മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും.
അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ ചുമതലകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഭരണപരമായ ചുമതലകളാണ് ഒരു ഓഫീസ് ക്രമീകരണം പരിപാലിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചുമതലകൾ. ഈ ചുമതലകൾ ജോലിസ്ഥലത്ത് നിന്ന് ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് വ്യാപകമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക, സന്ദർശകരെ അഭിവാദ്യം ചെയ്യുക, ഓർഗനൈസേഷനായി ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത ഫയൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ പരിപാലിക്കുക തുടങ്ങിയ ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
7 അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് റോളുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങളുടെ ഗെയിം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ 7 അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം
- Microsoft Office
- ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
- സ്വയംഭരണപരമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്.
- ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ്.
- എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ്.
- സോഷ്യൽ മീഡിയ മാനേജുമെന്റ്.
- ശക്തമായ ഫലങ്ങൾ ഫോക്കസ്.
ഒരു അഡ്മിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവ് എന്താണ്, എന്തുകൊണ്ട്?
വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയം
ഒരു അഡ്മിൻ അസിസ്റ്റന്റ് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകളിലൊന്ന് നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകളാണ്. മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെയും കമ്പനിയുടെയും മുഖവും ശബ്ദവുമാകാൻ നിങ്ങളെ വിശ്വസിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് കമ്പനി അറിയേണ്ടതുണ്ട്.
ഭരണപരമായ അനുഭവം നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വിശദീകരിക്കും?
കാര്യമായ സെക്രട്ടേറിയൽ അല്ലെങ്കിൽ ക്ലറിക്കൽ ചുമതലകളുള്ള ഒരു സ്ഥാനം വഹിക്കുകയോ വഹിക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുള്ള, ഭരണപരിചയമുള്ള ഒരാൾ. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അനുഭവം വിവിധ രൂപങ്ങളിൽ വരുന്നു, പക്ഷേ വിശാലമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു ആശയവിനിമയം, ഓർഗനൈസേഷൻ, ഗവേഷണം, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഓഫീസ് പിന്തുണ എന്നിവയിലെ കഴിവുകൾ.
ഒരു നല്ല ഭരണാധികാരിയുടെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ഉയർന്ന ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
- ദർശനത്തോടുള്ള പ്രതിബദ്ധത. ഗ്രൗണ്ടിലെ ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ നേതൃത്വത്തിൽ നിന്ന് ആവേശം ഒഴുകുന്നു. …
- സ്ട്രാറ്റജിക് വിഷൻ. …
- ആശയപരമായ കഴിവ്. …
- വിശദമായി ശ്രദ്ധ. …
- പ്രതിനിധി സംഘം. …
- വളർച്ചയുടെ മാനസികാവസ്ഥ. …
- സാവിയെ നിയമിക്കുന്നു. …
- വൈകാരിക ബാലൻസ്.
നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഭരണപരമായ ചുമതലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്?
ഒരു അഡ്മിൻ അസിസ്റ്റന്റ് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങൾ
- നീട്ടിവെക്കുന്നത് നിർത്തുക. …
- നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക. …
- മൾട്ടിടാസ്ക് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കരുത്. …
- തടസ്സങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക. …
- കാര്യക്ഷമത വളർത്തുക. …
- ഒരു ഷെഡ്യൂൾ സജ്ജമാക്കുക. …
- പ്രാധാന്യത്തിന്റെ ക്രമത്തിൽ മുൻഗണന നൽകുക. …
- നിങ്ങൾക്ക് ചുറ്റുമുള്ള ഇടങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക.
എന്താണ് ഫലപ്രദമായ ഭരണം?
ഫലപ്രദമായ ഒരു ഭരണാധികാരിയാണ് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു ആസ്തി. അവൻ അല്ലെങ്കിൽ അവൾ ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിവിധ വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള കണ്ണിയാണ്, കൂടാതെ ഒരു ഭാഗത്ത് നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് വിവരങ്ങളുടെ സുഗമമായ ഒഴുക്ക് ഉറപ്പാക്കുന്നു. അതിനാൽ കാര്യക്ഷമമായ ഒരു ഭരണം ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒരു സ്ഥാപനം തൊഴിൽപരമായും സുഗമമായും പ്രവർത്തിക്കില്ല.
ഭരണപരമായ ശക്തികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഉന്നതമായ ഒരു ശക്തിയാണ് സംഘടന. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ കർശനമായ സമയപരിധിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് സംഘടനാ വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ ആവശ്യകത കൂടുതൽ നിർണായകമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവും സംഘടനാപരമായ കഴിവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
എനിക്ക് എങ്ങനെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ പഠിക്കാം?
ഈ 6 ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക
- പരിശീലനവും വികസനവും പിന്തുടരുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക പരിശീലന ഓഫറുകൾ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് അന്വേഷിക്കുക. …
- വ്യവസായ അസോസിയേഷനുകളിൽ ചേരുക. …
- ഒരു ഉപദേഷ്ടാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. …
- പുതിയ വെല്ലുവിളികൾ ഏറ്റെടുക്കുക. …
- ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത ഒരു സ്ഥാപനത്തെ സഹായിക്കുക. …
- വൈവിധ്യമാർന്ന പദ്ധതികളിൽ പങ്കെടുക്കുക.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് മാനേജരുടെ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് മാനേജർ യോഗ്യതകൾ/കഴിവുകൾ:
- പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ്.
- രേഖാമൂലമുള്ളതും വാക്കാലുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
- സൂപ്പർവൈസർ.
- ആസൂത്രണവും ആസൂത്രണവും.
- നേതൃത്വം.
- സംഘടനാ കഴിവുകൾ.
- വിശദമായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എഴുത്തും റിപ്പോർട്ടിംഗ് കഴിവുകളും.