അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റൻ്റുമാർ മറ്റ് പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് പതിവുള്ളതും വിപുലമായതുമായ ചുമതലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. അവർ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നു, കത്തിടപാടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, റിപ്പോർട്ടുകളും ഡോക്യുമെൻ്റുകളും തയ്യാറാക്കുന്നു, അപ്പോയിൻ്റ്‌മെൻ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനായി കലണ്ടറുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, മെയിൽ അടുക്കുന്നു, ഇൻവോയ്‌സുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, പൊതു സ്റ്റാഫ് പിന്തുണ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
What is an administrative assistant job description?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ യാത്ര, മീറ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കൽ, ഉചിതമായ ഫയലിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ പരിപാലിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അനുയോജ്യമായ സ്ഥാനാർത്ഥിക്ക് മികച്ച വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ദ്ധ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം കൂടാതെ MS Excel, ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അവരുടെ ജോലി സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയണം.
ഭരണപരമായ ചുമതലകൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് വിവരിക്കുന്നത്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ:
- ഫയൽ ചെയ്യൽ, റിപ്പോർട്ടുകളും അവതരണങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കൽ, മീറ്റിംഗുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക, സപ്ലൈസ് പുന ord ക്രമീകരിക്കുക തുടങ്ങിയ ഓഫീസ് ചുമതലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- കൂടിക്കാഴ്‌ചകൾ ബുക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും പൊരുത്തക്കേടുകൾ തടയുന്നതിലൂടെയും തത്സമയ ഷെഡ്യൂളിംഗ് പിന്തുണ നൽകുന്നു.
ഒരു റെസ്യൂമെയിൽ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനെ എങ്ങനെ വിവരിക്കും?
ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും:
- നേരിട്ടുള്ള ഫോൺ കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുക.
- മീറ്റിംഗുകളും അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകളും സംഘടിപ്പിക്കുകയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
- കത്തിടപാടുകൾ മെമ്മോകൾ, കത്തുകൾ, ഫാക്സുകൾ, ഫോമുകൾ എന്നിവ നിർമ്മിക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- പതിവായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുക.
- ഒരു ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്യുക.
ഒരു നല്ല അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
താഴെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച സ്ഥാനാർത്ഥിയാകാൻ ആവശ്യമായ എട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- സാങ്കേതിക വിദ്യയിൽ പ്രാവീണ്യം. …
- വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയം. …
- സംഘടന. …
- ടൈം മാനേജ്മെന്റ്. …
- തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം. …
- വിഭവസമൃദ്ധി. …
- വിശദമായി-അധിഷ്ഠിത. …
- ആവശ്യങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
27 кт. 2017 г.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് മികച്ച കഴിവുകളും പ്രാവീണ്യങ്ങളും:
- റിപ്പോർട്ടിംഗ് കഴിവുകൾ.
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എഴുത്ത് കഴിവുകൾ.
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിലെ പ്രാവീണ്യം.
- വിശകലനം.
- പ്രൊഫഷണലിസം.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- സപ്ലൈ മാനേജ്മെന്റ്.
- ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റായി നിയമിക്കുന്നത്?
ഉദാഹരണം: "ഒരു മുഴുവൻ ഓഫീസിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു നിർണായക ഘടകമായി ഞാൻ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ആയി കാണുന്നു, അത് സംഭവിക്കുന്നത് എന്റെ ജോലിയാണ്. ഞാൻ വളരെയധികം സംഘടിതനാണ്, കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ സുഗമമായി ഒഴുകുന്നത് ആസ്വദിക്കുന്നു, ഇത് ചെയ്യുന്നതിൽ 10 വർഷത്തെ പരിചയമുണ്ട്. ഞാൻ ഈ കരിയറിൽ തുടരുന്നത് ഞാൻ അത് ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതിനാലാണ്. ”
ഭരണപരമായ അനുഭവം നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വിശദീകരിക്കും?
ഒരു ബിസിനസ്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഗുണങ്ങളാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ. പേപ്പർ വർക്ക് ഫയൽ ചെയ്യൽ, ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ പങ്കാളികളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ച, പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കൽ, പ്രക്രിയകൾ വികസിപ്പിക്കൽ, ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകൽ എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശം.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അനുഭവം എന്ന നിലയിൽ എന്താണ് യോഗ്യത?
കാര്യമായ സെക്രട്ടേറിയൽ അല്ലെങ്കിൽ ക്ലറിക്കൽ ചുമതലകളുള്ള ഒരു സ്ഥാനം വഹിക്കുകയോ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയോ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഭരണപരിചയമുള്ള ഒരാൾ. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അനുഭവം വിവിധ രൂപങ്ങളിൽ വരുന്നു, എന്നാൽ ആശയവിനിമയം, ഓർഗനൈസേഷൻ, ഗവേഷണം, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഓഫീസ് പിന്തുണ എന്നിവയിലെ വൈദഗ്ധ്യങ്ങളുമായി വിശാലമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
What skills to put on resume for administrative assistant?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർക്കുള്ള മികച്ച സോഫ്റ്റ് സ്കില്ലുകൾ
- ആശയവിനിമയം (എഴുതിയതും വാക്കാലുള്ളതും)
- മുൻഗണനയും പ്രശ്നപരിഹാരവും.
- ഓർഗനൈസേഷനും ആസൂത്രണവും.
- ഗവേഷണവും വിശകലനവും.
- വിശദമായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
- കസ്റ്റമർ സർവീസ്.
- ഫോൺ മര്യാദകൾ.
- വിവേചനാധികാരം.
29 യൂറോ. 2020 г.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനുള്ള മറ്റൊരു തലക്കെട്ട് എന്താണ്?
സെക്രട്ടറിമാരും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാരും വിവിധ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, ക്ലറിക്കൽ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നു. അവർ ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുകയും ഉപഭോക്താക്കളെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ഫയലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും ഡോക്യുമെന്റുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം. ചില കമ്പനികൾ "സെക്രട്ടറികൾ", "അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ" എന്നീ പദങ്ങൾ പരസ്പരം മാറ്റി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഒരു റെസ്യൂമെയിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാം?
നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയിൽ ഒരു പ്രത്യേക നൈപുണ്യ വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകളിലേക്ക് ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുക. പ്രവൃത്തിപരിചയ വിഭാഗത്തിലും റെസ്യൂമെ പ്രൊഫൈലിലും നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയിൽ ഉടനീളം നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക, പ്രവർത്തനത്തിൽ അവയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകിക്കൊണ്ട്. സോഫ്റ്റ് സ്‌കില്ലുകളും ഹാർഡ് സ്‌കില്ലുകളും പരാമർശിക്കൂ, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ നന്നായി വൃത്താകൃതിയിൽ കാണപ്പെടും.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ശക്തി എന്താണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ 10 ശക്തികൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം
- ആശയവിനിമയം. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് റോളിന് ആവശ്യമായ ഒരു നിർണായക പ്രൊഫഷണൽ വൈദഗ്ധ്യമാണ് രേഖാമൂലവും വാക്കാലുള്ളതുമായ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം. …
- സംഘടന. …
- ദീർഘവീക്ഷണവും ആസൂത്രണവും. …
- വിഭവസമൃദ്ധി. …
- ടീം വർക്ക്. …
- ജോലി നൈതികത. …
- പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ. …
- കമ്പ്യൂട്ടർ സാക്ഷരതാ.
8 മാർ 2021 ഗ്രാം.
നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ശക്തി എന്താണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഉന്നതമായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന ശക്തി സംഘടനയാണ്. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ കർശനമായ സമയപരിധിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് സംഘടനാ വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ ആവശ്യകത കൂടുതൽ നിർണായകമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവും സംഘടനാപരമായ കഴിവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
What do you need to be an administrative assistant?
എൻട്രി-ലെവൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർക്ക് നൈപുണ്യ സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾക്ക് പുറമേ കുറഞ്ഞത് ഒരു ഹൈസ്കൂൾ ഡിപ്ലോമയോ ജനറൽ എജ്യുക്കേഷൻ ഡെവലപ്മെന്റ് (ജിഇഡി) സർട്ടിഫിക്കറ്റോ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ചില സ്ഥാനങ്ങൾ കുറഞ്ഞത് ഒരു അസോസിയേറ്റ് ബിരുദം ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, ചില കമ്പനികൾക്ക് ഒരു ബാച്ചിലേഴ്സ് ബിരുദം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.