તમે રેઝ્યૂમે પર વહીવટી સહાયકનું વર્ણન કેવી રીતે કરશો?
વહીવટી સહાયક જવાબદારીઓની સૂચિ કાયમ માટે ચાલુ રહી શકે છે: કૉલનો જવાબ આપવો, મુસાફરીનું સમયપત્રક બનાવવું, કૅલેન્ડરનું સંચાલન કરવું, દસ્તાવેજોનું આયોજન કરવું, ખર્ચના અહેવાલો બનાવવું, અને તેથી વધુ. ઘણાં બધાં કાર્યો, પરંતુ એક મુખ્ય ધ્યેય: ઑફિસ અને તેમના સ્ટાફને ટેકો આપવો. … ઓફિસ એડમિનિસ્ટ્રેટર રેઝ્યૂમે સેમ્પલ.
હું વહીવટી નોકરીનું વર્ણન કેવી રીતે લખું?
ઓફિસ એડમિનિસ્ટ્રેટર, અથવા ઓફિસ મેનેજર, ઓફિસ માટે કારકુની અને વહીવટી કાર્યો પૂર્ણ કરે છે. તેમની મુખ્ય ફરજોમાં મુલાકાતીઓનું સ્વાગત અને નિર્દેશન, મીટિંગ્સ અને એપોઇન્ટમેન્ટ્સનું સંકલન કરવું અને ફોનનો જવાબ આપવો અને ઈમેલનો જવાબ આપવો જેવા કારકુની કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે.
વહીવટી ફરજોના ઉદાહરણો શું છે?
વહીવટી સહાયક નોકરીની જાહેરાતોમાં તમે જોશો જવાબદારીઓના ઉદાહરણો
- વહીવટી અને કારકુની કાર્યો કરવા (જેમ કે સ્કેનિંગ અથવા પ્રિન્ટીંગ)
- પત્રો, અહેવાલો, મેમો અને ઈમેલ તૈયાર કરવા અને સંપાદિત કરવા.
- પોસ્ટ ઓફિસ અથવા સપ્લાય સ્ટોર પર કામ ચલાવવું.
- મીટિંગ્સ, એપોઇન્ટમેન્ટ્સ અને એક્ઝિક્યુટિવ ટ્રાવેલની વ્યવસ્થા કરવી.
વહીવટી સહાયકની ટોચની 3 કુશળતા શું છે?
વહીવટી સહાયક કૌશલ્યો ઉદ્યોગના આધારે બદલાઈ શકે છે, પરંતુ નીચેની અથવા સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્ષમતાઓ વિકસાવવા માટે:
- લેખિત સંચાર.
- મૌખિક વાતચીત.
- સંસ્થા.
- સમય વ્યવસ્થાપન.
- વિગતવાર ધ્યાન.
- સમસ્યા ઉકેલવાની.
- ટેકનોલોજી.
- સ્વતંત્રતા.
4 વહીવટી પ્રવૃત્તિઓ શું છે?
સંકલન ઘટનાઓ, જેમ કે ઓફિસ પાર્ટીઓ અથવા ક્લાયન્ટ ડિનરનું આયોજન કરવું. ગ્રાહકો માટે નિમણૂંકનું સુનિશ્ચિત કરવું. સુપરવાઇઝર અને/અથવા નોકરીદાતાઓ માટે નિમણૂંકનું સુનિશ્ચિત કરવું. આયોજન ટીમ અથવા કંપની-વ્યાપી બેઠકો. કંપની-વ્યાપી ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવું, જેમ કે લંચ અથવા ઑફિસની બહાર ટીમ-બિલ્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓ.
વહીવટી સહાયક માટે બીજું શીર્ષક શું છે?
સચિવો અને વહીવટી સહાયકો વિવિધ પ્રકારની વહીવટી અને કારકુની ફરજો કરે છે. તેઓ ફોનનો જવાબ આપી શકે છે અને ગ્રાહકોને સપોર્ટ કરી શકે છે, ફાઇલો ગોઠવી શકે છે, દસ્તાવેજો તૈયાર કરી શકે છે અને એપોઇન્ટમેન્ટ શેડ્યૂલ કરી શકે છે. કેટલીક કંપનીઓ "સચિવો" અને "વહીવટી સહાયકો" શબ્દોનો એકબીજાના બદલે ઉપયોગ કરે છે.
વહીવટી સહાયકની જરૂરિયાતો શું છે?
વહીવટી સહાયક માટે લાયકાત
- હાઇ સ્કૂલ ડિપ્લોમા અથવા સામાન્ય શિક્ષણ ડિગ્રી (GED) આવશ્યક છે. …
- 2-3 વર્ષનો કારકુન, સચિવાલય અથવા ઓફિસ અનુભવ.
- માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સહિત નિપુણ કોમ્પ્યુટર કુશળતા.
- મજબૂત મૌખિક અને લેખિત સંચાર કુશળતા.
- નિયમિતપણે બદલાતી માંગ સાથે આરામદાયક.
તમે રેઝ્યૂમે પર વહીવટી કુશળતા કેવી રીતે લખો છો?
દ્વારા તમારી વહીવટી કુશળતા તરફ ધ્યાન દોરો તેમને તમારા રેઝ્યૂમે પર એક અલગ કૌશલ્ય વિભાગમાં મૂકવું. કાર્ય અનુભવ વિભાગ અને રેઝ્યૂમે પ્રોફાઇલ બંનેમાં, તમારા રેઝ્યૂમે દરમિયાન તમારી કુશળતાને કાર્યમાં દાખલો આપીને સામેલ કરો. નરમ કૌશલ્ય અને સખત કૌશલ્યો બંનેનો ઉલ્લેખ કરો જેથી તમે સારી રીતે ગોળાકાર દેખાશો.
ઓફિસ એડમિનિસ્ટ્રેટરની કુશળતા શું છે?
અહીં કેટલીક મહત્વપૂર્ણ કુશળતા છે જે નોકરીદાતાઓ ઓફિસ એડમિનિસ્ટ્રેટર ઉમેદવારો પાસે અપેક્ષા રાખશે:
- મૂળભૂત કમ્પ્યુટર સાક્ષરતા કુશળતા.
- સંસ્થાકીય કુશળતા.
- વ્યૂહાત્મક આયોજન અને સમયપત્રક કુશળતા.
- સમય-વ્યવસ્થાપન કુશળતા.
- મૌખિક અને લેખિત સંચાર કુશળતા.
- જટિલ વિચારસરણી કુશળતા.
- ઝડપી શીખવાની કુશળતા.
- વિગતવાર લક્ષી.
ઓફિસ વહીવટનો અનુભવ શું છે?
વહીવટી અનુભવ ધરાવનાર વ્યક્તિ નોંધપાત્ર સચિવાલય અથવા કારકુની ફરજો સાથે હોદ્દો ધરાવે છે અથવા ધરાવે છે. વહીવટી અનુભવ વિવિધ સ્વરૂપોમાં આવે છે પરંતુ વ્યાપકપણે સંચાર, સંસ્થા, સંશોધન, સમયપત્રક અને ઓફિસ સપોર્ટમાં કૌશલ્યો સાથે સંબંધિત છે.