ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರ ಉನ್ನತ 3 ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು:
- ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ.
- ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ.
- ಸಂಸ್ಥೆ.
- ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ.
- ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ.
- ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹರಿಸುವ.
- ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ.
- ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ
ಮೂಲಭೂತ ಆಡಳಿತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳು ಕಚೇರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು. ಈ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದಿಂದ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ಫೋನ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು, ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಾಗಿ ಸಂಘಟಿತ ಫೈಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಕೆಳಗೆ, ನೀವು ಉನ್ನತ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯಾಗಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಂಟು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಾವು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
- ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೀಣ. …
- ಮೌಖಿಕ ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ. …
- ಸಂಸ್ಥೆ. …
- ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ. …
- ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆ. …
- ಸಂಪನ್ಮೂಲ. …
- ವಿವರ ಆಧಾರಿತ. …
- ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೂರು ಮೂಲಭೂತ ಆಡಳಿತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಆಡಳಿತವು ಮೂರು ಮೂಲಭೂತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುವುದು ಈ ಲೇಖನದ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ ತಾಂತ್ರಿಕ, ಮಾನವ ಮತ್ತು ಪರಿಕಲ್ಪನೆ.
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ?
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ಮಹತ್ವದ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವು ವಿವಿಧ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ವಿಶಾಲವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಸಂವಹನ, ಸಂಸ್ಥೆ, ಸಂಶೋಧನೆ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಬೆಂಬಲದಲ್ಲಿ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಪಾತ್ರವೇನು?
ಕಛೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಅಥವಾ ಕಛೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಕಚೇರಿಗೆ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರ ಮುಖ್ಯ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಿಸುವುದು, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವಂತಹ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸೇರಿವೆ.
ನಾನು ಉತ್ತಮ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕನಾಗುವುದು ಹೇಗೆ?
ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನಕಾರರಾಗಿರಿ
- ಸಂಘಟನೆಯು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ: ಅವರ ಸ್ವಂತ ಯೋಜನೆಗಳು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಘಟನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
- ವಿವರಗಳಿಗೆ ಪಾಪಾಯ್ ಕ್ಲೋಸ್ ಅಟೆನ್ಶನ್. …
- ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್. …
- ಸಮಸ್ಯೆ ಇರುವ ಮೊದಲು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ. …
- ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ.
ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಉದ್ದೇಶ ಯಾವುದು?
Example Administrative Assistant Resume Objectives
ನಾರ್ತ್ ಕಂಟ್ರಿ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೇನೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಾನು ಕಂಪನಿಯ ಮೇಲೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು ಕಚೇರಿ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು, ನನ್ನ ಅಸಾಧಾರಣ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ ನನ್ನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಅನುಭವವನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುವುದು.