What Does an Administrative Assistant do? Administrative Assistants typically work for organizations to oversee routine and advanced duties for other professionals. They work closely with Administrators and other employees to organize files, create correspondence and prepare reports or documents.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ പ്രധാന ചുമതലകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
മിക്ക അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ചുമതലകളും ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ് ഒരു ഓഫീസിനുള്ളിൽ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതിൽ സാധാരണയായി ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകൽ, മെമ്മോകൾ എടുക്കൽ, ഫയലുകൾ പരിപാലിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ കത്തിടപാടുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനും ഒപ്പം ക്ലയന്റുകളെയും ഉപഭോക്താക്കളെയും അഭിവാദ്യം ചെയ്യുന്നതിനും ചുമതലപ്പെടുത്തിയേക്കാം.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വ്യവസായത്തെ ആശ്രയിച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, എന്നാൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ അല്ലെങ്കിൽ വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവുകൾ:
- രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം.
- വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം.
- സംഘടന.
- സമയ മാനേജ്മെന്റ്.
- വിശദമായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- ടെക്നോളജി.
- സ്വാതന്ത്ര്യം.
Why is an administrative assistant important?
As gatekeepers to the executive office, administrative assistants are important members of any business team. They connect departments and people, and also help keep companies profitable. … If the wrong people find out about secret company information, it can affect how well the business runs.
What is the duties and responsibilities of admin staff?
Administrative Staff Job Summary
- Perform basic bookkeeping activities.
- Plan meetings and conference calls and arrange and manage meetings.
- Take and distribute meeting minutes.
- Maintain electronic and physical files.
- Maintain weekly schedules of employees.
- Organize and provide documents, reports and information.
4 ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഇവന്റുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു, ഓഫീസ് പാർട്ടികൾ അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റ് ഡിന്നറുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് പോലെ. ഉപഭോക്താക്കൾക്കുള്ള അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു. സൂപ്പർവൈസർമാർ കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലുടമകൾക്കായുള്ള നിയമനങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു. പ്ലാനിംഗ് ടീം അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി വ്യാപകമായ മീറ്റിംഗുകൾ. ഉച്ചഭക്ഷണം അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള ടീം ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പോലുള്ള കമ്പനി വ്യാപകമായ ഇവന്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക.
ഭരണപരമായ അനുഭവം നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വിശദീകരിക്കും?
കാര്യമായ സെക്രട്ടേറിയൽ അല്ലെങ്കിൽ ക്ലറിക്കൽ ചുമതലകളുള്ള ഒരു സ്ഥാനം വഹിക്കുകയോ വഹിക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുള്ള, ഭരണപരിചയമുള്ള ഒരാൾ. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അനുഭവം വിവിധ രൂപങ്ങളിൽ വരുന്നു, പക്ഷേ വിശാലമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു ആശയവിനിമയം, ഓർഗനൈസേഷൻ, ഗവേഷണം, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഓഫീസ് പിന്തുണ എന്നിവയിലെ കഴിവുകൾ.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് എന്ത് പ്രോഗ്രാമുകൾ അറിയണം?
ഓരോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 20 സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്. ഏതെങ്കിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ആയുധപ്പുരയിൽ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഓഫീസ് ടൂളുകൾ. …
- Google Workspace. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ആപ്പുകളുമുള്ള Google-ന്റെ സ്യൂട്ട്. …
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക്. …
- ജിമെയിൽ. …
- ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്. …
- സൂം ചെയ്യുക. …
- ഗൂഗിൾ മീറ്റ്. …
- സ്ലാക്ക്.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ശമ്പളം എന്താണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് എത്രമാത്രം സമ്പാദിക്കുന്നു? അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ എ 37,690 ലെ ശരാശരി ശമ്പളം $ 2019. മികച്ച പ്രതിഫലം വാങ്ങുന്ന 25 ശതമാനം ആ വർഷം $ 47,510 സമ്പാദിച്ചു, അതേസമയം ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ശമ്പളമുള്ള 25 ശതമാനം $ 30,100 നേടി.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ശക്തി എന്താണ്?
താഴെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച സ്ഥാനാർത്ഥിയാകാൻ ആവശ്യമായ എട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- സാങ്കേതിക വിദ്യയിൽ പ്രാവീണ്യം. …
- വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയം. …
- സംഘടന. …
- ടൈം മാനേജ്മെന്റ്. …
- തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം. …
- വിഭവസമൃദ്ധി. …
- വിശദമായി-അധിഷ്ഠിത. …
- ആവശ്യങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് എന്താണ് നല്ല ശമ്പളം?
ശരാശരി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ശമ്പളം എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്തുക
ഓസ്‌ട്രേലിയയിലെ ശരാശരി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ശമ്പളം പ്രതിവർഷം $ 67,770 അല്ലെങ്കിൽ മണിക്കൂറിന് $34.75. എൻട്രി ലെവൽ സ്ഥാനങ്ങൾ പ്രതിവർഷം $ 59,505 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു, അതേസമയം മിക്ക പരിചയസമ്പന്നരായ തൊഴിലാളികളും പ്രതിവർഷം $ 76,941 വരെ സമ്പാദിക്കുന്നു.