ഭരണപരമായ കഴിവുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഈ ഫീൽഡിലെ ഏതൊരു മുൻനിര സ്ഥാനാർത്ഥിക്കും ഏറ്റവും ആവശ്യപ്പെടുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ ഇതാ:
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്. ...
- ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. …
- സ്വയംഭരണപരമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്. …
- ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ്. …
- എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ്. …
- സോഷ്യൽ മീഡിയ മാനേജ്മെന്റ്. …
- ശക്തമായ ഫലങ്ങൾ ഫോക്കസ്.
16 യൂറോ. 2021 г.
നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ശക്തി എന്താണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഉന്നതമായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന ശക്തി സംഘടനയാണ്. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ കർശനമായ സമയപരിധിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് സംഘടനാ വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ ആവശ്യകത കൂടുതൽ നിർണായകമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവും സംഘടനാപരമായ കഴിവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് മികച്ച കഴിവുകളും പ്രാവീണ്യങ്ങളും:
- റിപ്പോർട്ടിംഗ് കഴിവുകൾ.
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എഴുത്ത് കഴിവുകൾ.
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിലെ പ്രാവീണ്യം.
- വിശകലനം.
- പ്രൊഫഷണലിസം.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- സപ്ലൈ മാനേജ്മെന്റ്.
- ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം.
ഒരു ഭരണാധികാരിയുടെ നല്ല ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വിജയകരമായ ഒരു പബ്ലിക് അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്ററുടെ 10 സവിശേഷതകൾ
- ദൗത്യത്തോടുള്ള പ്രതിബദ്ധത. ഗ്രൗണ്ടിലെ ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ നേതൃത്വത്തിൽ നിന്ന് ആവേശം ഒഴുകുന്നു. …
- സ്ട്രാറ്റജിക് വിഷൻ. …
- ആശയപരമായ കഴിവ്. …
- വിശദമായി ശ്രദ്ധ. …
- പ്രതിനിധി സംഘം. …
- പ്രതിഭ വളർത്തുക. …
- സാവിയെ നിയമിക്കുന്നു. …
- വികാരങ്ങൾ ബാലൻസ് ചെയ്യുക.
7 യൂറോ. 2020 г.
മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശം.
ഭരണപരമായ അനുഭവം നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വിശദീകരിക്കും?
ഒരു ബിസിനസ്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഗുണങ്ങളാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ. പേപ്പർ വർക്ക് ഫയൽ ചെയ്യൽ, ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ പങ്കാളികളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ച, പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കൽ, പ്രക്രിയകൾ വികസിപ്പിക്കൽ, ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകൽ എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റായി നിയമിക്കുന്നത്?
ഒന്നാമതായി, ടീമിനെ ഏകോപിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കണമെങ്കിൽ ഒരു നല്ല അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. കൂടാതെ, മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും ജോലിയിൽ തുടരുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നതിന് അവർക്ക് മികച്ച സമയ മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. വ്യക്തിപരമായി, കമ്പ്യൂട്ടർ കഴിവുകളും ആശയവിനിമയവും ആ ജോലികളിൽ സഹായിക്കുമെന്ന് എനിക്ക് തോന്നുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ബലഹീനതയ്ക്കുള്ള ഏറ്റവും നല്ല ഉത്തരം എന്താണ്?
നിങ്ങളുടെ "നിങ്ങളുടെ ബലഹീനതകൾ എന്തെല്ലാമാണ്" എന്ന ഉത്തരത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ കാണിക്കുന്നു. ഒരു വൈദഗ്ദ്ധ്യം പഠിക്കാനോ ഒരു ബലഹീനത തിരുത്താനോ നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന നടപടികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം. എനിക്ക് രണ്ട് വലിയ ബലഹീനതകളുണ്ട്. ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പങ്കിടാനുള്ള എന്റെ കഴിവില്ലായ്മയാണ് ആദ്യത്തേത്.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റായിരിക്കുന്നതിൽ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭാഗം ഏതാണ്?
വെല്ലുവിളി #1: അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകർ ഉദാരമായി ചുമതലകളും കുറ്റപ്പെടുത്തലും നൽകുന്നു. പ്രിന്ററിലെ സാങ്കേതിക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ, ഷെഡ്യൂളിംഗ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ, ഇന്റർനെറ്റ് കണക്റ്റിവിറ്റി പ്രശ്നങ്ങൾ, അടഞ്ഞുകിടക്കുന്ന ടോയ്‌ലറ്റുകൾ, കുഴപ്പമുള്ള ബ്രേക്ക് റൂമുകൾ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടെ, ജോലിയിൽ തെറ്റായി സംഭവിക്കുന്ന എന്തും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ പലപ്പോഴും പരിഹരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനുള്ള നല്ല ലക്ഷ്യം എന്താണ്?
ഉദാഹരണം: സ്വയം തെളിയിക്കാനും കമ്പനിയ്‌ക്കൊപ്പം വളരാനുമുള്ള ലക്ഷ്യത്തോടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, എൻട്രി ലെവൽ കഴിവുകൾ നൽകുമ്പോൾ പ്രശ്‌നപരിഹാര കഴിവുകൾ, ഫലപ്രദമായ ടീം വർക്ക്, സമയപരിധിക്കുള്ള ബഹുമാനം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സൂപ്പർവൈസർമാരെയും മാനേജ്മെന്റ് ടീമിനെയും പിന്തുണയ്ക്കുക.
ചില ഭരണപരമായ ചുമതലകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ടെലിഫോൺ കോളുകൾ ഫീൽഡ് ചെയ്യുക, സന്ദർശകരെ സ്വീകരിക്കുകയും നയിക്കുകയും ചെയ്യുക, വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ്, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളും അവതരണങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കൽ, ഫയലിംഗ് എന്നിവ അവരുടെ ചുമതലകളിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. കൂടാതെ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ പലപ്പോഴും ഓഫീസ് പ്രോജക്ടുകൾക്കും ജോലികൾക്കും ഉത്തരവാദികളാണ്, അതുപോലെ തന്നെ ജൂനിയർ അഡ്മിൻ സ്റ്റാഫിന്റെ ജോലിയുടെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് അഭിമുഖത്തിൽ എന്ത് ചോദ്യങ്ങളാണ് ചോദിക്കുന്നത്?
നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് അഭിമുഖത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചോദിക്കാവുന്ന 3 നല്ല ചോദ്യങ്ങൾ ഇതാ:
- “നിങ്ങളുടെ മികച്ച സഹായിയെ വിവരിക്കുക. നിങ്ങൾ തിരയുന്ന മികച്ച ഗുണങ്ങൾ ഏതാണ്? "
- “ഇവിടെ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി ഏറ്റവും ഇഷ്ടപ്പെട്ടത് എന്താണ്? നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത് എന്താണ് ഇഷ്ടം? "
- “ഈ റോൾ/ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഒരു സാധാരണ ദിവസം നിങ്ങൾക്ക് വിവരിക്കാമോ? "
എന്താണ് ഒരു മികച്ച ഭരണാധികാരി?
ശക്തമായ ധാർമ്മികത, ചലനാത്മക വ്യക്തിത്വം, വിദ്യാർത്ഥികളോട് വഴങ്ങാത്ത പ്രതിബദ്ധത എന്നിവയുള്ള ഒരു പ്രബോധന നേതാവാണ് മികച്ച സ്കൂൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ. … ഒരു മികച്ച അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ മറ്റുള്ളവരെ അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു, ഇത് സ്കൂൾ ജനസംഖ്യയുടെ വ്യക്തിഗതവും കൂട്ടായ വളർച്ചയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
എന്താണ് ഫലപ്രദമായ ഭരണം?
കാര്യക്ഷമമായ ഒരു ഭരണാധികാരി ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു ആസ്തിയാണ്. അവൻ അല്ലെങ്കിൽ അവൾ ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിവിധ വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള കണ്ണിയാണ്, കൂടാതെ ഒരു ഭാഗത്ത് നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് വിവരങ്ങളുടെ സുഗമമായ ഒഴുക്ക് ഉറപ്പാക്കുന്നു. അതിനാൽ കാര്യക്ഷമമായ ഒരു ഭരണനിർവഹണമില്ലാതെ ഒരു സ്ഥാപനം തൊഴിൽപരമായും സുഗമമായും പ്രവർത്തിക്കില്ല.