ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಒಂದೇ?

ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಬಹುಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. … ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಛೇರಿ ಗುಮಾಸ್ತರು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ, ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಪುಸ್ತಕ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಕಛೇರಿ ನೌಕರರನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರಂತೆಯೇ ಅದೇ ಮಟ್ಟದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?

ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಪಾತ್ರವು ಸಹಾಯಕನ ಪಾತ್ರದಂತೆ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ದೃಢವಾದ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. … ನೀವು ಎರಡನ್ನು ಹೋಲಿಸಿದಾಗ, ಕಚೇರಿ ಆಡಳಿತವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ?

ಅನೇಕ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ಇತರ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವೃತ್ತಿಪರರ ಸಂಗ್ರಹದೊಂದಿಗೆ ಕಛೇರಿಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಛೇರಿ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವರು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಮೀಪದಲ್ಲಿದೆ. ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಟೇಷನ್ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ದೂರವಾಣಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ನೀವು ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?

ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕ ಉದ್ಯೋಗ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು:

• ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮೇಲ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಕರೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
• ಗ್ರಾಹಕರು, ಸಂದರ್ಶಕರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತದೆ.
• ಒಳಬರುವ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಕೊಠಡಿಗಳನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಉಪಹಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಏನು?

ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ವಿವಿಧ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಫೋನ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು, ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು "ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು" ಮತ್ತು "ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು" ಪದಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಬದಲಿಯಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತವೆ.

ಅತಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಭಾವನೆ ಪಡೆಯುವ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸ ಯಾವುದು?

10 ರಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿಸಲು 2021 ಉನ್ನತ-ಪಾವತಿಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಉದ್ಯೋಗಗಳು

• ಸೌಲಭ್ಯಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ. …
• ಸದಸ್ಯ ಸೇವೆಗಳು/ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ. …
• ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ. …
• ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ. …
• ಕಾಲ್ ಸೆಂಟರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್. …
• ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ವೃತ್ತಿಪರ ಕೋಡರ್. …
• HR ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ತಜ್ಞರು/ಸಂಯೋಜಕರು. …
• ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ನಿರ್ವಾಹಕ.

27 кт. 2020 г.

ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಪಾವತಿಸಬೇಕು?

ಫೆಬ್ರವರಿ 43,325, 26 ರಂತೆ ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸರಾಸರಿ ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ವೇತನವು $2021 ಆಗಿದೆ, ಆದರೆ ವೇತನ ಶ್ರೇಣಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ $38,783 ಮತ್ತು $49,236 ನಡುವೆ ಬೀಳುತ್ತದೆ.

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರ ಉನ್ನತ 3 ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಉನ್ನತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆಗಳು:

• ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
• ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಬರವಣಿಗೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
• ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆ.
• ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ.
• ವೃತ್ತಿಪರತೆ.
• ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹರಿಸುವ.
• ಪೂರೈಕೆ ನಿರ್ವಹಣೆ.
• ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಾಹಣೆ.

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ಯಾವ ಪದವಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ?

ಪ್ರವೇಶ ಮಟ್ಟದ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ಕೌಶಲ್ಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರೌಢಶಾಲಾ ಡಿಪ್ಲೊಮಾ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಶಿಕ್ಷಣ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ (GED) ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕೆಲವು ಸ್ಥಾನಗಳು ಕನಿಷ್ಠ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ ಪದವಿಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಸ್ನಾತಕೋತ್ತರ ಪದವಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ವೇತನ ಎಂದರೇನು?

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರ ಸರಾಸರಿ ವೇತನವು ಆಸ್ಟ್ರೇಲಿಯಾದಲ್ಲಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ $61,968 ಆಗಿದೆ.

ನಾನು ಉತ್ತಮ ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕನಾಗುವುದು ಹೇಗೆ?

ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನಕಾರರಾಗಿರಿ

1. ಸಂಘಟನೆಯು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ: ಅವರ ಸ್ವಂತ ಯೋಜನೆಗಳು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಘಟನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
2. ವಿವರಗಳಿಗೆ ಪಾಪಾಯ್ ಕ್ಲೋಸ್ ಅಟೆನ್ಶನ್. …
3. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್. …
4. ಸಮಸ್ಯೆ ಇರುವ ಮೊದಲು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ. …
5. ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ.

9 ಮಾರ್ಚ್ 2019 ಗ್ರಾಂ.

ಆಫೀಸ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಒಳ್ಳೆಯ ಕೆಲಸವೇ?

5. ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಉದ್ಯೋಗ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಲ್ಲದು. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೃಪ್ತಿಕರವಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿವೆ, ಅವರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ವೈವಿಧ್ಯತೆಯಿಂದ ಹಿಡಿದು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಬರುವ ತೃಪ್ತಿಯವರೆಗೆ.

ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರ ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆ ಏನು?

1. ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅರ್ಹತೆ: ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅರ್ಹತೆಯು ಶಾಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಮಂಡಳಿಗಳು ಅಥವಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯಗಳಿಂದ ನೀಡಲಾಗುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪದವಿಯಾಗಿದೆ. ಸಮರ್ಥ ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರಾಗಲು ಮತ್ತು ಉನ್ನತ ಹುದ್ದೆಗೆ ಅರ್ಹರಾಗಲು ಸಹಾಯಕರು ಉನ್ನತ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು.

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕರಿಗಿಂತ ಆಫೀಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಉನ್ನತವೇ?

ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕರ ನಡುವಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವ್ಯಾಪಕ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಾರೆ ಆದರೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕರು ಕೆಲವು ಉನ್ನತ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಾರೆ.

ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಕ್ರಮಾನುಗತ ಏನು?

ಹೆಚ್ಚಿನ ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಪ್ರತಿ ಶ್ರೇಣಿಯ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಸಿಇಒನಿಂದ ಹಿಡಿದು ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು, ನಿರ್ದೇಶಕರು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೊಡುಗೆದಾರರ ಮೂಲಕ. ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕ್ರಮಾನುಗತವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಎಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರ ಮೇಲೆ ಏನಿದೆ?

ಸಹಾಯಕ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ವಿಶಿಷ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಯು ಇಲ್ಲಿದೆ: ಅನುಭವಿ-ಮಟ್ಟದ - ಹಿರಿಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ, ಹಿರಿಯ ಬೆಂಬಲ ತಜ್ಞರು, CEO ಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ, ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕ, ಪ್ರಮುಖ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ.