ಅವರ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು, ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸುವುದು, ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕರಣೆ ವೇತನದಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. … ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು.
ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ?
ನಿರ್ವಾಹಕರು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕಚೇರಿ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವು ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಅವರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಫೀಲ್ಡಿಂಗ್ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಕರೆಗಳು, ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಿಸುವುದು, ಪದ ಸಂಸ್ಕರಣೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಮೂಲಭೂತ ಆಡಳಿತ ಎಂದರೇನು?
ಆಡಳಿತದ ಮೂಲ ಕಾರ್ಯಗಳು: ಯೋಜನೆ, ಸಂಘಟನೆ, ನಿರ್ದೇಶನ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ.
ಮೂಲಭೂತ ಆಡಳಿತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಸೇರಿವೆ:
- ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ.
- ಮಲ್ಟಿ ಟಾಸ್ಕಿಂಗ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್.
- ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ಫೈಲಿಂಗ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
ಮೂಲ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಎಂದರೇನು?
ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಮೂಲಭೂತ ಕಚೇರಿ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಅವರು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಮತ್ತು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡಲು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. … ಇತರ ಮೂಲಭೂತ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಡೇಟಾ ನಮೂದು, ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ, ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು.
4 ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಯಾವುವು?
ಸಮನ್ವಯ ಘಟನೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಚೇರಿ ಪಾರ್ಟಿಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಡಿನ್ನರ್‌ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು. ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು. ಯೋಜನಾ ತಂಡ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತ ಸಭೆಗಳು. ಉಪಾಹಾರ ಕೂಟಗಳು ಅಥವಾ ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗೆ ತಂಡ-ನಿರ್ಮಾಣ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಂತಹ ಕಂಪನಿ-ವ್ಯಾಪಿ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು.
ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸವೇ?
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವೃತ್ತಿಪರರ ಪಾತ್ರವೂ ಸಹ ವೃತ್ತಿಪರ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ, ಉದ್ಯಮದ ಒಳ ಮತ್ತು ಹೊರಗನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ - ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಬರವಣಿಗೆಯಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳವರೆಗೆ - ಅದು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ನಿಮಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
ಆಡಳಿತದ ಐದು ಅಂಶಗಳು ಯಾವುವು?
ಗುಲಿಕ್ ಪ್ರಕಾರ, ಅಂಶಗಳು:
- ಯೋಜನೆ.
- ಸಂಘಟಿಸುವುದು.
- ಸಿಬ್ಬಂದಿ.
- ನಿರ್ದೇಶನ.
- ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವುದು.
- ವರದಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
- ಬಜೆಟ್.
ಮೂರು ರೀತಿಯ ಆಡಳಿತಗಳು ಯಾವುವು?
ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಆಡಳಿತ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಡಳಿತ, ಅಥವಾ ಎರಡರ ಕೆಲವು ಸಂಯೋಜನೆ.
ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರ ಉನ್ನತ 3 ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು:
- ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ.
- ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ.
- ಸಂಸ್ಥೆ.
- ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ.
- ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ.
- ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹರಿಸುವ.
- ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ.
- ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ
ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಯಾವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಬೇಕು?
ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಕಛೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಮೂಲಭೂತ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಾಕ್ಷರತೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ಮೌಖಿಕ ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಚಿಂತನಾ ಕೌಶಲ್ಯ.
- ತ್ವರಿತ ಕಲಿಕೆಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ವಿವರ ಆಧಾರಿತ.
ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಗುಣಗಳೇನು?
ನಿರ್ವಾಹಕರ ಉನ್ನತ ಗುಣಗಳು ಯಾವುವು?
- ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಬದ್ಧತೆ. ಉತ್ಸಾಹವು ನಾಯಕತ್ವದಿಂದ ಮೈದಾನದಲ್ಲಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಇಳಿಯುತ್ತದೆ. …
- ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ದೃಷ್ಟಿ. …
- ಪರಿಕಲ್ಪನಾ ಕೌಶಲ್ಯ. …
- ವಿವರಕ್ಕೆ ಗಮನ. …
- ನಿಯೋಗ. …
- ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮನಸ್ಥಿತಿ. …
- ಸವಿ ನೇಮಕ. …
- ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಸಮತೋಲನ.
ನಿಮಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕೆಲಸ ಏಕೆ ಬೇಕು?
"ನಾನು ನಿರ್ವಾಹಕನಾಗಿರಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಾನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತೇನೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ನಾನು ಬಹಳಷ್ಟು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಅಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಪೋಷಕ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ ನಾನು ಆನಂದಿಸುತ್ತೇನೆ. ಈ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕಲಿಯಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ, ಇದು ನಾನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನನ್ನ ಕೌಶಲ್ಯ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಚೇರಿಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಯಾವುವು?
ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಕಚೇರಿಗಳು
- ನಿಮಗೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಕಚೇರಿ ಬೇಕು? ಇದು ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವ ನಿಜವಾದ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಖಾಸಗಿ ಕಚೇರಿ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಡೆಸ್ಕ್. ವರ್ಚುವಲ್ ಆಫೀಸ್. …
- ನಿಮ್ಮ ಕಛೇರಿ ಎಲ್ಲಿ ಬೇಕು? ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಛೇರಿ ಇರುವ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿದೆ. ಸಹವರ್ತಿ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ಕಚೇರಿ. ಸಬ್ಲೆಟ್ ಆಫೀಸ್.
ಬ್ಯಾಕ್ ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ಯಾವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ?
ಬ್ಯಾಕ್ ಆಫೀಸ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು:
- ವ್ಯವಹಾರ ಆಡಳಿತ ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸ್ನಾತಕೋತ್ತರ ಪದವಿ.
- ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟಿವ್ ಆಗಿ ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಅನುಭವ.
- ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು.
- ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಂಗಳು ಮತ್ತು ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಜ್ಞಾನ.
- CRM ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಕೆಲಸದ ಜ್ಞಾನ.
- ತಂಡದ ಭಾಗವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.
ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಳು ಯಾವುವು?
ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಚೇರಿ ಉದ್ಯೋಗಗಳ 10 ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿ.
- ಕಚೇರಿ ಗುಮಾಸ್ತ.
- ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ.
- ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳ ಗುಮಾಸ್ತ.
- ಸಿಎಡಿ ತಂತ್ರಜ್ಞ.
- ಡೇಟಾ-ಎಂಟ್ರಿ ಕ್ಲರ್ಕ್.
- ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ.
- ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ.