ഭരണപരമായ ചുമതലകൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് വിവരിക്കുന്നത്?
ഭരണപരമായ ചുമതലകളാണ് ഒരു ഓഫീസ് ക്രമീകരണം പരിപാലിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചുമതലകൾ. ഈ ചുമതലകൾ ജോലിസ്ഥലത്ത് നിന്ന് ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് വ്യാപകമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക, സന്ദർശകരെ അഭിവാദ്യം ചെയ്യുക, ഓർഗനൈസേഷനായി ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത ഫയൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ പരിപാലിക്കുക തുടങ്ങിയ ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഭരണപരമായ അനുഭവം നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വിവരിക്കും?
ഭരണപരിചയമുള്ള ഒരാൾ കാര്യമായ സെക്രട്ടേറിയൽ അല്ലെങ്കിൽ ക്ലറിക്കൽ ചുമതലകളുള്ള ഒരു സ്ഥാനം വഹിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ വഹിക്കുന്നു. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അനുഭവം വിവിധ രൂപങ്ങളിൽ വരുന്നു, എന്നാൽ ആശയവിനിമയം, ഓർഗനൈസേഷൻ, ഗവേഷണം, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഓഫീസ് പിന്തുണ എന്നിവയിലെ വൈദഗ്ധ്യങ്ങളുമായി വിശാലമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
മൂന്ന് അടിസ്ഥാന ഭരണപരമായ കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഫലപ്രദമായ ഭരണനിർവ്വഹണം മൂന്ന് അടിസ്ഥാന വ്യക്തിഗത കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം സാങ്കേതികവും മാനുഷികവും ആശയപരവും.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ മികച്ച 3 കഴിവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
വ്യവസായത്തെ ആശ്രയിച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, എന്നാൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ അല്ലെങ്കിൽ വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവുകൾ:
- രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം.
- വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം.
- സംഘടന.
- സമയ മാനേജ്മെന്റ്.
- വിശദമായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
- പ്രശ്നപരിഹാരം.
- ടെക്നോളജി.
- സ്വാതന്ത്ര്യം.
എന്താണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ കഴിവുകൾ?
ഭരണപരമായ കഴിവുകളാണ് ഒരു ബിസിനസ്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഗുണങ്ങൾ. പേപ്പർ വർക്ക് ഫയൽ ചെയ്യൽ, ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ പങ്കാളികളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ച, പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കൽ, പ്രക്രിയകൾ വികസിപ്പിക്കൽ, ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകൽ എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും എന്തൊക്കെയാണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും
- ഫോണുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുകയും സന്ദർശകരെ അഭിവാദ്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും കലണ്ടറുകൾ പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- സ്റ്റാഫും മറ്റ് മീറ്റിംഗുകളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- മെയിൽ സമാഹരിച്ച് വിതരണം ചെയ്യുക.
- മെമ്മോകൾ, ഇമെയിലുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, മറ്റ് കത്തിടപാടുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ആശയവിനിമയങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സെക്രട്ടറിയുടെ ജോലി വിവരണം എന്താണ്?
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സെക്രട്ടറി നൽകുന്നു ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവിനോ ഡയറക്ടർക്കോ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഹെഡ് ലെവൽ ജീവനക്കാരനോ ഉള്ള ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള ക്ലറിക്കൽ പിന്തുണ, റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കൽ, ഗവേഷണം നടത്തൽ, ഡാറ്റ ശേഖരിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാവുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന സെക്രട്ടേറിയൽ ചുമതലകളും വൈദഗ്ധ്യമുള്ള ജോലികളും നിർവഹിക്കുന്നു.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് റെസ്യൂമെയുടെ നല്ല ലക്ഷ്യം എന്താണ്?
ഉദാഹരണം: പ്രശ്‌നപരിഹാര കഴിവുകൾ, ഫലപ്രദമായ ടീം വർക്ക്, സമയപരിധിക്കുള്ള ബഹുമാനം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സൂപ്പർവൈസർമാരെയും മാനേജ്മെന്റ് ടീമിനെയും പിന്തുണയ്‌ക്കുക സ്വയം തെളിയിക്കുകയും കമ്പനിക്കൊപ്പം വളരുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ജോലി വിവരണം എങ്ങനെ എഴുതാം?
ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും
- നേരിട്ടുള്ള ഫോൺ കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുക.
- അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- മീറ്റിംഗുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും വിശദമായ മിനിറ്റ് എടുക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ഇമെയിൽ, കറസ്പോണ്ടൻസ് മെമ്മോകൾ, കത്തുകൾ, ഫാക്സുകൾ, ഫോമുകൾ എന്നിവ എഴുതുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- പതിവായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുക.
- ഒരു ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഭരണപരമായ ശക്തികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ഉന്നതമായ ഒരു ശക്തിയാണ് സംഘടന. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ കർശനമായ സമയപരിധിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് സംഘടനാ വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ ആവശ്യകത കൂടുതൽ നിർണായകമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവും സംഘടനാപരമായ കഴിവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഒരു നല്ല ഭരണാധികാരിയുടെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ഉയർന്ന ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
- ദർശനത്തോടുള്ള പ്രതിബദ്ധത. ഗ്രൗണ്ടിലെ ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ നേതൃത്വത്തിൽ നിന്ന് ആവേശം ഒഴുകുന്നു. …
- സ്ട്രാറ്റജിക് വിഷൻ. …
- ആശയപരമായ കഴിവ്. …
- വിശദമായി ശ്രദ്ധ. …
- പ്രതിനിധി സംഘം. …
- വളർച്ചയുടെ മാനസികാവസ്ഥ. …
- സാവിയെ നിയമിക്കുന്നു. …
- വൈകാരിക ബാലൻസ്.
ഒരു നല്ല അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഓഫീസറുടെ ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
താഴെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച സ്ഥാനാർത്ഥിയാകാൻ ആവശ്യമായ എട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കഴിവുകൾ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- സാങ്കേതിക വിദ്യയിൽ പ്രാവീണ്യം. …
- വാക്കാലുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ആശയവിനിമയം. …
- സംഘടന. …
- ടൈം മാനേജ്മെന്റ്. …
- തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം. …
- വിഭവസമൃദ്ധി. …
- വിശദമായി-അധിഷ്ഠിത. …
- ആവശ്യങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.