ಪದೇ ಪದೇ ಪ್ರಶ್ನೆ: ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರಂತೆಯೇ ಇದ್ದಾರೆಯೇ?

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರು ಅದೇ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಆದರೆ ತೆರೆಮರೆಯಲ್ಲಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. … ಏತನ್ಮಧ್ಯೆ, ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಹೆಚ್ಚು ಗ್ರಾಹಕರು- ಅಥವಾ ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ ತೆರೆಯ ಹಿಂದೆ ಅಥವಾ ಮುಂದುವರಿದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸವೇ?

ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಫೋನ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು, ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು, ಸಭೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಕೊಠಡಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು, ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಿತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಯಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಬೆಂಬಲ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. …

ಆಫೀಸ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಒಂದೇ ಆಗಿದ್ದಾರೆಯೇ?

ಆಫೀಸ್ ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ಆಫೀಸ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು? ಕಚೇರಿಯ ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಸಂದರ್ಶಕರು ಮೊದಲು ಎದುರಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. … ಕಚೇರಿಯ ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರು ಹೆಚ್ಚು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?

ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್ ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಆಡಳಿತ ವಿಭಾಗಕ್ಕಾಗಿ ಅನೇಕ ಹೋಟೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತಕಾರರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಕೊಠಡಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯೋಜನೆ, ಅತಿಥಿ ನೋಂದಣಿ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಕೆಲಸ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಚೆಕ್‌ಗಳು, ಕೀ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸ್ವಾಗತಕಾರರನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮುಂಭಾಗದ ಮೇಜಿನ ಗುಮಾಸ್ತರು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸ್ವಾಗತಕಾರರ ಇನ್ನೊಂದು ಹೆಸರೇನು?

ಸ್ವಾಗತಕಾರರಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟಿವ್, ಅಡ್ಮಿನಿಸ್ಟ್ರೇಟಿವ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್, ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್ ಆಫೀಸರ್, ಇನ್ಫಾರ್ಮೇಶನ್ ಕ್ಲರ್ಕ್, ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಆಫೀಸ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಸೆಕ್ರೆಟರಿ ಸೇರಿದ್ದಾರೆ.

ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಎಷ್ಟು ಸಂಪಾದಿಸುತ್ತಾರೆ?

ಸ್ವಾಗತಕಾರ/ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ವೇತನಗಳು

ಸ್ವಾಗತಕಾರ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾನೆ?

ದೈನಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮುಂಭಾಗದ ಮೇಜಿನ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಮುಂಭಾಗದ ಮೇಜಿನ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅವರ ವಿಚಾರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಳಜಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸೂಕ್ತ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆಫೀಸ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಒಳ್ಳೆಯ ಕೆಲಸವೇ?

5. ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಉದ್ಯೋಗ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಲ್ಲದು. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೃಪ್ತಿಕರವಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿವೆ, ಅವರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ವೈವಿಧ್ಯತೆಯಿಂದ ಹಿಡಿದು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಬರುವ ತೃಪ್ತಿಯವರೆಗೆ.

ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರ ಕೌಶಲ್ಯಗಳೇನು?

ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು: ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರು ಬಹಳಷ್ಟು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಮೆಮೊಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು, ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಪತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
...
ಉನ್ನತ ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು

• ಫೋನ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ.
• ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧಗಳು.
• ಸಂವಹನ.
• ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
• ಸಂದೇಶ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.
• ರೂಟಿಂಗ್ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು.
• ಸ್ವಿಚ್ಬೋರ್ಡ್.
• ದೂರವಾಣಿ.

ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರ ಇನ್ನೊಂದು ಪದವೇನು?

ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರ ಇನ್ನೊಂದು ಪದವೇನು?

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರ ಉನ್ನತ 3 ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?

ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಉನ್ನತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆಗಳು:

• ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
• ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಬರವಣಿಗೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
• ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆ.
• ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ.
• ವೃತ್ತಿಪರತೆ.
• ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹರಿಸುವ.
• ಪೂರೈಕೆ ನಿರ್ವಹಣೆ.
• ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಾಹಣೆ.

ಅತಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಭಾವನೆ ಪಡೆಯುವ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸ ಯಾವುದು?

10 ರಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿಸಲು 2021 ಉನ್ನತ-ಪಾವತಿಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಉದ್ಯೋಗಗಳು

• ಸೌಲಭ್ಯಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ. …
• ಸದಸ್ಯ ಸೇವೆಗಳು/ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ. …
• ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ. …
• ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ. …
• ಕಾಲ್ ಸೆಂಟರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್. …
• ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ವೃತ್ತಿಪರ ಕೋಡರ್. …
• HR ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ತಜ್ಞರು/ಸಂಯೋಜಕರು. …
• ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ನಿರ್ವಾಹಕ.

27 кт. 2020 г.

ಮುಂಭಾಗದ ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಪಾತ್ರವೇನು?

ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮುಂಭಾಗದ ಮೇಜಿನ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುವುದು, ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು, ಗ್ರಾಹಕರ ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಯಾವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು?

ಸ್ವಾಗತಕಾರರ ಉನ್ನತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆಗಳು:

• ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ.
• ಅತಿಯಾಗಿ ಸಾಧಿಸುವ ಮನೋಭಾವ.
• ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
• ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
• ಸೌಹಾರ್ದ.
• ವೃತ್ತಿಪರ.
• ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಲ್ಲ.
• ತಾಳ್ಮೆ.

ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್ ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಎಂದರೇನು?

ಮುಂಭಾಗದ ಮೇಜಿನ ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಚೇರಿಗೆ ಗೇಟ್‌ಕೀಪರ್‌ಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತಾರೆ, ಫೋನ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಕರೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ, ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ, ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮುಂಭಾಗದ ಮೇಜಿನ ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಕಟ್ಟಡವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಸ್ವಾಗತಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸ್ವಾಗತಕಾರರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಂಬಳ ನೀಡಬೇಕು?

ಸ್ವಾಗತಕಾರರ ಸಂಬಳಕ್ಕೆ ಗಂಟೆಯ ವೇತನ