ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് മികച്ച കഴിവുകളും പ്രാവീണ്യങ്ങളും:
- റിപ്പോർട്ടിംഗ് കഴിവുകൾ.
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എഴുത്ത് കഴിവുകൾ.
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിലെ പ്രാവീണ്യം.
- വിശകലനം.
- പ്രൊഫഷണലിസം.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- സപ്ലൈ മാനേജ്മെന്റ്.
- ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം.
What qualities should an administrative assistant have?
താഴെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച സ്ഥാനാർത്ഥിയാകാൻ ആവശ്യമായ എട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- സാങ്കേതിക വിദ്യയിൽ പ്രാവീണ്യം. …
- വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയം. …
- സംഘടന. …
- ടൈം മാനേജ്മെന്റ്. …
- തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം. …
- വിഭവസമൃദ്ധി. …
- വിശദമായി-അധിഷ്ഠിത. …
- ആവശ്യങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
27 кт. 2017 г.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ശക്തി എന്താണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ 10 ശക്തികൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം
- ആശയവിനിമയം. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് റോളിന് ആവശ്യമായ ഒരു നിർണായക പ്രൊഫഷണൽ വൈദഗ്ധ്യമാണ് രേഖാമൂലവും വാക്കാലുള്ളതുമായ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം. …
- സംഘടന. …
- ദീർഘവീക്ഷണവും ആസൂത്രണവും. …
- വിഭവസമൃദ്ധി. …
- ടീം വർക്ക്. …
- ജോലി നൈതികത. …
- പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ. …
- കമ്പ്യൂട്ടർ സാക്ഷരതാ.
8 മാർ 2021 ഗ്രാം.
നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ശക്തി എന്താണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഉന്നതമായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന ശക്തി സംഘടനയാണ്. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ കർശനമായ സമയപരിധിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് സംഘടനാ വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ ആവശ്യകത കൂടുതൽ നിർണായകമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവും സംഘടനാപരമായ കഴിവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
അടിസ്ഥാന ഓഫീസ് കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ജോലികൾ: സാധാരണയായി ആഗ്രഹിക്കുന്ന കഴിവുകൾ.
- ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ തെളിയിക്കപ്പെട്ട രേഖാമൂലവും വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യവും ആവശ്യമാണ്. …
- ഫയലിംഗ് / പേപ്പർ മാനേജ്മെന്റ്. …
- ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്. …
- ടൈപ്പിംഗ്. …
- ഉപകരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ. …
- ഉപഭോക്തൃ സേവന കഴിവുകൾ. …
- ഗവേഷണ കഴിവുകൾ. …
- സ്വയം പ്രചോദനം.
20 ജനുവരി. 2019 ഗ്രാം.
മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശം.
ഒരു മികച്ച അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വിജയകരമായ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് ഉണ്ടായിരിക്കാവുന്ന ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ സ്വത്ത് അവരുടെ കാലിൽ ചിന്തിക്കാനുള്ള കഴിവാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പറയാം! കത്തുകളും ഇമെയിലുകളും ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യൽ, ഷെഡ്യൂൾ മാനേജ്മെന്റ്, യാത്ര സംഘടിപ്പിക്കൽ, ചെലവുകൾ അടയ്ക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സാധാരണ ജോലികൾക്കൊപ്പം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് റോളുകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
What are the job responsibilities of an administrative assistant?
ജോലിയുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും
- ബന്ധപ്പെട്ട ജീവനക്കാർക്ക് ഫോൺ കോളുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുകയും നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- മീറ്റിംഗുകളും അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു.
- മീറ്റിംഗുകളിൽ കുറിപ്പുകളും മിനിറ്റുകളും എടുക്കുന്നു.
- ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്യുകയും സ്റ്റോക്ക് എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഒരു കൂട്ടം ജീവനക്കാർക്കും ബാഹ്യ പങ്കാളികൾക്കുമായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഒരു പോയിന്റ്.
Why do you want to be an administrative assistant answer?
“ഒരു മുഴുവൻ ഓഫീസിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു നിർണായക ഘടകമായി ഞാൻ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ആയി കാണുന്നു, അത് സംഭവിക്കുന്നത് എന്റെ ജോലിയാണ്. ഞാൻ വളരെയധികം സംഘടിതനാണ്, കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ സുഗമമായി ഒഴുകുന്നത് ആസ്വദിക്കുന്നു, ഇത് ചെയ്യുന്നതിൽ 10 വർഷത്തെ പരിചയമുണ്ട്. ഞാൻ ഈ കരിയറിൽ തുടരുന്നത് ഞാൻ അത് ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതിനാലാണ്. ”
എന്താണ് നല്ല ബലഹീനതകൾ?
ഒരു അഭിമുഖത്തിൽ പരാമർശിക്കേണ്ട മികച്ച ബലഹീനതകളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
- ഞാൻ വിശദാംശങ്ങളിൽ വളരെയധികം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. …
- ഒരു പദ്ധതി ഉപേക്ഷിക്കാൻ എനിക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. …
- "ഇല്ല" എന്ന് പറയാൻ എനിക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ട്. …
- പദ്ധതികൾ സമയപരിധിക്കപ്പുറം നടക്കുമ്പോൾ ഞാൻ അക്ഷമനാകും. …
- എനിക്ക് ചിലപ്പോൾ ആത്മവിശ്വാസം കുറവായിരിക്കും. …
- സഹായം ചോദിക്കുന്നതിൽ എനിക്ക് പ്രശ്‌നമുണ്ടാകാം.
8 മാർ 2021 ഗ്രാം.
ശക്തമായ ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു ബിസിനസ്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഗുണങ്ങളാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ. പേപ്പർ വർക്ക് ഫയൽ ചെയ്യൽ, ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ പങ്കാളികളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ച, പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കൽ, പ്രക്രിയകൾ വികസിപ്പിക്കൽ, ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകൽ എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
നിങ്ങളുടെ ശക്തി എന്താണ്?
പൊതുവായ ശക്തികളിൽ നേതൃത്വം, ആശയവിനിമയം അല്ലെങ്കിൽ എഴുത്ത് കഴിവുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. പൊതുവായ സംസാരത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഭയം, സോഫ്റ്റ്വെയർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാമിനോടുള്ള പരിചയക്കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ വിമർശനം സ്വീകരിക്കുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ട് എന്നിവ പൊതുവായ ബലഹീനതകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റായിരിക്കുന്നതിൽ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭാഗം ഏതാണ്?
വെല്ലുവിളി #1: അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകർ ഉദാരമായി ചുമതലകളും കുറ്റപ്പെടുത്തലും നൽകുന്നു. പ്രിന്ററിലെ സാങ്കേതിക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ, ഷെഡ്യൂളിംഗ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ, ഇന്റർനെറ്റ് കണക്റ്റിവിറ്റി പ്രശ്നങ്ങൾ, അടഞ്ഞുകിടക്കുന്ന ടോയ്‌ലറ്റുകൾ, കുഴപ്പമുള്ള ബ്രേക്ക് റൂമുകൾ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടെ, ജോലിയിൽ തെറ്റായി സംഭവിക്കുന്ന എന്തും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ പലപ്പോഴും പരിഹരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ബലഹീനതയ്ക്കുള്ള ഏറ്റവും നല്ല ഉത്തരം എന്താണ്?
നിങ്ങളുടെ "നിങ്ങളുടെ ബലഹീനതകൾ എന്തെല്ലാമാണ്" എന്ന ഉത്തരത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ കാണിക്കുന്നു. ഒരു വൈദഗ്ദ്ധ്യം പഠിക്കാനോ ഒരു ബലഹീനത തിരുത്താനോ നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന നടപടികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം. എനിക്ക് രണ്ട് വലിയ ബലഹീനതകളുണ്ട്. ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പങ്കിടാനുള്ള എന്റെ കഴിവില്ലായ്മയാണ് ആദ്യത്തേത്.
ഞാൻ നിങ്ങളെ എന്തിന് നിയമിക്കണം എന്ന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉത്തരം പറയും?
സത്യസന്ധമായി, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന എല്ലാ കഴിവുകളും അനുഭവങ്ങളും എനിക്ക് ഉണ്ട്. ഈ ജോലിയിൽ ഞാൻ ഏറ്റവും മികച്ച സ്ഥാനാർത്ഥിയാണെന്ന് എനിക്ക് നല്ല ആത്മവിശ്വാസമുണ്ട്. ഇത് മുൻകാല പ്രോജക്റ്റുകളിലെ എന്റെ പശ്ചാത്തലം മാത്രമല്ല, ഈ സ്ഥാനത്ത് ബാധകമായ എന്റെ ആളുകളുടെ കഴിവുകളും കൂടിയാണ്.