“I see being an administrative assistant as a crucial piece of the functioning of an entire office, and it is my job to make that happen. I am tremendously organized, enjoy making things flow more smoothly and have 10 years of experience doing this. I stay in this career because I love doing it.”
Kodėl norite būti administratoriaus asistentu?
I want to work as an administrative assistant because this is the job I am good at. I have thought about my strengths for a long time–what I can do and what I cannot, considering everything I’ve been through in my life. And I want to be realistic.
Why do I love being an administrative assistant?
Our schedule is variable and incredibly exciting. We enjoy the diversity of tasks a day brings and even the unexpected challenges tomorrow brings. It makes our days very interesting and unpredictable. We get to meet (in person or via email) a wide variety of people – and we never know who we’ll be in touch with next.
Why are you interested in this position executive assistant?
Example: “I chose to become an executive assistant because I thought my skill set would be a great fit for the position. I enjoy organizing, setting up events or meetings and aiding those who need my help. … I hope to continue applying my skills to this important position supporting one of your executives.”
Kokie yra 3 svarbiausi administratoriaus padėjėjo įgūdžiai?
Administracinio asistento įgūdžiai gali skirtis priklausomai nuo pramonės šakos, tačiau reikia ugdyti šiuos arba svarbiausius gebėjimus:
- Rašytinis bendravimas.
- Žodinis bendravimas.
- Organizacija.
- Laiko planavimas.
- Dėmesys detalėms.
- Problemų sprendimas.
- Technologijos.
- Nepriklausomybė.
Kodėl jūs tinkate šiam darbui?
The skills and qualifications I possess are a great match for the requirements for this position. In particular, my communication and leadership skills padaryti mane puikiu kandidatu į darbą. ... Esu įsipareigojęs savarankiškai išmokti naujų įgūdžių, kad sėkmingai atlikčiau šį vaidmenį.
Kodėl norite šio darbo?
„Savo karjeroje esu tikras dėl vieno dalyko – noriu sukurti a geras karjerą mano dabartinėje srityje. Mano dabartinis darbas parodė man kelią judėti ir pasiekti tai, kas buvo mano ilgalaikis karjeros tikslas. Tam tikru mastu įgijau reikiamų įgūdžių, taip pat pripratau prie įmonės darbo būdo.
Kaip paaiškinate administracinę patirtį?
Asmuo, turintis administravimo patirties, eina arba ėjo svarbias sekretoriaus ar kanceliarijos pareigas. Administracinė patirtis yra įvairių formų, tačiau iš esmės susijusi su bendravimo, organizavimo, tyrimų, planavimo ir biuro pagalbos įgūdžiai.
Koks yra administratoriaus padėjėjo vaidmuo?
Dauguma administracinio padėjėjo pareigų sukasi aplink informacijos valdymas ir platinimas biure. Paprastai tai apima atsakymą į telefonų skambučius, atmintinių rašymą ir failų tvarkymą. Administracijos padėjėjai taip pat gali būti atsakingi už korespondencijos siuntimą ir gavimą, taip pat klientų ir klientų pasveikinimą.
Ar administracinio asistento darbas yra įtemptas?
Administracijos padėjėjai dirba biuro aplinkoje įvairiose pramonės šakose. … Biurai, kuriuose dirba administratoriai, paprastai yra tylūs, mažai įtempti. Tačiau šios darbo vietos kartais gali tapti labiau įtempta, pvz., pasibaigus terminams arba mokesčių mokėjimo laikotarpiu.
Kokios yra tavo stiprybės?
Keli stiprybių pavyzdžiai, kuriuos galite paminėti: Entuziazmas. Patikimumas. Kūrybiškumas.
What qualities make a good executive assistant?
Top 5 “Must-Have” Qualities for a Great Executive Assistant
- Puikūs bendravimo įgūdžiai. …
- Exceptional Organizational Skills. …
- Superb Professionalism. …
- Outstanding Collaborative Skills. …
- Noras mokytis.
How do you handle stress & pressure?
Here are some steps you can take to cope with a stressful situation.
- Understand the Situation. Take some time to think about the situation you’re facing. Try to describe your situation in a sentence or two. …
- Commit to a Positive Attitude. A positive attitude helps stop you from being dragged down by unhappy feelings.