അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിൽ തൊഴിലുടമകൾ എന്താണ് അന്വേഷിക്കുന്നത്?

ഉള്ളടക്കം

Growth over time: Employers expect their administrative assistants to be able to handle core tasks, but they are also looking for people who like to try new things, learn new skills and take on more responsibility over time.

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

വ്യവസായത്തെ ആശ്രയിച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, എന്നാൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ അല്ലെങ്കിൽ വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവുകൾ:

രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം.
വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം.
സംഘടന.
സമയ മാനേജ്മെന്റ്.
വിശദമായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
പ്രശ്നപരിഹാരം.
ടെക്നോളജി.
സ്വാതന്ത്ര്യം.

ഒരു നല്ല അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഒരു മികച്ച സഹായിയുടെ ഗുണങ്ങൾ

നല്ല ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
സംഘടനാ കഴിവുകൾ.
കൂട്ടു കളിക്കാരന്.
പരസ്പര ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
വിശദാംശം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്.
പോസിറ്റീവ്, ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന മനോഭാവം.
സ lex കര്യപ്രദമാണ്.
മുൻഗണന നൽകാനുള്ള കഴിവ്.

ഒരു മികച്ച അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

വിജയകരമായ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് ഉണ്ടായിരിക്കാവുന്ന ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ സ്വത്ത് അവരുടെ കാലിൽ ചിന്തിക്കാനുള്ള കഴിവാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പറയാം! അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് റോളുകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, സാധാരണ ജോലികൾ ഉൾപ്പെടെ കത്തുകളും ഇമെയിലുകളും തയ്യാറാക്കൽ, ഷെഡ്യൂൾ മാനേജ്മെന്റ്, യാത്ര സംഘടിപ്പിക്കൽ, ചെലവുകൾ അടയ്ക്കൽ.

What qualities do you think is the most important in an administrative role?

പോലുള്ള വ്യക്തിഗത കഴിവുകൾ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം, പ്രശ്‌നപരിഹാരം, കേൾക്കൽ കഴിവുകൾ ഒരു ഭരണപരമായ റോളിൽ അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് സഹപ്രവർത്തകരുമായും ക്ലയൻ്റുകളുമായും ഉപഭോക്താക്കളുമായും ടെലിഫോണിലൂടെയും മുഖാമുഖവും സംവദിക്കേണ്ടി വരും.

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് എന്ത് പ്രോഗ്രാമുകൾ അറിയണം?

ഓരോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 20 സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്. ഏതെങ്കിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ആയുധപ്പുരയിൽ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഓഫീസ് ടൂളുകൾ. …
Google Workspace. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ആപ്പുകളുമുള്ള Google-ന്റെ സ്യൂട്ട്. …
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക്. …
ജിമെയിൽ. …
ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്. …
സൂം ചെയ്യുക. …
ഗൂഗിൾ മീറ്റ്. …
സ്ലാക്ക്.

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ശക്തി എന്താണ്?

താഴെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച സ്ഥാനാർത്ഥിയാകാൻ ആവശ്യമായ എട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

സാങ്കേതിക വിദ്യയിൽ പ്രാവീണ്യം. …
വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയം. …
സംഘടന. …
ടൈം മാനേജ്മെന്റ്. …
തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം. …
വിഭവസമൃദ്ധി. …
വിശദമായി-അധിഷ്ഠിത. …
ആവശ്യങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

എന്താണ് ഒരു ശക്തനായ ഭരണാധികാരി?

ഒരു നല്ല അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ ആകാൻ, നിങ്ങൾ ഡെഡ്‌ലൈൻ ഡ്രൈവ് ചെയ്യുകയും ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സ്ഥാപനം ഉണ്ടായിരിക്കുകയും വേണം. നല്ല അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർക്ക് ഒന്നിലധികം ജോലികൾ ഒരേസമയം സന്തുലിതമാക്കാനും ഉചിതമായ സമയത്ത് നിയോഗിക്കാനും കഴിയും. ആസൂത്രണവും തന്ത്രപരമായി ചിന്തിക്കാനുള്ള കഴിവും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരെ അവരുടെ കരിയറിൽ ഉയർത്തുന്ന ഉപയോഗപ്രദമായ കഴിവുകളാണ്.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

മിക്ക അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ചുമതലകളും ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ് ഒരു ഓഫീസിനുള്ളിൽ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതിൽ സാധാരണയായി ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകൽ, മെമ്മോകൾ എടുക്കൽ, ഫയലുകൾ പരിപാലിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ കത്തിടപാടുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനും ഒപ്പം ക്ലയന്റുകളെയും ഉപഭോക്താക്കളെയും അഭിവാദ്യം ചെയ്യുന്നതിനും ചുമതലപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

Why would I be a good admin assistant?

Initiative and drive – the best admin assistants aren’t just reactive, responding to needs as they come in. They look for ways to create efficiencies, streamline operations and implement new programs to the benefit of themselves, their execs and the business as a whole. IT literacy – this is essential to an admin role.

അഡ്മിന് എന്ത് കഴിവുകളാണ് വേണ്ടത്?

ഭരണനിർവ്വഹണത്തിന് ആവശ്യമായ പൊതുവായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
സജീവമായ ശ്രവണ വൈദഗ്ദ്ധ്യം.
വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകൾ.
പരസ്പര കഴിവുകൾ.
അവതരിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവ്.
പൊതു സംസാരം.
എഡിറ്റിംഗ് കഴിവുകൾ.

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ശമ്പളം എന്താണ്?

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് എത്രമാത്രം സമ്പാദിക്കുന്നു? അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ എ 37,690 ലെ ശരാശരി ശമ്പളം $ 2019. മികച്ച പ്രതിഫലം വാങ്ങുന്ന 25 ശതമാനം ആ വർഷം $ 47,510 സമ്പാദിച്ചു, അതേസമയം ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ശമ്പളമുള്ള 25 ശതമാനം $ 30,100 നേടി.

മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും.

നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ശക്തി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റൻ്റ് എന്താണ്?

ഒരു അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഉന്നതമായ ഒരു ശക്തിയാണ് സംഘടന. … നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവും സംഘടനാപരമായ കഴിവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഒരു നല്ല അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഏറ്റവും വലിയ ഗുണമേന്മയാണ്?

ഉണ്ടോ അസാധാരണമായ സംഘടനാ കഴിവുകൾ: നിങ്ങൾക്ക് മൾട്ടിടാസ്‌ക് ചെയ്യാൻ കഴിയണം... എല്ലാം ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കുക... കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ബോസിന് ആവശ്യമുള്ളതെന്തും ഒരു നിമിഷത്തെ അറിയിപ്പിൽ കണ്ടെത്തുക. ഫസ്റ്റ് ക്ലാസ് ഓർഗനൈസേഷൻ കഴിവുകളില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഇതൊന്നും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. കൂടാതെ, ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജോലി ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്തും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഷെഡ്യൂളിൽ പിന്നിലാകില്ല.