« Je considère qu'être assistant administratif est un élément crucial du fonctionnement de tout un bureau, et c'est mon travail d'y parvenir. Je suis extrêmement organisé, j'aime rendre les choses plus fluides et j'ai 10 ans d'expérience dans ce domaine. Je reste dans cette carrière parce que j'aime le faire.
Pourquoi voulez-vous être une réponse d'assistant administratif?
Je veux travailler en tant qu'assistante administrative parce que c'est le travail que je fais bien. J'ai longuement réfléchi à mes points forts, à ce que je peux faire et à ce que je ne peux pas, compte tenu de tout ce que j'ai vécu dans ma vie. Et je veux être réaliste.
Pourquoi est-ce que j'aime être assistante administrative ?
Notre emploi du temps est variable et incroyablement excitant. Nous apprécions la diversité des tâches qu'une journée apporte et même les défis inattendus que demain apporte. Cela rend nos journées très intéressantes et imprévisibles. Nous rencontrons (en personne ou par e-mail) une grande variété de personnes - et nous ne savons jamais avec qui nous serons en contact ensuite.
Pourquoi êtes-vous intéressé par ce poste d'assistant de direction ?
Exemple : « J'ai choisi de devenir assistante de direction parce que je pensais mes compétences conviendraient parfaitement au poste. J'aime organiser, organiser des événements ou des réunions et aider ceux qui ont besoin de mon aide. … J'espère continuer à appliquer mes compétences à ce poste important en soutenant l'un de vos cadres.
Quelles sont les 3 principales compétences d'un assistant administratif ?
Les compétences de l'assistant administratif peuvent varier selon l'industrie, mais les capacités suivantes ou les plus importantes à développer :
- Communication écrite.
- Communication verbale.
- Organisation.
- Gestion du temps.
- Attention au detail.
- Résolution de problème.
- Technologie.
- Indépendance.
Qu'est-ce qui fait de vous un bon candidat pour cette réponse d'emploi ?
Les compétences et les qualifications que je possède correspondent parfaitement aux exigences de ce poste. En particulier, mes capacités de communication et de leadership faire de moi un excellent candidat pour le poste. … Je m'engage à acquérir de nouvelles compétences par moi-même pour réussir dans ce rôle.
Pourquoi tu veux ce travail?
« Dans ma carrière, je suis sûr d'une chose et c'est que je veux construire un décent carrière dans mon domaine actuel. Mon emploi actuel m'a montré le chemin pour évoluer et atteindre ce qui a été mon objectif de carrière à long terme. J'ai acquis dans une certaine mesure les compétences nécessaires et je me suis habitué à la manière de travailler en entreprise.
Comment expliquez-vous l'expérience administrative?
Quelqu'un qui a une expérience administrative occupe ou a occupé un poste avec des tâches de secrétariat ou de bureau importantes. L'expérience administrative se présente sous diverses formes, mais se rapporte généralement à compétences en communication, organisation, recherche, planification et soutien administratif.
Quel est le rôle de l'assistant administratif ?
La plupart des tâches d'assistant administratif tournent autour de gérer et diffuser l'information au sein d'un bureau. Cela inclut généralement de répondre au téléphone, de prendre des mémos et de conserver des fichiers. Les adjoints administratifs peuvent également être chargés de l'envoi et de la réception de la correspondance, ainsi que de l'accueil des clients et des clients.
L'assistante administrative est-elle un travail stressant ?
Les adjoints administratifs travaillent dans des environnements de bureau dans une grande variété d'industries. … Les bureaux où travaillent les administrateurs sont généralement des environnements calmes et peu stressants. Cependant, ces lieux de travail peut parfois devenir plus stressant, comme à l'approche des échéances ou pendant la période des impôts.
Quels sont vos points forts?
Voici quelques exemples de points forts que vous pourriez mentionner: Enthousiasme. Fiabilité. Créativité.
Quelles qualités font un bon assistant de direction ?
Top 5 des qualités "indispensables" pour un excellent assistant de direction
- Excellentes compétences en communication. …
- Compétences organisationnelles exceptionnelles. …
- Superbe Professionnalisme. …
- Compétences collaboratives exceptionnelles. …
- Envie d'apprendre.
Comment gérez-vous le stress et la pression ?
Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour faire face à une situation stressante.
- Comprendre la situation. Prenez le temps de réfléchir à la situation à laquelle vous faites face. Essayez de décrire votre situation en une phrase ou deux. …
- Adoptez une attitude positive. Une attitude positive vous aide à éviter d'être entraîné par des sentiments malheureux.