What Does an Administrative Assistant do? Administrative Assistants typically work for organizations to oversee routine and advanced duties for other professionals. They work closely with Administrators and other employees to organize files, create correspondence and prepare reports or documents.
વહીવટી સહાયકની મુખ્ય ફરજો શું છે?
મોટાભાગની વહીવટી સહાયક ફરજો આસપાસ ફરે છે ઓફિસમાં માહિતીનું સંચાલન અને વિતરણ. આમાં સામાન્ય રીતે ફોનનો જવાબ આપવા, મેમો લેવા અને ફાઇલોની જાળવણીનો સમાવેશ થાય છે. વહીવટી સહાયકો પત્રવ્યવહાર મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા તેમજ ગ્રાહકો અને ગ્રાહકોને શુભેચ્છા પાઠવવાનો હવાલો પણ આપી શકે છે.
વહીવટી સહાયકની ટોચની 3 કુશળતા શું છે?
વહીવટી સહાયક કૌશલ્યો ઉદ્યોગના આધારે બદલાઈ શકે છે, પરંતુ નીચેની અથવા સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્ષમતાઓ વિકસાવવા માટે:
- લેખિત સંચાર.
- મૌખિક વાતચીત.
- સંસ્થા.
- સમય વ્યવસ્થાપન.
- વિગતવાર ધ્યાન.
- સમસ્યા ઉકેલવાની.
- ટેકનોલોજી.
- સ્વતંત્રતા.
Why is an administrative assistant important?
As gatekeepers to the executive office, administrative assistants are important members of any business team. They connect departments and people, and also help keep companies profitable. … If the wrong people find out about secret company information, it can affect how well the business runs.
What is the duties and responsibilities of admin staff?
Administrative Staff Job Summary
- Perform basic bookkeeping activities.
- Plan meetings and conference calls and arrange and manage meetings.
- Take and distribute meeting minutes.
- Maintain electronic and physical files.
- Maintain weekly schedules of employees.
- Organize and provide documents, reports and information.
4 વહીવટી પ્રવૃત્તિઓ શું છે?
સંકલન ઘટનાઓ, જેમ કે ઓફિસ પાર્ટીઓ અથવા ક્લાયન્ટ ડિનરનું આયોજન કરવું. ગ્રાહકો માટે નિમણૂંકનું સુનિશ્ચિત કરવું. સુપરવાઇઝર અને/અથવા નોકરીદાતાઓ માટે નિમણૂંકનું સુનિશ્ચિત કરવું. આયોજન ટીમ અથવા કંપની-વ્યાપી બેઠકો. કંપની-વ્યાપી ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવું, જેમ કે લંચ અથવા ઑફિસની બહાર ટીમ-બિલ્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓ.
તમે વહીવટી અનુભવને કેવી રીતે સમજાવો છો?
વહીવટી અનુભવ ધરાવનાર વ્યક્તિ નોંધપાત્ર સચિવાલય અથવા કારકુની ફરજો સાથે હોદ્દો ધરાવે છે અથવા ધરાવે છે. વહીવટી અનુભવ વિવિધ સ્વરૂપોમાં આવે છે પરંતુ વ્યાપકપણે તેનાથી સંબંધિત છે સંદેશાવ્યવહાર, સંસ્થા, સંશોધન, સમયપત્રક અને ઓફિસ સપોર્ટમાં કુશળતા.
વહીવટી સહાયકને કયા કાર્યક્રમો જાણવા જોઈએ?
દરેક વહીવટી મદદનીશને 20 સોફ્ટવેર ટૂલ્સ વિશે જાણવું જોઈએ
- માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ. કોઈપણ વહીવટી મદદનીશના શસ્ત્રાગારમાં ઓફિસ સાધનોનો સ્યુટ હોવો જ જોઈએ. …
- Google Workspace. તમને તમારા રોજિંદા કામ માટે જરૂરી તમામ ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશનો સાથેનો Google સ્યુટ. …
- માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક. …
- Gmail. …
- ડ્રૉપબૉક્સ. …
- ઝૂમ કરો. …
- ગૂગલ મીટ. …
- સ્લૅક
વહીવટી સહાયકનો પગાર શું છે?
વહીવટી મદદનીશ કેટલી કમાણી કરે છે? વહીવટી મદદનીશોએ એ 37,690 માં $2019 નો સરેરાશ પગાર. શ્રેષ્ઠ કમાણી કરનારા 25 ટકાએ તે વર્ષે $47,510 કમાવ્યા હતા, જ્યારે સૌથી ઓછા પગારવાળા 25 ટકાએ $30,100 કમાવ્યા હતા.
વહીવટી સહાયકની શક્તિઓ શું છે?
નીચે, અમે તમને ટોચના ઉમેદવાર બનવા માટે જરૂરી આઠ વહીવટી સહાયક કૌશલ્યો પ્રકાશિત કરીએ છીએ.
- ટેકનોલોજીમાં પારંગત. …
- મૌખિક અને લેખિત સંચાર. …
- સંગઠન. …
- સમય વ્યવસ્થાપન. …
- વ્યૂહાત્મક આયોજન. …
- કોઠાસૂઝ. …
- વિગતવાર લક્ષી. …
- જરૂરિયાતોની અપેક્ષા રાખે છે.
વહીવટી સહાયક માટે સારો પગાર શું છે?
સરેરાશ વહીવટી સહાયકનો પગાર શું છે તે શોધો
ઓસ્ટ્રેલિયામાં સરેરાશ વહીવટી સહાયકનો પગાર છે દર વર્ષે $ 67,770 અથવા કલાક દીઠ $34.75. પ્રવેશ સ્તરની સ્થિતિ દર વર્ષે $59,505 થી શરૂ થાય છે જ્યારે મોટાભાગના અનુભવી કામદારો દર વર્ષે $76,941 સુધીની કમાણી કરે છે.