Գրասենյակային կառավարումը (կրճատվել է որպես Office Ad և կրճատվել է որպես OA) ամենօրյա գործողությունների մի շարք, որոնք կապված են գրասենյակային շենքի պահպանման, ֆինանսական պլանավորման, գրառումների պահպանման և վճարումների, անձնական, ֆիզիկական բաշխման և լոգիստիկայի հետ, կազմակերպություն.
Ի՞նչն է որակվում որպես գրասենյակային կառավարման փորձ:
Կախված իրենց ոլորտից՝ գրասենյակի ադմինիստրատորների առաջնային պարտականությունները կարող են ներառել աշխատակազմին վարչական աջակցություն տրամադրելը, ֆայլերի կազմակերպումը, ղեկավարների համար ճամփորդությունների կազմակերպումը, հաշվապահական հաշվառման իրականացումը և աշխատավարձերի մշակումը: … Գրասենյակային սարքավորումների շահագործում և սպասարկում, ինչպիսիք են պատճենահանման մեքենաները, ֆաքսի մեքենաները և համակարգիչները:
Որո՞նք են գրասենյակի ադմինիստրատորի պարտականությունները:
Ադմինիստրատորը գրասենյակային աջակցություն է տրամադրում անհատին կամ թիմին և կենսական նշանակություն ունի բիզնեսի սահուն գործունեության համար: Նրանց պարտականությունները կարող են ներառել հեռախոսազանգեր իրականացնելը, այցելուներին ընդունելն ու ուղղորդելը, տեքստի մշակումը, աղյուսակների և շնորհանդեսների ստեղծումը և փաստաթղթերի կազմումը:
Ի՞նչ է ընդհանուր գրասենյակի կառավարումը:
Ընդհանուր ադմինիստրատորի դերը հիմնականում գործավարական է և առկա է բազմաթիվ ոլորտներում: Աշխատանքը սովորաբար ներառում է օգնել մենեջերին արդյունավետ կառավարելու համար: Պարտականությունները կարող են ներառել փաստաթղթեր ներկայացնելը, հեռախոսազանգերին պատասխանելը, պատճենահանումը, էլ. նամակներին պատասխանելը և հանդիպումների պլանավորումը և գրասենյակային այլ գործողություններ:
Որքա՞ն պետք է վճարվի գրասենյակի ադմինիստրատորին:
Գրասենյակի ադմինիստրատորի միջին աշխատավարձը Միացյալ Նահանգներում 43,325 թվականի փետրվարի 26-ի դրությամբ կազմում է $2021, բայց աշխատավարձի միջակայքը սովորաբար ընկնում է $38,783-ից մինչև $49,236:
Ինչպե՞ս կարող եմ դառնալ արդյունավետ գրասենյակի ադմինիստրատոր:
Ինքներդ ձեզ արդյունավետ ադմինիստրատոր դարձնելու 8 եղանակ
- Հիշեք, որ մուտքագրեք: Լսեք արձագանքները, ներառյալ բացասական բազմազանությունը, և պատրաստ եղեք փոխելու անհրաժեշտության դեպքում: …
- Ընդունեք ձեր անտեղյակությունը. …
- Ունեցեք կիրք ձեր արածի նկատմամբ: …
- Եղեք լավ կազմակերպված: …
- Վարձեք հիանալի անձնակազմ: …
- Աշխատակիցների հետ պարզ եղեք. …
- Պարտավորվեք հիվանդներին. …
- Պարտավորվեք որակին:
24 հոկտ. 2011 г.
Արդյո՞ք գրասենյակի ադմինիստրատորը ընդունարան է:
Դիմու՞մ եք վարչական օգնականի և ընդունարանի աշխատանքին: Թեև այս երկու տերմինները երբեմն օգտագործվում են փոխադարձաբար, դրանք իրականում երկու տարբեր աշխատանք են: Եվ չնայած նրանք ունեն նմանություններ, փաստն այն է, որ վարչական օգնականը և ընդունարանի աշխատողը շատ տարբեր պարտականություններ ունեն:
Արդյո՞ք գրասենյակի ադմինիստրատորը նույնն է, ինչ վարչական օգնականը:
Սովորաբար գործավար ադմինիստրատորները ստանձնում են սկզբնական մակարդակի առաջադրանքները, որտեղ վարչական օգնականները լրացուցիչ պարտականություններ ունեն ընկերության, և հաճախ կազմակերպության ներսում մեկ կամ երկու բարձր մակարդակի անձանց նկատմամբ:
Արդյո՞ք գրասենյակի ադմինիստրատորը քարտուղար է:
Մինչդեռ ադմինիստրատորի օգնականն ավելի շատ որոշումներ կայացնող է և սովորաբար աշխատելու է ինքնուրույն՝ ծածկելով քարտուղարի պարտականությունները՝ միաժամանակ ունենալով նախագծերի պատասխանատվությունը: … Նրանք նաև պատասխանատվություն են կրելու համաժողովներ կազմակերպելու, զեկույցների, հուշագրերի և ներկայացումների վերանայման համար:
Ի՞նչ հմտություններ է պետք գրասենյակի ադմինիստրատորին:
Գրասենյակի ադմինիստրատորի աշխատանք. սովորաբար ցանկալի հմտություններ:
- Հաղորդակցման հմտություններ. Գրասենյակի ադմինիստրատորներից կպահանջվի ունենալ ապացուցված գրավոր և բանավոր հաղորդակցման հմտություններ: …
- Ֆայլերի / թղթի կառավարում: …
- Հաշվապահություն. …
- Մուտքագրում. …
- Սարքավորումների բեռնաթափում. …
- Հաճախորդների սպասարկման հմտություններ: …
- Հետազոտական հմտություններ. …
- Ինքնավստահություն:
20 нв. 2019 г.
Ի՞նչ առարկաներ են անհրաժեշտ գրասենյակային կառավարման համար:
Գրասենյակային կառավարման դասընթացի առարկաներ
- Բիզնեսի և գրասենյակի կառավարում 1.
- Հաշվապահական հաշվառում մինչև փորձնական հաշվեկշիռ:
- Գործարար գրագիտություն.
- Մարքեթինգի կառավարում և հասարակայնության հետ կապեր.
- Գործարար իրավունք և վարչական պրակտիկա.
- Ծախսերի և կառավարման հաշվառում.
- Բիզնեսի և գրասենյակի կառավարում 2.
- Մարդկային ռեսուրսների կառավարում և աշխատանքային հարաբերություններ.
28 июл. 2020 թ.
Ինչպե՞ս կարող եմ սովորել ադմինիստրատորի աշխատանքը:
Նախ, հասկացեք, թե ինչ հատկանիշներ են փնտրում գործատուները վարչական օգնականի մեջ.
- Ուշադրություն մանրուքներին և կազմակերպմանը: …
- Հուսալիություն և ինքնաբավություն: …
- Թիմային խաղացող և բազմաբնույթ առաջադրանք: …
- Շտապողականության զգացում. ...
- Լավ հաղորդակցման հմտություններ: …
- Անցեք տպագրության հիմնական դասընթաց: …
- Մտածեք հաշվապահական կամ հաշվապահական դասընթացի մասին:
Որքա՞ն է նվազագույն աշխատավարձը վարչակազմի համար:
1 թվականի հուլիսի 2020 -ի դրությամբ ազգային նվազագույն աշխատավարձը կազմում է ժամում 19.84 դոլար կամ շաբաթական 753.80 դոլար: Մրցանակով կամ գրանցված պայմանագրով ընդգրկված աշխատակիցներն ունեն նվազագույն աշխատավարձի դրույքաչափեր, ներառյալ տուգանքի դրույքաչափերն ու նպաստները իրենց պարգևատրման կամ համաձայնագրի մեջ: Այս վճարման դրույքաչափերը կարող են ավելի բարձր լինել, քան Ազգային նվազագույն աշխատավարձը:
Որքա՞ն է վարչական օգնականի բազային աշխատավարձը:
Վարչական օգնական I Աշխատավարձ
Տոկոսային | Աշխատավարձ | Որտեղից |
---|---|---|
10-րդ տոկոսային ադմինիստրատիվ օգնական I Աշխատավարձ | $34,272 | US |
25-րդ տոկոսային ադմինիստրատիվ օգնական I Աշխատավարձ | $38,379 | US |
50-րդ տոկոսային ադմինիստրատիվ օգնական I Աշխատավարձ | $42,891 | US |
75-րդ տոկոսային ադմինիստրատիվ օգնական I Աշխատավարձ | $48,714 | US |
Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում գրասենյակի կառավարման աստիճան ստանալու համար:
Լրիվ դրույքով ուսանողների մեծ մասն ավարտում է իրենց առցանց աստիճանը մոտ երկու տարում: Այնուամենայնիվ, կես դրույքով սովորողներին կարող է ավելի երկար տևել, և որոշ ծրագրեր առաջարկում են արագացված հետքեր: Գրասենյակային կառավարման ասոցիացված աստիճանները սովորաբար պահանջում են ուսանողներից ավարտել դասընթացների 60 կրեդիտ: