ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് മികച്ച കഴിവുകളും പ്രാവീണ്യങ്ങളും:
- റിപ്പോർട്ടിംഗ് കഴിവുകൾ.
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എഴുത്ത് കഴിവുകൾ.
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിലെ പ്രാവീണ്യം.
- വിശകലനം.
- പ്രൊഫഷണലിസം.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- സപ്ലൈ മാനേജ്മെന്റ്.
- ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം.
ഭരണപരമായ കഴിവുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഈ ഫീൽഡിലെ ഏതൊരു മുൻനിര സ്ഥാനാർത്ഥിക്കും ഏറ്റവും ആവശ്യപ്പെടുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ ഇതാ:
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്. ...
- ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. …
- സ്വയംഭരണപരമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്. …
- ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ്. …
- എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ്. …
- സോഷ്യൽ മീഡിയ മാനേജ്മെന്റ്. …
- ശക്തമായ ഫലങ്ങൾ ഫോക്കസ്.
16 യൂറോ. 2021 г.
മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശം.
എനിക്ക് എങ്ങനെ അഡ്മിൻ ജോലി പഠിക്കാനാകും?
ആദ്യം, ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റൻ്റിൽ തൊഴിലുടമകൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ മനസ്സിലാക്കുക:
- വിശദാംശങ്ങളിലേക്കും ഓർഗനൈസേഷനിലേക്കും ശ്രദ്ധ. …
- വിശ്വാസ്യതയും സ്വയംപര്യാപ്തതയും. …
- ടീം പ്ലെയറും മൾട്ടി ടാസ്‌ക്കറും. …
- ഒരു അടിയന്തിര ബോധം. ...
- നല്ല ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. …
- ഒരു അടിസ്ഥാന ടൈപ്പിംഗ് കോഴ്സ് എടുക്കുക. …
- ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് കോഴ്സ് പരിഗണിക്കുക.
ശക്തമായ ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു ബിസിനസ്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഗുണങ്ങളാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ. പേപ്പർ വർക്ക് ഫയൽ ചെയ്യൽ, ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ പങ്കാളികളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ച, പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കൽ, പ്രക്രിയകൾ വികസിപ്പിക്കൽ, ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകൽ എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
എന്താണ് ഒരു നല്ല അഡ്മിൻ?
അവർക്ക് പലപ്പോഴും ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുകയും എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക് വേണ്ടി ഫോൺ കോളുകൾ എടുക്കുകയും വിഐപികളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും വേണം - അതിനാൽ നല്ല അക്ഷരവിന്യാസവും വ്യക്തിപരവുമായ ഫോൺ രീതിയും ഉപയോഗിച്ച് ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള കഴിവ് അത്യാവശ്യമാണ്. മുൻകൈയും ഡ്രൈവും - മികച്ച അഡ്മിൻ അസിസ്റ്റന്റുമാർ പ്രതികരണശേഷിയുള്ളവരല്ല, അവർ വരുന്നതിനനുസരിച്ച് ആവശ്യങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നു.
അഡ്മിൻ ജോലി വിവരണം എന്താണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഒരു വ്യക്തിക്കോ ടീമിനോ ഓഫീസ് പിന്തുണ നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിന് അത് പ്രധാനമാണ്. ടെലിഫോൺ കോളുകൾ ഫീൽഡ് ചെയ്യുക, സന്ദർശകരെ സ്വീകരിക്കുകയും നയിക്കുകയും ചെയ്യുക, വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ്, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളും അവതരണങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കൽ, ഫയലിംഗ് എന്നിവ അവരുടെ ചുമതലകളിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
പൊതുവായ അഡ്മിൻ ചുമതലകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു ജനറൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ പങ്ക് വലിയതോതിൽ ക്ലറിക്കൽ ആണ് കൂടാതെ പല വ്യവസായങ്ങളിലും നിലവിലുണ്ട്. ജോലിയിൽ സാധാരണയായി ഒരു മാനേജരെ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. ഡ്യൂട്ടികളിൽ ഫയൽ ചെയ്യൽ, ഫോൺ കോളുകൾക്ക് മറുപടി നൽകൽ, ഫോട്ടോകോപ്പി ചെയ്യൽ, ഇമെയിലുകളോട് പ്രതികരിക്കൽ, മീറ്റിംഗുകളും മറ്റ് ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ റോൾ എന്താണ്?
ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ:
സന്ദർശകരെ സ്വാഗതം ചെയ്യുകയും അവരെ ബന്ധപ്പെട്ട ഓഫീസിലേക്ക്/പേഴ്സണലിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഫോൺ കോളുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക, ഇമെയിലുകളോട് പ്രതികരിക്കുക, ഓഫീസ് കത്തിടപാടുകൾ, മെമ്മോകൾ, റെസ്യൂമെകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുക തുടങ്ങിയ ക്ലറിക്കൽ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നു.
എനിക്ക് എങ്ങനെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അനുഭവം ലഭിക്കും?
കുറച്ച് അനുഭവം ലഭിക്കുന്നതിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലി ആവശ്യമായി വന്നേക്കാവുന്ന ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിങ്ങൾക്ക് സന്നദ്ധസേവനം നടത്താം, അല്ലെങ്കിൽ മത്സരത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ വേറിട്ട് നിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ക്ലാസുകളിലോ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ പ്രോഗ്രാമുകളിലോ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കെടുക്കാം. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ വൈവിധ്യമാർന്ന വ്യവസായങ്ങളിലും ഓഫീസുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഒരു അഡ്മിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവ് എന്താണ്, എന്തുകൊണ്ട്?
വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയം
ഒരു അഡ്മിൻ അസിസ്റ്റന്റ് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകളിലൊന്ന് നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകളാണ്. മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെയും കമ്പനിയുടെയും മുഖവും ശബ്ദവുമാകാൻ നിങ്ങളെ വിശ്വസിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് കമ്പനി അറിയേണ്ടതുണ്ട്.
Is admin work easy?
Some might believe that being an administrative assistant is easy. That’s not the case, administrative assistants work extremely hard. They are educated individuals, who have charming personalities, and can pretty much do anything.
ഒരു അഡ്മിൻ ജോലിക്ക് നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടത്?
ഒരു അഡ്മിൻ ജോലിയിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ തുടക്കവും എങ്ങനെ നേടാമെന്നത് ഇതാ.
- നല്ല ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. …
- ശക്തമായ ഓർഗനൈസേഷനും വിശദാംശങ്ങളിലേക്കുള്ള ശ്രദ്ധയും. …
- സ്വയം പ്രചോദിതവും വിശ്വസനീയവുമാണ്. …
- ഉപഭോക്തൃ സേവന കഴിവുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവ്. …
- ഒരു ടൈപ്പിംഗ് കോഴ്സ് പഠിക്കുക. …
- ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് - തൊഴിലുടമയുടെ താൽപ്പര്യം നേടുന്നതിനുള്ള താക്കോൽ. …
- ഒരു പാർട്ട് ടൈം ജോലി ഏറ്റെടുക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുന്നു.
ഒരു അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററാകാൻ എനിക്ക് എന്ത് യോഗ്യതകളാണ് വേണ്ടത്?
മിക്ക അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ റോളുകൾക്കും നിങ്ങൾക്ക് ഔപചാരിക യോഗ്യതകളൊന്നും ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബിസിനസ് ബിരുദമോ ബിസിനസ് സംബന്ധിയായ ദേശീയ തൊഴിലധിഷ്ഠിത യോഗ്യതയോ (NVQ) പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ്. പരിശീലന ദാതാവായ സിറ്റി & ഗിൽ‌ഡ്‌സിന് അവരുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ ധാരാളം ജോലി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള യോഗ്യതകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉണ്ട്.