"Би захиргааны туслах байх нь бүхэл бүтэн оффисын үйл ажиллагааны чухал хэсэг гэж харж байгаа бөгөөд үүнийг хэрэгжүүлэх нь миний үүрэг юм. Би маш сайн зохион байгуулалттай, бүх зүйлийг илүү жигд болгоход таатай байдаг бөгөөд үүнийг хийх 10 жилийн туршлагатай. Би үүнийг хийх дуртай учраас энэ мэргэжлээрээ хэвээр байна."
Та яагаад захиргааны туслах болохыг хүсч байна вэ?
Захиргааны туслахаар ажиллах хүсэлтэй байна Учир нь энэ бол миний сайн ажил юм. Амьдралдаа туулж өнгөрүүлсэн бүх зүйлээ бодоод би өөрийнхөө давуу талуудын талаар удаан хугацааны турш бодож байсан. Мөн би бодитой байхыг хүсч байна.
Би яагаад захиргааны туслах байх дуртай вэ?
Манай хуваарь хувьсах бөгөөд гайхалтай сэтгэл хөдөлгөм. Бид өдөрт олон янзын даалгавар авчирдаг, тэр байтугай маргааш авчирдаг гэнэтийн сорилтуудаас таашаал авдаг. Энэ нь бидний өдрүүдийг маш сонирхолтой, урьдчилан таамаглах аргагүй болгодог. Бид олон төрлийн хүмүүстэй (биечлэн эсвэл цахим шуудангаар) уулзаж, дараа нь хэнтэй харилцахаа хэзээ ч мэдэхгүй.
Та яагаад энэ гүйцэтгэх туслах албан тушаалыг сонирхож байна вэ?
Жишээ нь: “Би бодсон учраас гүйцэтгэх захирлын туслахаар сонгосон Миний ур чадварын багц энэ албан тушаалд маш сайн тохирно. Би зохион байгуулах, арга хэмжээ, уулзалт зохион байгуулах, тусламж хэрэгтэй байгаа хүмүүст туслах дуртай. … Танай удирдах албан тушаалтнуудын аль нэгийг дэмжин энэ чухал албан тушаалд ур чадвараа үргэлжлүүлэн ашиглана гэж найдаж байна.”
Захиргааны туслахын шилдэг 3 чадвар юу вэ?
Захиргааны туслахын ур чадвар нь тухайн салбараас хамаарч өөр өөр байж болох ч дараах буюу хамгийн чухал чадваруудыг хөгжүүлэх нь:
- Бичгээр харилцах.
- Аман яриа.
- Байгууллага.
- Цаг төлөвлөлт.
- Нарийвчилсан мэдээлэлд анхаарлаа хандуулаарай.
- Асуудал шийдэх.
- Технологийн.
- Тусгаар тогтнол.
Таныг энэ ажлын хариултанд юу тохирох вэ?
Миний эзэмшсэн ур чадвар, ур чадвар нь энэ албан тушаалд тавигдах шаардлагад маш сайн тохирч байна. Тухайлбал, миний харилцааны болон манлайлах чадвар намайг ажилд маш сайн нэр дэвшигч болго. … Би энэ үүргээ амжилттай биелүүлэхийн тулд аливаа шинэ ур чадварт бие даан суралцахыг эрмэлздэг.
Чи яагаад энэ ажлыг хүсээд байгаа юм бэ?
“Миний карьерийн хувьд би нэг зүйлд итгэлтэй байгаа бөгөөд энэ нь би бүтээхийг хүсч байна сайн Миний одоогийн домайн дахь карьер. Миний одоогийн ажил миний урт хугацааны карьерын зорилгодоо хүрэх, түүнд хүрэх замыг надад харуулсан. Би шаардлагатай ур чадваруудыг тодорхой хэмжээгээр эзэмшсэн, мөн байгууллагын ажлын арга барилд дассан.
Захиргааны туршлагыг та хэрхэн тайлбарлах вэ?
Захиргааны ажлын туршлагатай хүн нарийн бичгийн дарга, бичиг хэргийн чухал үүрэг хариуцлагатай албан тушаал хашиж байсан эсвэл эрхэлж байсан. Захиргааны туршлага нь янз бүрийн хэлбэрээр ирдэг боловч өргөн хүрээнд хамааралтай байдаг харилцаа холбоо, зохион байгуулалт, судалгаа, цагийн хуваарь, оффисын дэмжлэг үзүүлэх ур чадвар.
Админ туслах ямар үүрэгтэй вэ?
Захиргааны туслахын ихэнх үүрэг нь эргэн тойронд эргэлддэг оффис дотор мэдээллийг удирдах, түгээх. Үүнд ерөнхийдөө утсанд хариулах, тэмдэглэл хөтлөх, файл хадгалах зэрэг орно. Захиргааны туслахууд нь захидал илгээх, хүлээн авах, үйлчлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчидтэй мэндлэх ажлыг хариуцаж болно.
Захиргааны туслах нь стресстэй ажил мөн үү?
Захиргааны туслахууд янз бүрийн салбарт оффисын орчинд ажилладаг. ... Админуудын ажилладаг оффисууд нь ихэвчлэн чимээгүй, стресс багатай байдаг. Гэсэн хэдий ч эдгээр ажлын байр заримдаа илүү их стресст ордог, тухайлбал эцсийн хугацаа ойртсон эсвэл татварын хугацаанд.
Таны давуу тал юу вэ?
Таны дурдаж болох давуу талуудын зарим жишээг дурдвал: урам зориг. Итгэмжлэгдсэн. бүтээлч.
Гүйцэтгэх захирлын сайн туслах ямар чанарууд байдаг вэ?
Гүйцэтгэх захиралд байх ёстой шилдэг 5 чанар
- Маш сайн харилцааны ур чадвар. …
- Зохион байгуулалтын онцгой ур чадвар. …
- Гайхалтай мэргэжлийн ур чадвар. …
- Хамтын ажиллагааны гайхалтай ур чадвар. …
- Сурах хүсэл.
Та стресс, дарамтыг хэрхэн даван туулах вэ?
Стресстэй нөхцөл байдлыг даван туулахын тулд хийх зарим арга хэмжээг энд оруулав.
- Нөхцөл байдлыг ойлгох. Өөрт тулгараад байгаа нөхцөл байдлынхаа талаар бодох цаг гарга. Өөрийн нөхцөл байдлыг ганц хоёр өгүүлбэрээр тайлбарлахыг хичээ. …
- Эерэг хандлагыг өөртөө зориул. Эерэг хандлага нь таныг аз жаргалгүй мэдрэмжүүдэд автахаас сэргийлнэ.