ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ വളരെ പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന ശക്തി സംഘടനയാണ്. … നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവും സംഘടനാപരമായ കഴിവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ദൗർബല്യം എന്താണ്?
"എന്റെ പ്രധാന ബലഹീനതയാണ് എനിക്ക് തോന്നുന്നത് ഞാൻ ചിലപ്പോൾ വളരെയധികം ജോലി ഏറ്റെടുക്കുന്നു, ഞാൻ ഇല്ല എന്ന് പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്തതിനാൽ. വളരെയധികം ജോലികൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിലൂടെ, അത് എന്റെ മറ്റ് ജോലികളിൽ ഹാനികരമായ സ്വാധീനം ചെലുത്താൻ സാധ്യതയുണ്ട്, അതിനാൽ അധിക ജോലികൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ സമ്മതിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞാൻ ആദ്യം ജോലികൾ നന്നായി പൂർത്തിയാക്കാൻ പഠിക്കുകയാണ്.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വ്യവസായത്തെ ആശ്രയിച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, എന്നാൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ അല്ലെങ്കിൽ വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവുകൾ:
- രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം.
- വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം.
- സംഘടന.
- സമയ മാനേജ്മെന്റ്.
- വിശദമായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- ടെക്നോളജി.
- സ്വാതന്ത്ര്യം.
നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ശക്തികൾ എന്തൊക്കെയാണ്, ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അവ നിങ്ങളെ എങ്ങനെ സഹായിക്കും?
ഉദാഹരണം ഉത്തരം: "എന്റെ ഏറ്റവും വലിയ പ്രൊഫഷണൽ ശക്തികൾ ആണെന്ന് എനിക്ക് തോന്നുന്നു എന്റെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകളും സംഘടനാ കഴിവുകളും. … ഈ ഇമെയിൽ അപ്‌ഡേറ്റുകളിലൂടെ ടീമിനെ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് ടാസ്‌ക്കിൽ നിലനിർത്താൻ ഞാൻ സഹായിച്ചു, കൂടാതെ ഇമെയിലുകൾ അസിസ്റ്റന്റുമാർക്ക് ആവശ്യമായ ദൈനംദിന ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ഭാഗമാകാൻ തങ്ങൾ സഹായകരമാണെന്ന് എല്ലാവർക്കും തോന്നി.
ഒരു നല്ല അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഏറ്റവും വലിയ ഗുണമേന്മയാണ്?
ഉണ്ടോ അസാധാരണമായ സംഘടനാ കഴിവുകൾ: നിങ്ങൾക്ക് മൾട്ടിടാസ്‌ക് ചെയ്യാൻ കഴിയണം... എല്ലാം ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കുക... കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ബോസിന് ആവശ്യമുള്ളതെന്തും ഒരു നിമിഷത്തെ അറിയിപ്പിൽ കണ്ടെത്തുക. ഫസ്റ്റ് ക്ലാസ് ഓർഗനൈസേഷൻ കഴിവുകളില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഇതൊന്നും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. കൂടാതെ, ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജോലി ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്തും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഷെഡ്യൂളിൽ പിന്നിലാകില്ല.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനുള്ള സാമ്പിൾ ഉത്തരം 5 വർഷത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് കാണുന്നത്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനുള്ള മികച്ച ഉത്തരം (ഉദാഹരണം):
നിങ്ങളുടെ ദൃഢനിശ്ചയത്തെക്കുറിച്ച് അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാളോട് ഇങ്ങനെ പറയുക: ”അഞ്ച് വർഷത്തിനുള്ളിൽ, ഞാൻ എന്നെത്തന്നെ കാണുന്നു എക്സിക്യൂട്ടീവ് അസിസ്റ്റന്റായി. അത്തരമൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് വളരാൻ എനിക്ക് മതിയായ അനുഭവം നേടാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ശക്തി എന്താണ്?
താഴെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച സ്ഥാനാർത്ഥിയാകാൻ ആവശ്യമായ എട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- സാങ്കേതിക വിദ്യയിൽ പ്രാവീണ്യം. …
- വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയം. …
- സംഘടന. …
- ടൈം മാനേജ്മെന്റ്. …
- തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം. …
- വിഭവസമൃദ്ധി. …
- വിശദമായി-അധിഷ്ഠിത. …
- ആവശ്യങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് എന്ത് പ്രോഗ്രാമുകൾ അറിയണം?
ഓരോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 20 സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്. ഏതെങ്കിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ആയുധപ്പുരയിൽ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഓഫീസ് ടൂളുകൾ. …
- Google Workspace. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ആപ്പുകളുമുള്ള Google-ന്റെ സ്യൂട്ട്. …
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക്. …
- ജിമെയിൽ. …
- ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്. …
- സൂം ചെയ്യുക. …
- ഗൂഗിൾ മീറ്റ്. …
- സ്ലാക്ക്.
ഒരു നല്ല അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് എന്ത് ഗുണങ്ങളുണ്ട്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിൽ ആവശ്യപ്പെടുന്ന 10 ഗുണങ്ങൾ
- വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് ശ്രദ്ധ. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ജോലി മനഃസാക്ഷിയോടെ ചെയ്യണം. …
- എഴുതിയ ഫ്രഞ്ച് ഭാഷയിൽ പ്രാവീണ്യം. ഫ്രഞ്ച് ഭാഷയിൽ നല്ല പ്രാവീണ്യം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. …
- ഇംഗ്ലീഷ് നല്ല നിലവാരം. …
- സംഘടനാ കഴിവുകൾ. …
- സജീവത. …
- സ്വാതന്ത്ര്യം. …
- ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. …
- പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ.
ശക്തിയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങൾ പരാമർശിച്ചേക്കാവുന്ന കരുത്തിന്റെ ചില ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ആവേശം.
- വിശ്വാസ്യത.
- സർഗ്ഗാത്മകത.
- അച്ചടക്കം.
- ക്ഷമ.
- മാന്യത.
- ദൃ .നിശ്ചയം.
- സമർപ്പണം.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ മികച്ച ഉത്തര സാമ്പിളിനെ എന്തിന് നിയമിക്കണം?
ഉദാഹരണം: "ഞാൻ ഒരു ആയി കാണുന്നു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ഒരു മുഴുവൻ ഓഫീസിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു നിർണായക ഭാഗം എന്ന നിലയിൽ, അത് സാധ്യമാക്കേണ്ടത് എന്റെ ജോലിയാണ്. ഞാൻ വളരെയധികം സംഘടിതനാണ്, കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ സുഗമമായി ഒഴുകുന്നത് ആസ്വദിക്കുന്നു, ഇത് ചെയ്യുന്നതിൽ 10 വർഷത്തെ പരിചയമുണ്ട്. ഞാൻ ഈ കരിയറിൽ തുടരുന്നത് ഞാൻ അത് ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതിനാലാണ്. ”
ഒരു മികച്ച അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വിജയകരമായ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് ഉണ്ടായിരിക്കാവുന്ന ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ സ്വത്ത് അവരുടെ കാലിൽ ചിന്തിക്കാനുള്ള കഴിവാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പറയാം! അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് റോളുകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, സാധാരണ ജോലികൾ ഉൾപ്പെടെ കത്തുകളും ഇമെയിലുകളും തയ്യാറാക്കൽ, ഷെഡ്യൂൾ മാനേജ്മെന്റ്, യാത്ര സംഘടിപ്പിക്കൽ, ചെലവുകൾ അടയ്ക്കൽ.