അവരുടെ വ്യവസായത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഓഫീസ് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാരുടെ പ്രാഥമിക ചുമതലകളിൽ ജീവനക്കാർക്ക് ഭരണപരമായ പിന്തുണ നൽകൽ, ഫയലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കൽ, എക്‌സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക് യാത്ര ക്രമീകരിക്കൽ, ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്, പ്രോസസ്സിംഗ് പേറോൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. … മീറ്റിംഗുകളും ഇവന്റുകളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു, അവയ്‌ക്ക് ആവശ്യമായ സാമഗ്രികൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു.
ഒരു ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നൽകുന്നു ഒരു വ്യക്തിക്കോ ടീമിനോ ഉള്ള ഓഫീസ് പിന്തുണ ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിന് അത് പ്രധാനമാണ്. ടെലിഫോൺ കോളുകൾ ഫീൽഡ് ചെയ്യുക, സന്ദർശകരെ സ്വീകരിക്കുകയും നയിക്കുകയും ചെയ്യുക, വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ്, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളും അവതരണങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കൽ, ഫയലിംഗ് എന്നിവ അവരുടെ ചുമതലകളിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
എന്താണ് അടിസ്ഥാന ഭരണം?
അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ: ആസൂത്രണം, ഓർഗനൈസേഷൻ, സംവിധാനം, നിയന്ത്രിക്കൽ.
അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർക്ക് ആവശ്യമായ പ്രധാന സംഘടനാ കഴിവുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- വിശദമായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
- മൾട്ടി ടാസ്‌കിംഗ് കഴിവുകൾ.
- ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്.
- അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ക്രമീകരണ കഴിവുകൾ.
- കലണ്ടർ മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ.
- ഫയലിംഗ് കഴിവുകൾ.
- റെക്കോർഡ് കീപ്പിംഗ് കഴിവുകൾ.
- ഇവന്റ് ആസൂത്രണ കഴിവുകൾ.
അടിസ്ഥാന ഓഫീസ് ജോലി എന്താണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അടിസ്ഥാന ഓഫീസ് കഴിവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ടൈപ്പ് ചെയ്യാനും കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കാനും നന്നായി എഴുതാനും സംസാരിക്കാനും അവർ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. … മറ്റ് അടിസ്ഥാന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകളിൽ ഡാറ്റ എൻട്രി, ഉപഭോക്തൃ സേവനം, ഇമെയിൽ കത്തിടപാടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, ക്ലയന്റുകളെ സഹായിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
4 ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഇവന്റുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു, ഓഫീസ് പാർട്ടികൾ അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റ് ഡിന്നറുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് പോലെ. ഉപഭോക്താക്കൾക്കുള്ള അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു. സൂപ്പർവൈസർമാർ കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലുടമകൾക്കായുള്ള നിയമനങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു. പ്ലാനിംഗ് ടീം അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി വ്യാപകമായ മീറ്റിംഗുകൾ. ഉച്ചഭക്ഷണം അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള ടീം ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പോലുള്ള കമ്പനി വ്യാപകമായ ഇവന്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക.
ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നല്ല ജോലിയാണോ?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രൊഫഷണലിന്റെ റോളും ഒരു പ്രൊഫഷണൽ നെറ്റ്‌വർക്ക് നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച അവസരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഒരു വ്യവസായത്തിന്റെ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ പഠിക്കുക, പ്രായോഗിക കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുക - ഫലപ്രദമായ ബിസിനസ്സ് എഴുത്ത് മുതൽ Excel മാക്രോകൾ വരെ - അത് നിങ്ങളുടെ കരിയറിൽ ഉടനീളം നിങ്ങളെ സേവിക്കും.
ഭരണത്തിന്റെ അഞ്ച് ഘടകങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഗുലിക്കിന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഘടകങ്ങൾ ഇവയാണ്:
- ആസൂത്രണം.
- സംഘടിപ്പിക്കുന്നു.
- സ്റ്റാഫിംഗ്.
- സംവിധാനം.
- ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
- റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു.
- ബജറ്റിംഗ്.
മൂന്ന് തരത്തിലുള്ള ഭരണസംവിധാനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളാണ് കേന്ദ്രീകൃത ഭരണം, വ്യക്തിഗത ഭരണം, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടിന്റെയും ചില സംയോജനം.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വ്യവസായത്തെ ആശ്രയിച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, എന്നാൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ അല്ലെങ്കിൽ വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവുകൾ:
- രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം.
- വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം.
- സംഘടന.
- സമയ മാനേജ്മെന്റ്.
- വിശദമായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- ടെക്നോളജി.
- സ്വാതന്ത്ര്യം.
ഒരു ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് എന്ത് കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്?
ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ സ്ഥാനാർത്ഥികൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചില പ്രധാന കഴിവുകൾ ഇതാ:
- അടിസ്ഥാന കമ്പ്യൂട്ടർ സാക്ഷരതാ കഴിവുകൾ.
- സംഘടനാ കഴിവുകൾ.
- തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണവും ഷെഡ്യൂളിംഗ് കഴിവുകളും.
- സമയ മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ.
- വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
- വിമർശനാത്മക ചിന്താ കഴിവുകൾ.
- വേഗത്തിൽ പഠിക്കാനുള്ള കഴിവുകൾ.
- വിശദാംശം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്.
ഒരു നല്ല ഭരണാധികാരിയുടെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ഉയർന്ന ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
- ദർശനത്തോടുള്ള പ്രതിബദ്ധത. ഗ്രൗണ്ടിലെ ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ നേതൃത്വത്തിൽ നിന്ന് ആവേശം ഒഴുകുന്നു. …
- സ്ട്രാറ്റജിക് വിഷൻ. …
- ആശയപരമായ കഴിവ്. …
- വിശദമായി ശ്രദ്ധ. …
- പ്രതിനിധി സംഘം. …
- വളർച്ചയുടെ മാനസികാവസ്ഥ. …
- സാവിയെ നിയമിക്കുന്നു. …
- വൈകാരിക ബാലൻസ്.
എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾക്ക് അഡ്മിൻ ജോലി വേണ്ടത്?
“ഞാൻ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആകാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു ഞാൻ വളരെ സംഘടിതവും സൂക്ഷ്മവുമാണ്. കൂടാതെ, ഒരുപാട് ആളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ എന്നെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന പിന്തുണാ റോളിൽ ഞാൻ ആസ്വദിക്കുന്നു. ഈ വ്യവസായത്തിൽ പഠിക്കാൻ എപ്പോഴും ഒരു വഴിയുണ്ടെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു, അത് ഞാൻ എന്റെ നൈപുണ്യ സെറ്റ് നിരന്തരം വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നതായി തോന്നാൻ എന്നെ സഹായിക്കുന്നു.
ഓഫീസുകളുടെ തരങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വ്യത്യസ്ത ഓഫീസ് തരങ്ങൾ
- ഏത് തരത്തിലുള്ള ഓഫീസാണ് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്? നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ടീമും നിങ്ങളുടെ ജോലി ചെയ്യുന്ന യഥാർത്ഥ ഇടമാണിത്. സ്വകാര്യ ഓഫീസ്. സഹപ്രവർത്തക ഡെസ്ക്. വെർച്വൽ ഓഫീസ്. …
- നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് എവിടെയാണ് വേണ്ടത്? നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന വസ്‌തുവാണിത്. കോ വർക്കിംഗ് സ്‌പേസ് അല്ലെങ്കിൽ സർവീസ്ഡ് ഓഫീസ്. സബ്ലെറ്റ് ഓഫീസ്.
ബാക്ക് ഓഫീസിന് എന്ത് കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്?
ബാക്ക് ഓഫീസ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ആവശ്യകതകൾ:
- ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലോ സമാന മേഖലയിലോ ബാച്ചിലേഴ്സ് ബിരുദം.
- ഓഫീസ് എക്‌സിക്യൂട്ടീവായി മുൻ പ്രവൃത്തി പരിചയം.
- മികച്ച സംഘടനാ കഴിവുകൾ.
- കമ്പ്യൂട്ടർ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചും എംഎസ് ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളെക്കുറിച്ചും അറിവ്.
- CRM പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രവർത്തന പരിജ്ഞാനം.
- ഒരു ടീമിന്റെ ഭാഗമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്.
ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഓഫീസ് ജോലികൾ ഏതൊക്കെയാണ്?
സാധാരണ ഓഫീസ് ജോലികളുടെ 10 ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
- ഉപഭോകത്ര സേവന പ്രതിനിധി.
- ഓഫീസ് ഗുമസ്തൻ.
- ഷെഡ്യൂളർ.
- അക്കൗണ്ടുകൾ നൽകേണ്ട ക്ലർക്ക്.
- CAD ടെക്നീഷ്യൻ.
- ഡാറ്റ എൻട്രി ക്ലർക്ക്.
- ഓഫീസ് മാനേജർ.
- എക്സിക്യൂട്ടീവ് അസിസ്റ്റന്റ്.