Bergantung pada industrinya, tugas utama administrator kantor mungkin termasuk memberikan dukungan administratif kepada staf, mengatur file, mengatur perjalanan untuk eksekutif, melakukan pembukuan, dan memproses penggajian. … Menjadwalkan rapat dan acara, dan mengatur materi yang diperlukan untuk itu.
Apa yang dilakukan seorang administrator kantor?
Seorang Administrator menyediakan dukungan kantor untuk individu atau tim dan sangat penting untuk kelancaran bisnis. Tugas mereka mungkin termasuk menangani panggilan telepon, menerima dan mengarahkan pengunjung, pengolah kata, membuat spreadsheet dan presentasi, dan pengarsipan.
Apa itu administrasi dasar?
Fungsi Dasar Administrasi: Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan dan Pengendalian.
Apa itu keterampilan administrasi dasar?
Keterampilan organisasi penting yang dibutuhkan oleh asisten administrasi meliputi:
- Perhatian terhadap detail.
- Keterampilan multi-tugas.
- Pembukuan.
- Keterampilan pengaturan janji.
- Keterampilan manajemen kalender.
- Keterampilan pengarsipan.
- Keterampilan menyimpan catatan.
- Keterampilan merencanakan acara.
Apa itu pekerjaan kantor dasar?
Asisten administrasi harus memiliki keterampilan kantor dasar sebelum melamar pekerjaan. Mereka harus tahu cara mengetik, menggunakan komputer, dan menulis serta berbicara dengan baik. … Keterampilan asisten administrasi dasar lainnya termasuk entri data, layanan pelanggan, menangani korespondensi email dan membantu klien.
Apa saja 4 kegiatan administrasi?
Mengkoordinasikan acara, seperti merencanakan pesta kantor atau makan malam klien. Menjadwalkan janji temu untuk klien. Menjadwalkan penunjukan untuk supervisor dan/atau pemberi kerja. Tim perencanaan atau rapat di seluruh perusahaan. Merencanakan acara di seluruh perusahaan, seperti makan siang atau kegiatan membangun tim di luar kantor.
Apakah administrator kantor pekerjaan yang baik?
Peran profesional administrasi juga menciptakan peluang besar untuk membangun jaringan profesional, pelajari seluk beluk industri, dan kembangkan keterampilan praktis — mulai dari penulisan bisnis yang efektif hingga makro Excel — yang dapat membantu Anda sepanjang karier Anda.
Sebutkan lima unsur administrasi?
Menurut Gulick, unsur-unsur tersebut adalah:
- Perencanaan
- Pengorganisasian.
- Kepegawaian.
- Mengarahkan.
- Koordinasi.
- Pelaporan
- Penganggaran.
Apa saja ketiga jenis administrasi tersebut?
Pilihan Anda adalah administrasi terpusat, administrasi individu, atau kombinasi keduanya.
Apa 3 keterampilan teratas dari asisten administrasi?
Keterampilan asisten administrasi dapat bervariasi tergantung pada industri, tetapi kemampuan berikut atau yang paling penting untuk dikembangkan:
- Komunikasi tertulis.
- Komunikasi lisan.
- Organisasi.
- Manajemen waktu.
- Perhatian terhadap detail.
- Penyelesaian masalah.
- Teknologi.
- Kemerdekaan.
Keterampilan apa yang dibutuhkan administrator kantor?
Berikut adalah beberapa keterampilan penting yang diharapkan dimiliki oleh calon administrator kantor:
- Keterampilan dasar komputer literasi.
- Kemampuan organisasional.
- Keterampilan perencanaan dan penjadwalan strategis.
- Keterampilan manajemen waktu.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis.
- Kemampuan berpikir kritis.
- Keterampilan belajar cepat.
- Berorientasi detail.
Apa kualitas administrator yang baik?
Apa Kualitas Utama Administrator?
- Komitmen untuk Visi. Kegembiraan mengalir dari kepemimpinan ke karyawan di lapangan. …
- Visi Strategis. …
- Keterampilan konseptual. …
- Perhatian terhadap detail. …
- Delegasi. …
- Pola Pikir Pertumbuhan. ...
- Mempekerjakan Savvy. …
- Keseimbangan Emosi.
Mengapa Anda ingin pekerjaan admin?
“Saya suka menjadi administrator karena Saya sangat terorganisir dan teliti. Juga, saya menikmati peran pendukung yang memungkinkan saya bekerja dengan banyak orang. Saya juga berpikir bahwa selalu ada cara untuk belajar dalam industri ini, yang membantu saya merasa seperti saya terus mengembangkan keahlian saya.”
Apa saja jenis-jenis kantor?
Jenis kantor yang berbeda
- Jenis kantor apa yang Anda butuhkan? Ini adalah ruang sebenarnya di mana Anda dan tim Anda akan melakukan pekerjaan Anda. Kantor Pribadi. Meja Rekan Kerja. Kantor virtual. …
- Di mana Anda ingin kantor Anda? Ini adalah properti tempat kantor Anda berada. Ruang Kerja Bersama atau Kantor Berlayanan. Kantor Penyewaan.
Keterampilan apa yang dibutuhkan untuk back office?
Persyaratan Eksekutif Back Office:
- Gelar sarjana dalam administrasi bisnis atau bidang serupa.
- Pengalaman kerja sebelumnya sebagai Office Executive.
- Keterampilan organisasi yang bagus.
- Pengetahuan tentang sistem operasi komputer dan perangkat lunak MS Office.
- Pengetahuan kerja tentang platform CRM.
- Kemampuan untuk bekerja sebagai bagian dari tim.
Apa pekerjaan kantor yang paling umum?
Berikut adalah 10 contoh pekerjaan kantoran yang umum:
- Perwakilan layanan pelanggan.
- Pegawai kantor.
- Penjadwal.
- Petugas utang piutang.
- teknisi CAD.
- Petugas entri data.
- Manajer kantor.
- Asisten Eksekutif.