Bere industriaren arabera, bulegoko administratzaileen eginkizun nagusiak langileei administrazio-laguntza ematea, fitxategiak antolatzea, exekutiboentzako bidaiak antolatzea, kontabilitatea egitea eta nominak prozesatzea izan daitezke. … Bilerak eta ekitaldiak antolatzea, eta horretarako beharrezko materialak antolatzea.
Zer egiten du bulegoko administratzaileak?
Administratzaile batek ematen du bulegoko laguntza banakako edo talderako eta ezinbestekoa da negozioaren funtzionamendu ona izateko. Haien betebeharrak honako hauek izan daitezke: telefono-deiak egitea, bisitariak jasotzea eta zuzentzea, testu-prozesatzea, kalkulu-orriak eta aurkezpenak sortzea eta artxibatzea.
Zer da oinarrizko administrazioa?
Administrazioaren oinarrizko funtzioak: Planifikatu, Antolatu, Zuzendu eta Kontrolatu.
Zer dira oinarrizko administrazio gaitasunak?
Administrazio laguntzaileek behar dituzten antolakuntza-gaitasun garrantzitsuak honako hauek dira:
- Zehaztasunari arreta.
- Zeregin anitzeko trebetasunak.
- Kontabilitatea.
- Hitzorduak ezartzeko trebetasunak.
- Egutegia kudeatzeko trebetasunak.
- Artxibatzeko gaitasunak.
- Erregistroak gordetzeko trebetasunak.
- Gertaerak antolatzeko trebetasunak.
Zer da oinarrizko bulegoko lana?
Administrazioko laguntzaileak Bulegorako oinarrizko gaitasunak izan behar ditu lanpostu bat eskatu aurretik. Idazten, ordenagailua erabiltzen eta ondo idazten eta hitz egiten jakin behar dute. ... Beste oinarrizko administrazio-laguntzaile trebetasunak datuak sartzea, bezeroarentzako arreta, posta elektronikoko korrespondentzia kudeatzea eta bezeroei laguntzea dira.
Zeintzuk dira 4 jarduera administratiboak?
Ekitaldiak koordinatzea, hala nola, bulegoko festak edo bezeroen afariak antolatzea. Bezeroentzako hitzorduak antolatzea. Arduradunentzako eta/edo enpresaburuentzako hitzorduak antolatzea. Taldearen plangintza edo enpresa osoko bilerak. Enpresa osoko ekitaldiak planifikatzea, hala nola bazkariak edo bulegotik kanpoko talde-eraikuntza-jarduerak.
Bulegoko administratzailea lan ona al da?
Administrazioko profesionalaren eginkizuna ere aukera handiak sortzen ditu sare profesional bat eraikitzeko, ikasi industria baten nondik norakoak eta garatu trebetasun praktikoak (negozioen idazketa eraginkorretik hasi eta Excel makroetara) zure karreran zehar balio dezaketenak.
Zeintzuk dira administrazioaren bost elementuak?
Gulick-en arabera, elementuak hauek dira:
- Plangintza.
- Antolatzea.
- Langileria.
- Zuzendaritza.
- Koordinazioa.
- Salaketa.
- Aurrekontuak egitea.
Zeintzuk dira hiru administrazio motak?
Zure aukerak dira administrazio zentralizatua, administrazio indibiduala, edo bien konbinazioren bat.
Zeintzuk dira administrari laguntzaile baten 3 trebetasun nagusiak?
Administrazio laguntzailearen gaitasunak alda daitezke sektorearen arabera, baina hauek garatzeko gaitasun garrantzitsuenak edo hauek dira:
- Idatzizko komunikazioa.
- Hitzezko komunikazioa.
- Erakundea.
- Denbora kudeaketa.
- Zehaztasunari arreta.
- Arazoak konpontzea.
- Teknologia.
- Independentzia.
Zein gaitasun behar ditu bulegoko administratzaileak?
Hona hemen enpresaburuek bulegoko administratzaile hautagaiek izatea espero duten trebetasun garrantzitsu batzuk:
- Informatikako oinarrizko gaitasunak.
- Antolakuntza trebetasunak.
- Plangintza estrategikorako eta programaziorako gaitasunak.
- Denbora kudeatzeko trebetasunak.
- Ahozko eta idatzizko komunikaziorako gaitasunak.
- Pentsamendu kritikoaren trebetasunak.
- Azkar ikasteko gaitasunak.
- Xehetasun bideratutako.
Zeintzuk dira administratzaile onaren ezaugarriak?
Zeintzuk dira administratzaile baten ezaugarri nagusiak?
- Ikuspegiarekiko konpromisoa. Ilusioa lidergotik lurrean dauden langileetara jaisten da. …
- Ikuspegi Estrategikoa. …
- Trebetasun kontzeptuala. …
- Xehetasunari Arreta. …
- Ordezkaritza. …
- Hazkunde mentalitatea. …
- Savvy kontratatzea. …
- Oreka emozionala.
Zergatik nahi duzu administratzaile lana?
«Administratzaile izatea gustatzen zait Oso antolatua eta zorrotza naiz. Gainera, oso gustuko dut pertsona askorekin lan egiteko aukera ematen didan laguntza-eginkizun garrantzitsu batean egotea. Gainera, uste dut industria honen barruan beti dagoela ikasteko modu bat, eta horrek nire trebetasunak etengabe garatzen ari naizela sentitzen laguntzen dit».
Zeintzuk dira bulego motak?
Bulego mota desberdinak
- Zein bulego mota behar duzu? Hau da zuk eta zure taldeak zure lana egingo duzun benetako espazioa. Bulego pribatua. Coworking mahaia. Bulego Birtuala. …
- Non nahi duzu zure bulegoa? Hau da zure bulegoa kokatuta dagoen jabetza. Lankidetza-espazioa edo Zerbitzu Zerbitzua. Azpiarren bulegoa.
Zein gaitasun behar dira back officerako?
Back Office Exekutiboen Baldintzak:
- Enpresen administrazioan edo antzeko arloko lizentziatura.
- Aurretik lan esperientzia bulegoko zuzendari gisa.
- Antolakuntza gaitasun bikainak.
- Sistema eragile informatikoen eta MS Office softwarearen ezagutza.
- CRM plataformen lan-ezagutza.
- Taldean lan egiteko gaitasuna.
Zeintzuk dira bulegoko lan ohikoenak?
Hona hemen bulegoko lan arrunten 10 adibide:
- Bezeroarentzako arretarako ordezkaria.
- Bulegoko idazkaria.
- Antolatzailea.
- Ordaintzeko kontuetarako idazkaria.
- CAD teknikaria.
- Datuak sartzeko idazkaria.
- Bulegoko zuzendaria.
- Exekutibo laguntzailea.