“Biti administrativni pomoćnik smatram ključnim dijelom funkcioniranja cijelog ureda, a moj je posao da to i ostvarim. Sjajno sam organiziran, uživam u tome da stvari teku glatko i imam 10 godina iskustva radeći ovo. Ostajem u ovoj karijeri jer to volim raditi.”
Odgovor zašto želite biti administrativni pomoćnik?
Želim raditi kao administrativni asistent jer ovo je posao u kojem sam dobar. Dugo sam razmišljao o svojim snagama – što mogu, a što ne, s obzirom na sve što sam prošao u životu. I želim biti realan.
Zašto volim biti administrativni asistent?
Naš raspored je promjenjiv i nevjerojatno uzbudljiv. Uživamo u raznolikosti zadataka koje donosi dan, pa čak iu neočekivanim izazovima koje donosi sutra. Čini naše dane vrlo zanimljivima i nepredvidljivima. Susrećemo se (osobno ili putem e-pošte) sa širokim spektrom ljudi – i nikad ne znamo s kim ćemo sljedeći biti u kontaktu.
Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju izvršnog pomoćnika?
Primjer: “Odabrao sam postati izvršni pomoćnik jer sam mislio moj skup vještina bio bi odličan za tu poziciju. Uživam organizirati, organizirati događaje ili sastanke i pomagati onima kojima je moja pomoć potrebna. … Nadam se da ću nastaviti primjenjivati svoje vještine na ovoj važnoj poziciji podržavajući jednog od vaših rukovoditelja.”
Koje su 3 najbolje vještine administrativnog pomoćnika?
Vještine administrativnog pomoćnika mogu se razlikovati ovisno o djelatnosti, ali sljedeće ili najvažnije sposobnosti za razvoj:
- Pisana komunikacija.
- Verbalna komunikacija.
- Organizacija.
- Upravljanje vremenom.
- Pozornost na detalje.
- Rješavanje problema.
- Tehnologija.
- Nezavisnost.
Što vas čini dobrim odgovorom za ovaj posao?
Vještine i kvalifikacije koje posjedujem savršeno odgovaraju zahtjevima za ovu poziciju. Posebno, moje komunikacijske i liderske vještine učini me odličnim kandidatom za posao. … Predan sam samostalnom učenju novih vještina kako bih uspio u ovoj ulozi.
Zašto želiš ovaj posao?
“U svojoj karijeri siguran sam u jedno, a to je da želim izgraditi pristojan karijeru u mojoj trenutnoj domeni. Moj sadašnji posao pokazao mi je put da se krećem i postignem ono što je bio moj dugoročni cilj karijere. Donekle sam stekao potrebne vještine, ali i navikao se na korporativni način rada.
Kako objašnjavate administrativno iskustvo?
Netko tko ima administrativno iskustvo ima ili je bio na poziciji sa značajnim tajničkim ili činovničkim dužnostima. Administrativno iskustvo dolazi u različitim oblicima, ali se široko odnosi na vještine komunikacije, organizacije, istraživanja, planiranja i uredske podrške.
Koja je uloga pomoćnika administratora?
Većina dužnosti administrativnog pomoćnika se vrti okolo upravljanje i distribuciju informacija unutar ureda. To općenito uključuje javljanje na telefone, uzimanje bilješki i održavanje datoteka. Administrativni pomoćnici mogu biti zaduženi i za slanje i primanje korespondencije, kao i za pozdravljanje klijenata i kupaca.
Je li administrativni pomoćnik stresan posao?
Administrativni pomoćnici rade u uredskim okruženjima u raznim industrijama. … Uredi u kojima rade administratori obično su tiha okruženja bez stresa. Međutim, ova radna mjesta ponekad može postati stresniji, kao što je blizu rokova ili tijekom poreznog razdoblja.
Koje su vaše snage?
Neki primjeri prednosti koje biste mogli spomenuti uključuju: Entuzijazam. Pouzdanost. Kreativnost.
Koje kvalitete čine dobrog izvršnog pomoćnika?
Top 5 "neophodnih" kvaliteta za izvrsnog izvršnog pomoćnika
- Izvrsne komunikacijske vještine. ...
- Izvanredne organizacijske sposobnosti. …
- Vrhunski profesionalizam. …
- Izvanredne suradničke vještine. …
- Volja za ucenjem.
Kako se nosite sa stresom i pritiskom?
Evo nekoliko koraka koje možete poduzeti kako biste se nosili sa stresnom situacijom.
- Shvatite situaciju. Odvojite malo vremena da razmislite o situaciji s kojom se suočavate. Pokušajte opisati svoju situaciju u rečenici ili dvije. …
- Posvetite se pozitivnom stavu. Pozitivan stav pomaže spriječiti da vas nesretni osjećaji vuku prema dolje.