ຄວາມເຂັ້ມແຂງທີ່ໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາສູງຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນອົງການຈັດຕັ້ງ. … ທັກສະການຈັດຕັ້ງຍັງລວມເຖິງຄວາມສາມາດໃນການຈັດການເວລາຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.
ຄວາມອ່ອນແອທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນຫຍັງ?
“ຂ້ອຍຮູ້ສຶກວ່າຈຸດອ່ອນຕົ້ນຕໍຂອງຂ້ອຍແມ່ນ ວ່າບາງຄັ້ງຂ້ອຍເຮັດວຽກຫຼາຍເກີນໄປ, ພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເວົ້າວ່າບໍ່ມີ. ໂດຍການເຮັດວຽກຫຼາຍເກີນໄປ, ອາດຈະສົ່ງຜົນສະທ້ອນບໍ່ດີຕໍ່ວຽກງານອື່ນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ສະນັ້ນ ຂ້າພະເຈົ້າຈຶ່ງຮຽນຮູ້ວຽກງານໃຫ້ສຳເລັດຢ່າງລະອຽດກ່ອນຈະຕົກລົງເຮັດວຽກຕື່ມ.
3 ທັກສະອັນດັບຕົ້ນໆຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນຫຍັງ?
ທັກສະຜູ້ຊ່ວຍການບໍລິຫານອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມອຸດສາຫະກໍາ, ແຕ່ຄວາມສາມາດຕໍ່ໄປນີ້ຫຼືທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະພັດທະນາ:
- ການສື່ສານລາຍລັກອັກສອນ.
- ການສື່ສານທາງວາຈາ.
- ການຈັດຕັ້ງ.
- ການບໍລິຫານເວລາ.
- ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດ.
- ການແກ້ໄຂບັນຫາ.
- ເຕັກໂນໂລຊີ.
- ເອກະລາດ.
ແມ່ນຫຍັງຄືຈຸດແຂງທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າ ແລະເຂົາເຈົ້າຈະຊ່ວຍເຈົ້າໃນການເປັນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານໄດ້ແນວໃດ?
ຕົວຢ່າງຄໍາຕອບ: “ຂ້ອຍຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມເຂັ້ມແຂງດ້ານວິຊາຊີບທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍ ທັກສະການສື່ສານ ແລະທັກສະການຈັດຕັ້ງຂອງຂ້ອຍ. … ຂ້ອຍໄດ້ຊ່ວຍຮັກສາໃຫ້ທີມງານຈັດລະບຽບ ແລະ ເຮັດວຽກຜ່ານການປັບປຸງອີເມລ໌ເຫຼົ່ານີ້, ແລະ ທຸກຄົນຮູ້ສຶກວ່າເຂົາເຈົ້າມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ຈົນອີເມລ໌ກາຍເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງວຽກປະຈຳວັນທີ່ຜູ້ຊ່ວຍຕ້ອງການ.
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທີ່ດີຄວນມີຄຸນນະພາບດີທີ່ສຸດແມ່ນຫຍັງ?
ມີ ທັກສະການຈັດຕັ້ງພິເສດ: ເຈົ້າຕ້ອງສາມາດເຮັດວຽກຫຼາຍວຽກໄດ້ … ຮັກສາທຸກຢ່າງໃຫ້ເປັນລະບຽບ … ແລະຊອກຫາອັນໃດອັນໜຶ່ງທີ່ເຈົ້ານາຍຂອງເຈົ້າຕ້ອງການໃນທັນທີ. ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງໄດ້ຫາກບໍ່ມີທັກສະການຈັດຕັ້ງຊັ້ນໜຶ່ງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຈັດລະບຽບຈະເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນເສັ້ນທາງເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າບໍ່ຢູ່ຫລັງຕາຕະລາງ.
ເຈົ້າເຫັນຕົວເອງຢູ່ໃສໃນ 5 ປີ ຕົວຢ່າງຄໍາຕອບສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ?
ຄໍາຕອບທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ (ຕົວຢ່າງ):
ບອກຜູ້ສໍາພາດກ່ຽວກັບການຕັ້ງໃຈຂອງເຈົ້າດ້ວຍວິທີນີ້: "ໃນຫ້າປີ, ຂ້ອຍເຫັນຕົວເອງ ເປັນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ. ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າຂ້ອຍສາມາດໄດ້ຮັບປະສົບການພຽງພໍທີ່ຈະເຕີບໃຫຍ່ຂຶ້ນໃນຕໍາແຫນ່ງດັ່ງກ່າວ.
ຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນຫຍັງ?
ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນແປດທັກສະຜູ້ຊ່ວຍການບໍລິຫານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອກາຍເປັນຜູ້ສະຫມັກອັນດັບຫນຶ່ງ.
- ຊໍານິຊໍານານໃນເຕັກໂນໂລຊີ. …
- ການສື່ສານທາງວາຈາ ແລະການຂຽນ. …
- ການຈັດຕັ້ງ. …
- ການບໍລິຫານເວລາ. …
- ການວາງແຜນຍຸດທະສາດ. …
- ຊັບພະຍາກອນ. …
- ລາຍລະອຽດຮັດກຸມ. …
- ຄາດການຄວາມຕ້ອງການ.
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຄວນຮູ້ໂຄງການໃດແດ່?
20 ເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທຸກຄົນຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບ
- Microsoft Office. ຊຸດເຄື່ອງມືຫ້ອງການທີ່ຕ້ອງມີຢູ່ໃນສານຫນູຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ. …
- Google Workspace. ຊຸດຂອງ Google ທີ່ມີແອັບຯປະສິດທິພາບທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. …
- Microsoft Outlook. …
- Gmail. …
- dropbox. …
- ຊູມ. …
- Google Meet. ...
- ວ່າງ.
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທີ່ດີມີຄຸນສົມບັດຫຍັງແດ່?
10 ຄຸນສົມບັດທີ່ຊອກຫາໃນຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ
- ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດ. ວຽກງານຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຕ້ອງໄດ້ເຮັດຢ່າງມີສະຕິ. …
- ຄວາມຄ່ອງແຄ້ວໃນການຂຽນພາສາຝຣັ່ງ. ການມີຄໍາສັ່ງທີ່ດີຂອງພາສາຝຣັ່ງແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. …
- ພາສາອັງກິດໃນລະດັບດີ. …
- ທັກສະການຈັດຕັ້ງ. …
- ການເຄື່ອນໄຫວ. …
- ເອກະລາດ. …
- ທັກສະການສື່ສານ. …
- ຄວາມສາມາດປັບຕົວໄດ້.
ຕົວຢ່າງຂອງຄວາມເຂັ້ມແຂງແມ່ນຫຍັງ?
ບາງຕົວຢ່າງຂອງຈຸດແຂງທີ່ທ່ານອາດຈະກ່າວເຖິງລວມມີ:
- ຄວາມກະຕືລືລົ້ນ.
- ຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖື.
- ຄວາມຄິດສ້າງສັນ.
- ວິໄນ.
- ຄວາມອົດທົນ.
- ຄວາມເຄົາລົບ.
- ການ ກຳ ນົດ.
- ການອຸທິດ.
ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຄວນຈ້າງຕົວຢ່າງຄໍາຕອບທີ່ດີທີ່ສຸດໃຫ້ທ່ານສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ?
ຕົວຢ່າງ: “ຂ້ອຍເຫັນການເປັນ ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ ເປັນສ່ວນສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກຂອງຫ້ອງການທັງຫມົດ, ແລະມັນເປັນວຽກຂອງຂ້ອຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ສິ່ງນັ້ນເກີດຂຶ້ນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບການຈັດຕັ້ງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ມີຄວາມສຸກໃນການເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ມີຄວາມຄ່ອງຕົວຫຼາຍແລະມີປະສົບການ 10 ປີຂອງການເຮັດສິ່ງນີ້. ຂ້ອຍຢູ່ໃນອາຊີບນີ້ເພາະວ່າຂ້ອຍມັກເຮັດມັນ.”
ຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທີ່ໂດດເດັ່ນແມ່ນຫຍັງ?
ເຈົ້າສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຊັບສິນທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດທີ່ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດສາມາດມີແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຄິດຢູ່ຕີນຂອງເຂົາເຈົ້າ! ພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແມ່ນຕ້ອງການ, ໂດຍມີວຽກງານປົກກະຕິລວມທັງ ຮ່າງຈົດຫມາຍແລະອີເມລ໌, ການຄຸ້ມຄອງກໍານົດເວລາ, ການຈັດຕັ້ງການເດີນທາງແລະການຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.