എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് എങ്ങനെ ഉത്തരം നൽകും?

ഉള്ളടക്കം

First and foremost, I believe a good administrative assistant needs to be organized if they want to help coordinate the team. In addition, they need to have great time management skills to help with scheduling meetings and staying on task. … Because I have these skills, I feel I would make a successful assistant here.

Why do you want to work in an administrative role?

Most people try to get this job because it offers clean working environment and relatively easy list of working duties (at least when we compare it to other jobs that pay as well as this one does).

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് അഭിമുഖ ചോദ്യത്തിന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉത്തരം നൽകും?

പൊതുവായ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് അഭിമുഖ ചോദ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

"എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഈ ജോലിക്ക് അപേക്ഷിച്ചത്, നിങ്ങൾ ഒരു നല്ല അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റായിരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നത് എന്താണ്?" …
“ഈ ജോലിക്ക് നിങ്ങൾ ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകാൻ കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടതുണ്ട്. …
“നിങ്ങൾ സ്വയം ഒരു ടീം കളിക്കാരനായി കണക്കാക്കുമോ? …
"സമ്മർദ്ദമോ സമ്മർദ്ദമോ നേരിടുമ്പോൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും?"

ഒരു അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റൻ്റ് എന്ന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വിശേഷിപ്പിക്കും?

ശക്തമായ സാമ്പിൾ ഉത്തരം

“ഞാൻ മൂന്ന് വർഷമായി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റൻ്റായി ജോലി ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഇടത്തരം കമ്പനിയുടെ ധനകാര്യ വകുപ്പിലെ എൻ്റെ ഇപ്പോഴത്തെ ജോലിയിൽ, നാല് എക്സിക്യൂട്ടീവുകളുടെയും 20 സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളുടെയും ഷെഡ്യൂളിംഗ്, മീറ്റിംഗ്, യാത്രാ ആസൂത്രണം എന്നിവ ഞാൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. കത്തിടപാടുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കാനും ഞാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് മികച്ച കഴിവുകളും പ്രാവീണ്യങ്ങളും:

റിപ്പോർട്ടിംഗ് കഴിവുകൾ.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എഴുത്ത് കഴിവുകൾ.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിലെ പ്രാവീണ്യം.
വിശകലനം.
പ്രൊഫഷണലിസം.
പ്രശ്നപരിഹാരം.
സപ്ലൈ മാനേജ്മെന്റ്.
ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം.

ഈ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് തസ്തികയിൽ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ളത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഉദാഹരണം: "ഒരു മുഴുവൻ ഓഫീസിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു നിർണായക ഘടകമായി ഞാൻ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ആയി കാണുന്നു, അത് സംഭവിക്കുന്നത് എന്റെ ജോലിയാണ്. ഞാൻ വളരെയധികം സംഘടിതനാണ്, കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ സുഗമമായി ഒഴുകുന്നത് ആസ്വദിക്കുന്നു, ഇത് ചെയ്യുന്നതിൽ 10 വർഷത്തെ പരിചയമുണ്ട്. ഞാൻ ഈ കരിയറിൽ തുടരുന്നത് ഞാൻ അത് ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതിനാലാണ്. ”

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ശക്തി എന്താണ്?

ഒരു അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ 10 ശക്തികൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം

ആശയവിനിമയം. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് റോളിന് ആവശ്യമായ ഒരു നിർണായക പ്രൊഫഷണൽ വൈദഗ്ധ്യമാണ് രേഖാമൂലവും വാക്കാലുള്ളതുമായ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം. …
സംഘടന. …
ദീർഘവീക്ഷണവും ആസൂത്രണവും. …
വിഭവസമൃദ്ധി. …
ടീം വർക്ക്. …
ജോലി നൈതികത. …
പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ. …
കമ്പ്യൂട്ടർ സാക്ഷരതാ.

8 മാർ 2021 ഗ്രാം.

How do you nail an administrative assistant interview?

ഒരു അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് അസിസ്റ്റന്റ് അഭിമുഖത്തിന് തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനുള്ള 5 അവശ്യ ഘട്ടങ്ങൾ

നിങ്ങൾ കണ്ടുമുട്ടുന്ന കമ്പനിയെയും വ്യക്തിയെയും / ടീമിനെയും കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കുക. …
ജോലി വിവരണം മനസ്സിലാക്കുക. …
നിങ്ങളുടെ പ്രസക്തമായ കഴിവുകൾ, അനുഭവങ്ങൾ, ശക്തികൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നന്നായി മനസ്സിലാക്കുക. …
ചില ഡാറ്റാ എൻട്രി പ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെ ഓടുക. …
ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു...

നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ശക്തി എന്താണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ്?

ഒരു അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഉന്നതമായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന ശക്തി സംഘടനയാണ്. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ കർശനമായ സമയപരിധിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് സംഘടനാ വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ ആവശ്യകത കൂടുതൽ നിർണായകമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവും സംഘടനാപരമായ കഴിവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ബലഹീനതയ്ക്കുള്ള ഏറ്റവും നല്ല ഉത്തരം എന്താണ്?

നിങ്ങളുടെ "നിങ്ങളുടെ ബലഹീനതകൾ എന്തെല്ലാമാണ്" എന്ന ഉത്തരത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ കാണിക്കുന്നു. ഒരു വൈദഗ്ദ്ധ്യം പഠിക്കാനോ ഒരു ബലഹീനത തിരുത്താനോ നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന നടപടികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം. എനിക്ക് രണ്ട് വലിയ ബലഹീനതകളുണ്ട്. ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പങ്കിടാനുള്ള എന്റെ കഴിവില്ലായ്മയാണ് ആദ്യത്തേത്.

Can you tell me little about yourself?

“നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് എന്നോട് പറയൂ” എന്ന് ഉത്തരം നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ഫോർമുല

Present: Talk a little bit about what your current role is, the scope of it, and perhaps a big recent accomplishment. Past: Tell the interviewer how you got there and/or mention previous experience that’s relevant to the job and company you’re applying for.

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഇവിടെ ജോലി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് എങ്ങനെ ഉത്തരം നൽകും?

“I see this opportunity as a way to contribute to an exciting/forward-thinking/fast-moving company/industry, and I feel I can do so by/with my … ” “I feel my skills are particularly well-suited to this position because … ” “I believe I have the type of knowledge to succeed in this role and at the company because … ”

എങ്ങനെ നിങ്ങൾ നിങ്ങളെ സ്വയം വിവരിക്കും?

എങ്ങനെ ഉത്തരം പറയും, "നിങ്ങൾ സ്വയം എങ്ങനെ വിവരിക്കും?"

I am passionate about my work.
I am ambitious and driven.
I am highly organized.
I’m a people-person.
I’m a natural leader.
I am results-oriented.
ഞാൻ ഒരു മികച്ച ആശയവിനിമയക്കാരനാണ്.
Words to describe your work style:

23 ябояб. 2020 г.

മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശം.

എന്താണ് ഒരു നല്ല അഡ്മിൻ അസിസ്റ്റന്റ്?

മുൻകൈയും ഡ്രൈവും - മികച്ച അഡ്‌മിൻ അസിസ്റ്റന്റുമാർ പ്രതികരണശേഷിയുള്ളവരല്ല, അവർ വരുന്നതിനനുസരിച്ച് ആവശ്യങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നു. അവർ കാര്യക്ഷമത സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും തങ്ങൾക്കും അവരുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്കും ബിസിനസ്സിനും മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രയോജനത്തിനായി പുതിയ പ്രോഗ്രാമുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ തേടുന്നു. . ഐടി സാക്ഷരത - ഇത് ഒരു അഡ്മിൻ റോളിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

ഭരണനിർവ്വഹണത്തിന് നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്?

എന്നിരുന്നാലും, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ തൊഴിലുടമകൾ സാധാരണയായി തേടുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്ന കഴിവുകളാണ്:

ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ തെളിയിക്കപ്പെട്ട രേഖാമൂലവും വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യവും ആവശ്യമാണ്. …
ഫയലിംഗ് / പേപ്പർ മാനേജ്മെന്റ്. …
ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്. …
ടൈപ്പിംഗ്. …
ഉപകരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ. …
ഉപഭോക്തൃ സേവന കഴിവുകൾ. …
ഗവേഷണ കഴിവുകൾ. …
സ്വയം പ്രചോദനം.

20 ജനുവരി. 2019 ഗ്രാം.