Administrative support services are essential to the operation of any office. Your administrative duties could include scheduling, answering phones, typing, taking dictation, organization and similar activities.
What is considered administrative support?
ಆಡಳಿತ ಕೆಲಸಗಾರರು ಅಂಥವರು ಅವರು ಕಂಪನಿಗೆ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಬೆಂಬಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಫೋನ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು, ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು, ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು, ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೆಲಸ (ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ) ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
What is the role of admin support?
Administrative support workers help executives with the day-to-day running of the business by assisting with clerical and administrative processes. This job involves tasks such as organizing meetings and travel arrangements, responding to inquiries, and implementing office procedures and systems.
What is good administrative support?
They often have to answer emails and take phone calls on behalf of executives and communicate with VIPs – so the ability to communicate effectively, with good spelling and a personable phone manner, is essential. Initiative and drive – the best admin assistants aren’t just reactive, responding to needs as they come in.
How do you provide administrative support?
Administrative assistant responsibilities:
- ಉತ್ತರ ಮತ್ತು ನೇರ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು.
- Organize and schedule appointments and meetings.
- ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
- ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಮೆಮೊಗಳು, ಅಕ್ಷರಗಳು, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಿ.
- ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ.
- ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
4 ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಯಾವುವು?
ಸಮನ್ವಯ ಘಟನೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಚೇರಿ ಪಾರ್ಟಿಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಡಿನ್ನರ್‌ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು. ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು. ಯೋಜನಾ ತಂಡ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತ ಸಭೆಗಳು. ಉಪಾಹಾರ ಕೂಟಗಳು ಅಥವಾ ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗೆ ತಂಡ-ನಿರ್ಮಾಣ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಂತಹ ಕಂಪನಿ-ವ್ಯಾಪಿ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು.
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ?
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಮಹತ್ವದ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವು ವಿವಿಧ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಸಂವಹನ, ಸಂಸ್ಥೆ, ಸಂಶೋಧನೆ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಬೆಂಬಲದಲ್ಲಿನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.
ನಿರ್ವಾಹಕರ ಕೆಲಸವೇನು?
ನಿರ್ವಾಹಕರು ಎಂದರೇನು? ಒಬ್ಬ ನಿರ್ವಾಹಕ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕಚೇರಿ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವು ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಅವರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಫೀಲ್ಡಿಂಗ್ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಕರೆಗಳು, ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಿಸುವುದು, ಪದ ಸಂಸ್ಕರಣೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಮೂರು ಮೂಲಭೂತ ಆಡಳಿತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಆಡಳಿತವು ಮೂರು ಮೂಲಭೂತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುವುದು ಈ ಲೇಖನದ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ ತಾಂತ್ರಿಕ, ಮಾನವ ಮತ್ತು ಪರಿಕಲ್ಪನೆ.
ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರ ಉನ್ನತ 3 ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು:
- ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ.
- ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ.
- ಸಂಸ್ಥೆ.
- ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ.
- ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ.
- ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹರಿಸುವ.
- ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ.
- ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ
What are administrative skills examples?
ಉದಾಹರಣೆಗಳು of ಆಡಳಿತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು
- Organization. Strong organizational ಕೌಶಲಗಳನ್ನು to keep your workspace and the office you manage in order. …
- ಸಂವಹನ …
- ತಂಡದ ಕೆಲಸ. …
- ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ. …
- ಜವಾಬ್ದಾರಿ …
- ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ. …
- ಬಹುಕಾರ್ಯಕ. …
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ವೃತ್ತಿ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ನನ್ನ ಆಡಳಿತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು?
ಈ 6 ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆಡಳಿತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
- ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಆಂತರಿಕ ತರಬೇತಿ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ. …
- ಉದ್ಯಮ ಸಂಘಗಳಿಗೆ ಸೇರಿ. …
- ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. …
- ಹೊಸ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. …
- ಲಾಭರಹಿತ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ. …
- ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿ.