байна.
Оффисын администраторын ур чадвар юу вэ?
Ажил олгогчид оффисын администраторт нэр дэвшигчдээс хүлээх хэд хэдэн чухал ур чадварууд энд байна:
- Компьютерийн суурь мэдлэгтэй байх.
- Зохион байгуулалтын чадвар.
- Стратегийн төлөвлөлт, хуваарь гаргах чадвартай.
- Цагийн менежментийн ур чадвар.
- Аман болон бичгийн харилцааны ур чадвар.
- Шүүмжлэлтэй сэтгэх чадвар.
- Түргэн суралцах чадвар.
- Дэлгэрэнгүй чиглэсэн.
Оффисын удирдлагын туршлага гэж юу вэ?
Захиргааны туршлагатай хүн нарийн бичгийн дарга, бичиг хэргийн чухал үүрэг хариуцлагатай албан тушаал хашиж байсан эсвэл ажиллаж байсан. Захиргааны туршлага нь янз бүрийн хэлбэрээр ирдэг боловч харилцаа холбоо, зохион байгуулалт, судалгаа шинжилгээ, цагийн хуваарь, оффисын дэмжлэг үзүүлэх ур чадвартай холбоотой байдаг.