ഒരു കമ്പനിക്ക് പിന്തുണ നൽകുന്നവരാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് തൊഴിലാളികൾ. ഈ പിന്തുണയിൽ പൊതുവായ ഓഫീസ് മാനേജുമെന്റ്, ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകൽ, ക്ലയന്റുകളുമായി സംസാരിക്കൽ, ഒരു തൊഴിലുടമയെ സഹായിക്കൽ, ക്ലറിക്കൽ ജോലികൾ (രേഖകൾ പരിപാലിക്കുന്നതും ഡാറ്റ നൽകുന്നതും ഉൾപ്പെടെ) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് വിവിധ ജോലികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
എന്താണ് ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ അനുഭവം?
ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ (ഓഫീസ് പരസ്യമായി ചുരുക്കി OA എന്ന് ചുരുക്കി) ഒരു ഓഫീസ് കെട്ടിടത്തിന്റെ പരിപാലനം, സാമ്പത്തിക ആസൂത്രണം, റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ & ബില്ലിംഗ്, വ്യക്തിഗത, ഫിസിക്കൽ ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ, ലോജിസ്റ്റിക്സ് എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്. സംഘടന.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അനുഭവത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്താണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാരുടെ ജോലി വിവരണം, അവരുടെ പതിവ് ദൈനംദിന ചുമതലകൾ ഉൾപ്പെടെ: ഫയലിംഗ്, ടൈപ്പിംഗ്, കോപ്പി ചെയ്യൽ, ബൈൻഡിംഗ്, സ്കാനിംഗ് തുടങ്ങിയ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ചുമതലകൾ വഹിക്കൽ. മുതിർന്ന മാനേജർമാർക്ക് യാത്രാ ക്രമീകരണങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കൽ. മറ്റ് ഓഫീസ് ജീവനക്കാരുടെ പേരിൽ കത്തുകളും ഇമെയിലുകളും എഴുതുന്നു.
ഭരണപരമായ കഴിവുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഈ ഫീൽഡിലെ ഏതൊരു മുൻനിര സ്ഥാനാർത്ഥിക്കും ഏറ്റവും ആവശ്യപ്പെടുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ ഇതാ:
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്. ...
- ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. …
- സ്വയംഭരണപരമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്. …
- ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ്. …
- എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ്. …
- സോഷ്യൽ മീഡിയ മാനേജ്മെന്റ്. …
- ശക്തമായ ഫലങ്ങൾ ഫോക്കസ്.
16 യൂറോ. 2021 г.
What are office administration duties?
ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ജോലിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ:
ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും സംഘടിപ്പിക്കുക, ശമ്പളപ്പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക, കത്തിടപാടുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക, ഫയലിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക, വിതരണ അഭ്യർത്ഥനകൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക, ക്ലറിക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയോഗിക്കുകയും നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്തുകൊണ്ട് ഓഫീസ് സേവനങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നു.
പരിചയമില്ലാത്ത ഒരു അഡ്മിൻ ജോലി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുമോ?
കുറച്ച് പരിചയമോ പരിചയമോ ഇല്ലാത്ത ഒരു അഡ്മിൻ ജോലി കണ്ടെത്തുന്നത് അസാധ്യമല്ല - ശരിയായ അവസരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനുള്ള നിശ്ചയദാർഢ്യവും ദൃഢതയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. … പലപ്പോഴും അഡ്മിൻ ജോലികൾ അന്വേഷിക്കുന്നവർക്ക് ഒരു എൻട്രി ലെവൽ സ്ഥാനം ഒരു അഡ്മിൻ അസിസ്റ്റന്റ് ആണ്, ഇത് ഓഫീസ് മാനേജ്‌മെന്റിലോ ഓപ്പറേഷൻസ് മാനേജ്‌മെന്റിലോ ഒരു കരിയറിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.
ഒരു ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് എത്ര പണം നൽകണം?
43,325 ഫെബ്രുവരി 26 വരെ യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിലെ ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ശരാശരി ശമ്പളം $2021 ആണ്, എന്നാൽ ശമ്പള പരിധി സാധാരണയായി $38,783-നും $49,236-നും ഇടയിലാണ്.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് മികച്ച കഴിവുകളും പ്രാവീണ്യങ്ങളും:
- റിപ്പോർട്ടിംഗ് കഴിവുകൾ.
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എഴുത്ത് കഴിവുകൾ.
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിലെ പ്രാവീണ്യം.
- വിശകലനം.
- പ്രൊഫഷണലിസം.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- സപ്ലൈ മാനേജ്മെന്റ്.
- ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം.
മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശം.
ഒരു റെസ്യൂമെയിലെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ചുമതലകൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വിവരിക്കും?
ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും:
- നേരിട്ടുള്ള ഫോൺ കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുക.
- മീറ്റിംഗുകളും അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകളും സംഘടിപ്പിക്കുകയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
- കത്തിടപാടുകൾ മെമ്മോകൾ, കത്തുകൾ, ഫാക്സുകൾ, ഫോമുകൾ എന്നിവ നിർമ്മിക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- പതിവായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുക.
- ഒരു ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്യുക.
എനിക്ക് എങ്ങനെ അഡ്മിൻ അനുഭവം ലഭിക്കും?
അനുഭവപരിചയമില്ലാത്ത നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഒരു അഡ്മിൻ ജോലി ലഭിക്കും?
- ഒരു പാർട്ട് ടൈം ജോലി എടുക്കുക. ജോലി നിങ്ങൾ കാണുന്ന മേഖലയിലല്ലെങ്കിൽപ്പോലും, നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയിലെ ഏത് തരത്തിലുള്ള പ്രവൃത്തിപരിചയവും ഭാവിയിലെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ആശ്വാസം പകരുന്നതാണ്. …
- നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കഴിവുകളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുക - മൃദുവായവ പോലും. …
- നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത മേഖലയിലെ നെറ്റ്‌വർക്ക്.
13 യൂറോ. 2020 г.
എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഫലപ്രദമായ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആകാൻ കഴിയും?
നിങ്ങളെത്തന്നെ ഒരു ഫലപ്രദമായ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആക്കാനുള്ള 8 വഴികൾ
- ഇൻപുട്ട് ലഭിക്കാൻ ഓർക്കുക. നെഗറ്റീവ് വൈവിധ്യം ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുക, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാറ്റാൻ തയ്യാറാവുക. …
- നിങ്ങളുടെ അറിവില്ലായ്മ സമ്മതിക്കുക. …
- നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ഒരു അഭിനിവേശം ഉണ്ടായിരിക്കുക. …
- നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തുക. …
- മികച്ച ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുക. …
- ജീവനക്കാരോട് വ്യക്തമായി സംസാരിക്കുക. …
- രോഗികളോട് പ്രതിബദ്ധത. …
- ഗുണനിലവാരത്തിൽ പ്രതിബദ്ധത പുലർത്തുക.
24 кт. 2011 г.
ഒരു ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഒരു റിസപ്ഷനിസ്റ്റാണോ?
നിങ്ങൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റൻ്റ്, റിസപ്ഷനിസ്റ്റ് ജോലികളിലേക്ക് അപേക്ഷിക്കുകയാണോ? ഈ രണ്ട് പദങ്ങളും ചിലപ്പോൾ പരസ്പരം മാറിമാറി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ജോലികളാണ്. അവർ സമാനതകൾ പങ്കിടുമ്പോൾ, ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റൻ്റിനും റിസപ്ഷനിസ്റ്റിനും വളരെ വ്യത്യസ്തമായ ചുമതലകളുണ്ട് എന്നതാണ് വസ്തുത.