ഒരു ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് മാനേജർ, ഒരു ഓഫീസിനായി ക്ലറിക്കൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു. സന്ദർശകരെ സ്വാഗതം ചെയ്യുകയും നയിക്കുകയും ചെയ്യുക, മീറ്റിംഗുകളും കൂടിക്കാഴ്‌ചകളും ഏകോപിപ്പിക്കുക, ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക, ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക തുടങ്ങിയ ക്ലറിക്കൽ ജോലികൾ ചെയ്യുക എന്നിവ അവരുടെ പ്രധാന കടമകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഭരണപരമായ ചുമതലകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഓഫീസ് ക്രമീകരണം പരിപാലിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചുമതലകളാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ. ഈ ചുമതലകൾ ജോലിസ്ഥലത്ത് നിന്ന് ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് വ്യാപകമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും ഇത്തരം ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക, സന്ദർശകരെ അഭിവാദ്യം ചെയ്യുക, ഓർഗനൈസേഷനായി ക്രമീകരിച്ച ഫയൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ പരിപാലിക്കുക.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ചുമതലകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഒരു വ്യക്തിക്കോ ടീമിനോ ഓഫീസ് പിന്തുണ നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിന് അത് അത്യന്താപേക്ഷിതവുമാണ്. അവരുടെ ചുമതലകളിൽ ഉൾപ്പെടാം ടെലിഫോൺ കോളുകൾ ഫീൽഡിംഗ്, സന്ദർശകരെ സ്വീകരിക്കുകയും നയിക്കുകയും ചെയ്യുക, വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ്, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളും അവതരണങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കൽ, ഫയലിംഗ്.
ഒരു ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ സ്ഥാനാർത്ഥികൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചില പ്രധാന കഴിവുകൾ ഇതാ:
- അടിസ്ഥാന കമ്പ്യൂട്ടർ സാക്ഷരതാ കഴിവുകൾ.
- സംഘടനാ കഴിവുകൾ.
- തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണവും ഷെഡ്യൂളിംഗ് കഴിവുകളും.
- സമയ മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ.
- വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
- വിമർശനാത്മക ചിന്താ കഴിവുകൾ.
- വേഗത്തിൽ പഠിക്കാനുള്ള കഴിവുകൾ.
- വിശദാംശം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വ്യവസായത്തെ ആശ്രയിച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, എന്നാൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ അല്ലെങ്കിൽ വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവുകൾ:
- രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം.
- വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം.
- സംഘടന.
- സമയ മാനേജ്മെന്റ്.
- വിശദമായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- ടെക്നോളജി.
- സ്വാതന്ത്ര്യം.
മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ശമ്പളം എന്താണ്?
സീനിയർ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ
… NSW ന്റെ opple. പ്രതിഫലത്തോടുകൂടിയ ഗ്രേഡ് 9 സ്ഥാനമാണിത് $ 135,898 - $ 152,204. NSW-നുള്ള ട്രാൻസ്‌പോർട്ടിൽ ചേരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും ... $135,898 – $152,204.
എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു നല്ല ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആകാൻ കഴിയും?
Eight Tips To Becoming An Effective HVAC Office Administrator
- Prioritize your calls. …
- Schedule time to review your emails. …
- Don’t assume one time is enough. …
- പരിഭ്രാന്തരാകരുത്. …
- Pay attention to the office environment. …
- Take the initiative, when appropriate. …
- Make your phone calls between 8:00 AM and 11:00 AM.
ഒരു നല്ല ഭരണാധികാരിയുടെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ഉയർന്ന ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
- ദർശനത്തോടുള്ള പ്രതിബദ്ധത. ഗ്രൗണ്ടിലെ ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ നേതൃത്വത്തിൽ നിന്ന് ആവേശം ഒഴുകുന്നു. …
- സ്ട്രാറ്റജിക് വിഷൻ. …
- ആശയപരമായ കഴിവ്. …
- വിശദമായി ശ്രദ്ധ. …
- പ്രതിനിധി സംഘം. …
- വളർച്ചയുടെ മാനസികാവസ്ഥ. …
- സാവിയെ നിയമിക്കുന്നു. …
- വൈകാരിക ബാലൻസ്.
7 അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് റോളുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങളുടെ ഗെയിം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ 7 അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കഴിവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്. ...
- ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. …
- സ്വയംഭരണപരമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്. …
- ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ്. …
- എന്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ്. …
- സോഷ്യൽ മീഡിയ മാനേജ്മെന്റ്. …
- ശക്തമായ ഫലങ്ങൾ ഫോക്കസ്.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് എന്ത് പ്രോഗ്രാമുകൾ അറിയണം?
ഓരോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 20 സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്. ഏതെങ്കിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ആയുധപ്പുരയിൽ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഓഫീസ് ടൂളുകൾ. …
- Google Workspace. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ആപ്പുകളുമുള്ള Google-ന്റെ സ്യൂട്ട്. …
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക്. …
- ജിമെയിൽ. …
- ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്. …
- സൂം ചെയ്യുക. …
- ഗൂഗിൾ മീറ്റ്. …
- സ്ലാക്ക്.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിൽ തൊഴിലുടമകൾ എന്താണ് തിരയുന്നത്?
അഡ്‌മിൻ അസിസ്റ്റന്റുകളിൽ തൊഴിലുടമകൾ തിരയുന്ന ചില ഗുണങ്ങളുണ്ട് സംഘടനാ കഴിവുകൾ, ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ, സമയ മാനേജ്മെന്റ്, മറ്റുള്ളവരിൽ.