"Ina ganin kasancewa mataimakiyar gudanarwa a matsayin wani muhimmin yanki na gudanar da ofis gaba daya, kuma aikina ne in sa hakan ta faru. Ina da tsari sosai, ina jin daɗin sa abubuwa su gudana cikin sauƙi kuma ina da gogewar shekaru 10 na yin wannan. Na ci gaba da kasancewa a cikin wannan sana'a saboda ina son yin ta."
Me yasa kuke son zama amsa mataimakiyar gudanarwa?
Ina so in yi aiki a matsayin mataimakiyar gudanarwa saboda wannan shine aikin da na kware a kai. Na daɗe ina tunani game da ƙarfina—abin da zan iya yi da abin da ba zan iya ba, la’akari da duk abin da na sha a rayuwata. Kuma ina so in zama mai gaskiya.
Me yasa nake son zama mataimakiyar gudanarwa?
Jadawalin mu yana canzawa kuma yana da ban sha'awa sosai. Muna jin daɗin ɗimbin ayyuka da rana ta kawo har ma da ƙalubalen da ba a zata ba a gobe. Yana sa kwanakinmu su kasance masu ban sha'awa da rashin tabbas. Muna samun haduwa (a mutum ko ta imel) mutane iri-iri - kuma ba mu taɓa sanin wanda za mu tuntuɓar na gaba ba.
Me yasa kuke sha'awar wannan matsayi na mataimakin zartarwa?
Misali: “Na zaɓi zama mataimaki na zartarwa saboda tunani saitin fasaha na zai zama babban dacewa ga matsayi. Ina jin daɗin shiryawa, shirya abubuwa ko taro da taimaka wa waɗanda suke buƙatar taimako na. Ina fatan in ci gaba da yin amfani da basirata zuwa wannan muhimmin matsayi na tallafa wa ɗaya daga cikin shugabannin ku."
Menene manyan ƙwarewa 3 na mataimaki na gudanarwa?
Ƙwararrun mataimakan gudanarwa na iya bambanta dangane da masana'antu, amma waɗannan ko mafi mahimmancin iyawar haɓakawa:
- Sadarwar da aka rubuta.
- Sadarwar baki.
- Kungiyar.
- Gudanar da lokaci.
- Hankali ga daki-daki.
- Matsalar-Matsala.
- Technology.
- 'Yanci.
Menene ya sa ku dace da wannan amsar aikin?
Ƙwarewa da cancantar da na mallaka sune babban wasa don buƙatun wannan matsayi. Musamman, dabarun sadarwa na da jagoranci sanya ni babban dan takarar aiki. … Na himmatu wajen koyon kowane sabbin dabaru da kaina don yin nasara a wannan rawar.
Me yasa kuke son wannan aikin?
"A cikin sana'ata, na tabbata abu daya kuma shine ina so in gina mai kyau aiki a yankina na yanzu. Aikina na yanzu ya nuna mani hanyar motsawa da cimma abin da ya kasance burina na dogon lokaci. Na sami ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun har zuwa wani matsayi kuma na saba da tsarin aiki na kamfani.
Ta yaya kuke bayyana kwarewar gudanarwa?
Wani wanda ke da kwarewar gudanarwa ko dai ya rike ko ya rike mukami mai manyan ayyuka na sakatariya ko na malamai. Kwarewar gudanarwa ta zo ta hanyoyi daban-daban amma tana da alaƙa da yawa basira a cikin sadarwa, tsari, bincike, tsarawa da goyon bayan ofis.
Menene aikin admin mataimakin?
Yawancin ayyukan mataimakan gudanarwa sun kewaya sarrafawa da rarraba bayanai a cikin ofis. Wannan gabaɗaya ya haɗa da amsa wayoyi, ɗaukar memos da adana fayiloli. Mataimakan gudanarwa na iya zama masu kula da aikawa da karɓar wasiku, da gaisawa da abokan ciniki da kwastomomi.
Shin mataimaki na gudanarwa aiki ne mai damuwa?
Mataimakan gudanarwa suna aiki a cikin wuraren ofis a cikin masana'antu iri-iri. … Ofisoshin da admins ke aiki yawanci shiru ne, wuraren da ba su da damuwa. Koyaya, waɗannan wuraren aiki na iya ƙara damuwa a wasu lokuta, kamar kusa da ranar ƙarshe ko lokacin haraji.
Mene ne ƙarfin ku?
Wasu misalan ƙarfin da zaku iya ambata sun haɗa da: babbar sha'awa. Gaskiya. Creativity.
Wadanne halaye ne ke sa mataimaki na zartarwa mai kyau?
Manyan Halayen "Dole ne-Sai" guda 5 don Babban Mataimakin Zartarwa
- Kyawawan ƙwarewar Sadarwa. …
- Kwararrun Ƙwararrun Ƙungiya. …
- Ƙwararren Ƙwararru. …
- Fitattun Ƙwarewar Haɗin kai. …
- Son Koyo.
Yaya kuke magance damuwa & matsin lamba?
Anan akwai wasu matakan da zaku iya ɗauka don jure yanayin damuwa.
- Fahimtar Halin. Ɗauki lokaci don tunani game da yanayin da kuke fuskanta. Yi ƙoƙarin kwatanta halin da ake ciki a cikin jumla ɗaya ko biyu. …
- Ƙaddamar da Hali Mai Kyau. Kyakkyawan hali yana taimakawa hana ku daga jin daɗin jin daɗi.