“હું વહીવટી સહાયક હોવાને સમગ્ર કાર્યાલયની કામગીરીના નિર્ણાયક ભાગ તરીકે જોઉં છું, અને તે થાય તે મારું કામ છે. હું જબરદસ્ત રીતે વ્યવસ્થિત છું, વસ્તુઓને વધુ સરળતાથી વહેતી કરવામાં આનંદ કરું છું અને આ કરવાનો 10 વર્ષનો અનુભવ છે. હું આ કારકિર્દીમાં રહું છું કારણ કે મને તે કરવાનું પસંદ છે.
તમે શા માટે વહીવટી સહાયક જવાબ આપવા માંગો છો?
હું વહીવટી સહાયક તરીકે કામ કરવા માંગુ છું કારણ કે આ તે કામ છે જેમાં હું સારો છું. મેં લાંબા સમયથી મારી શક્તિઓ વિશે વિચાર્યું છે - હું શું કરી શકું છું અને શું કરી શકતો નથી, મારા જીવનમાં જે કંઈપણ હું પસાર કરી રહ્યો છું તેને ધ્યાનમાં રાખીને. અને હું વાસ્તવિક બનવા માંગુ છું.
શા માટે મને વહીવટી સહાયક બનવાનું પસંદ છે?
અમારું શેડ્યૂલ પરિવર્તનશીલ અને અતિ ઉત્તેજક છે. અમે દરરોજ લાવે છે અને આવતીકાલે અણધાર્યા પડકારોનો પણ આનંદ લઈએ છીએ. તે આપણા દિવસોને ખૂબ જ રસપ્રદ અને અણધારી બનાવે છે. અમે વિવિધ પ્રકારના લોકોને (વ્યક્તિગત રૂપે અથવા ઇમેઇલ દ્વારા) મળવા જઈએ છીએ - અને અમે ક્યારેય જાણતા નથી કે અમે આગળ કોના સંપર્કમાં રહીશું.
તમે આ પદ એક્ઝિક્યુટિવ સહાયકમાં કેમ રસ ધરાવો છો?
ઉદાહરણ: “મેં એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ બનવાનું પસંદ કર્યું કારણ કે મેં વિચાર્યું મારું કૌશલ્ય સમૂહ પદ માટે યોગ્ય રહેશે. મને આયોજન કરવામાં, ઇવેન્ટ્સ અથવા મીટિંગ્સ ગોઠવવામાં અને જેમને મારી મદદની જરૂર હોય તેમને મદદ કરવામાં આનંદ આવે છે. … હું આશા રાખું છું કે તમારા એક્ઝિક્યુટિવને ટેકો આપતા આ મહત્વપૂર્ણ પદ પર મારી કુશળતા લાગુ કરવાનું ચાલુ રાખું.
વહીવટી સહાયકની ટોચની 3 કુશળતા શું છે?
વહીવટી સહાયક કૌશલ્યો ઉદ્યોગના આધારે બદલાઈ શકે છે, પરંતુ નીચેની અથવા સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્ષમતાઓ વિકસાવવા માટે:
- લેખિત સંચાર.
- મૌખિક વાતચીત.
- સંસ્થા.
- સમય વ્યવસ્થાપન.
- વિગતવાર ધ્યાન.
- સમસ્યા ઉકેલવાની.
- ટેકનોલોજી.
- સ્વતંત્રતા.
આ નોકરીના જવાબ માટે તમને શું યોગ્ય બનાવે છે?
મારી પાસે જે કૌશલ્યો અને લાયકાતો છે તે આ પદ માટેની આવશ્યકતાઓ માટે શ્રેષ્ઠ મેચ છે. વિશેષ રીતે, મારી વાતચીત અને નેતૃત્વ કુશળતા મને નોકરી માટે શ્રેષ્ઠ ઉમેદવાર બનાવો. … આ ભૂમિકામાં સફળ થવા માટે હું મારી જાતે કોઈપણ નવી કુશળતા શીખવા માટે પ્રતિબદ્ધ છું.
શા માટે તમે આ કામ કરવા માંગો છો નથી?
“મારી કારકિર્દીમાં, મને એક વસ્તુની ખાતરી છે અને તે છે હું એક નિર્માણ કરવા માંગુ છું યોગ્ય મારા વર્તમાન ડોમેનમાં કારકિર્દી. મારી હાલની નોકરીએ મને મારા લાંબા ગાળાના કારકિર્દી ઉદ્દેશ્યથી આગળ વધવાનો અને પ્રાપ્ત કરવાનો માર્ગ બતાવ્યો છે. મેં અમુક અંશે જરૂરી કૌશલ્યો પ્રાપ્ત કરી લીધા છે અને સાથે સાથે હું કોર્પોરેટ કામ કરવાની રીતથી ટેવાઈ ગયો છું.
તમે વહીવટી અનુભવને કેવી રીતે સમજાવો છો?
વહીવટી અનુભવ ધરાવનાર વ્યક્તિ નોંધપાત્ર સચિવાલય અથવા કારકુની ફરજો સાથે હોદ્દો ધરાવે છે અથવા ધરાવે છે. વહીવટી અનુભવ વિવિધ સ્વરૂપોમાં આવે છે પરંતુ વ્યાપકપણે તેનાથી સંબંધિત છે સંદેશાવ્યવહાર, સંસ્થા, સંશોધન, સમયપત્રક અને ઓફિસ સપોર્ટમાં કુશળતા.
એડમિન સહાયકની ભૂમિકા શું છે?
મોટાભાગની વહીવટી સહાયક ફરજો આસપાસ ફરે છે ઓફિસમાં માહિતીનું સંચાલન અને વિતરણ. આમાં સામાન્ય રીતે ફોનનો જવાબ આપવા, મેમો લેવા અને ફાઇલોની જાળવણીનો સમાવેશ થાય છે. વહીવટી સહાયકો પત્રવ્યવહાર મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા તેમજ ગ્રાહકો અને ગ્રાહકોને શુભેચ્છા પાઠવવાનો હવાલો પણ આપી શકે છે.
શું વહીવટી મદદનીશ તણાવપૂર્ણ નોકરી છે?
વહીવટી સહાયકો વિવિધ પ્રકારના ઉદ્યોગોમાં ઓફિસ વાતાવરણમાં કામ કરે છે. … ઓફિસો કે જે સંચાલકો કામ કરે છે તે સામાન્ય રીતે શાંત, ઓછા તાણવાળું વાતાવરણ હોય છે. જો કે, આ કાર્યસ્થળો સમયે વધુ તણાવપૂર્ણ બની શકે છે, જેમ કે સમયમર્યાદાની નજીક અથવા ટેક્સ સમય દરમિયાન.
તમારી શક્તિ શું છે?
તમે શકિત કરી શકો તેવા કેટલાક ઉદાહરણોમાં આનો સમાવેશ થાય છે: ઉત્સાહ. વિશ્વસનીયતા. ક્રિએટીવીટી.
કયા ગુણો સારા એક્ઝિક્યુટિવ સહાયક બનાવે છે?
એક મહાન એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ માટે ટોચની 5 "હોવી જ જોઈએ" ગુણવત્તા
- ઉત્તમ સંચાર કૌશલ્ય. …
- અસાધારણ સંસ્થાકીય કુશળતા. …
- શાનદાર વ્યાવસાયીકરણ. …
- ઉત્કૃષ્ટ સહયોગી કુશળતા. …
- શીખવાની ઇચ્છા.
તમે તણાવ અને દબાણને કેવી રીતે હેન્ડલ કરશો?
તણાવપૂર્ણ પરિસ્થિતિનો સામનો કરવા માટે તમે અહીં કેટલાક પગલાં લઈ શકો છો.
- સિચ્યુએશનને સમજો. તમે જે પરિસ્થિતિનો સામનો કરી રહ્યાં છો તેના વિશે વિચારવા માટે થોડો સમય કાઢો. તમારી પરિસ્થિતિને એક અથવા બે વાક્યમાં વર્ણવવાનો પ્રયાસ કરો. …
- સકારાત્મક વલણ માટે પ્રતિબદ્ધ. સકારાત્મક વલણ તમને દુ:ખી લાગણીઓ દ્વારા ખેંચાતા અટકાવવામાં મદદ કરે છે.