What Does an Administrative Assistant do? Administrative Assistants typically work for organizations to oversee routine and advanced duties for other professionals. They work closely with Administrators and other employees to organize files, create correspondence and prepare reports or documents.
Beth yw prif ddyletswyddau cynorthwyydd gweinyddol?
Mae'r rhan fwyaf o ddyletswyddau cynorthwywyr gweinyddol yn troi o gwmpas rheoli a dosbarthu gwybodaeth o fewn swyddfa. Mae hyn yn gyffredinol yn cynnwys ateb ffonau, cymryd memos a chynnal ffeiliau. Gall cynorthwywyr gweinyddol hefyd fod yn gyfrifol am anfon a derbyn gohebiaeth, yn ogystal â chyfarch cleientiaid a chwsmeriaid.
Beth yw 3 sgil uchaf cynorthwyydd gweinyddol?
Gall sgiliau cynorthwyydd gweinyddol amrywio yn dibynnu ar y diwydiant, ond mae'r galluoedd canlynol neu'r pwysicaf i ddatblygu:
- Cyfathrebu ysgrifenedig.
- Cyfathrebu geiriol.
- Sefydliad.
- Rheoli amser.
- Sylw i fanylion.
- Datrys Problemau.
- Technoleg.
- Annibyniaeth.
Why is an administrative assistant important?
As gatekeepers to the executive office, administrative assistants are important members of any business team. They connect departments and people, and also help keep companies profitable. … If the wrong people find out about secret company information, it can affect how well the business runs.
What is the duties and responsibilities of admin staff?
Administrative Staff Job Summary
- Perform basic bookkeeping activities.
- Plan meetings and conference calls and arrange and manage meetings.
- Take and distribute meeting minutes.
- Maintain electronic and physical files.
- Maintain weekly schedules of employees.
- Organize and provide documents, reports and information.
Beth yw 4 gweithgaredd gweinyddol?
Cydlynu digwyddiadau, fel partïon swyddfa cynllunio neu giniawau cleientiaid. Trefnu apwyntiadau ar gyfer cleientiaid. Trefnu apwyntiadau ar gyfer goruchwylwyr a / neu gyflogwyr. Cyfarfodydd tîm cynllunio neu gwmni cyfan. Cynllunio digwyddiadau ledled y cwmni, fel cinio neu weithgareddau adeiladu tîm y tu allan i'r swyddfa.
Sut ydych chi'n egluro profiad gweinyddol?
Mae rhywun sydd â phrofiad gweinyddol naill ai'n dal neu wedi dal swydd â dyletswyddau ysgrifenyddol neu glerigol sylweddol. Daw profiad gweinyddol mewn sawl ffurf ond mae'n ymwneud yn fras â sgiliau cyfathrebu, trefnu, ymchwil, amserlennu a chymorth swyddfa.
Pa raglenni ddylai cynorthwyydd gweinyddol eu gwybod?
20 offeryn meddalwedd y dylai pob cynorthwyydd gweinyddol wybod amdanynt
- Microsoft Office. Rhaid bod y gyfres o offer swyddfa yn arsenal unrhyw gynorthwyydd gweinyddol. …
- Gweithfan Google. Cyfres Google gyda'r holl apiau cynhyrchiant sydd eu hangen arnoch ar gyfer eich gwaith bob dydd. …
- Microsoft Outlook. …
- Gmail. …
- blwch gollwng. …
- Chwyddo. …
- Cyfarfod Google. ...
- Slack.
Beth yw cyflog cynorthwyydd gweinyddol?
Faint mae Cynorthwyydd Gweinyddol yn ei Wneud? Cynorthwywyr Gweinyddol a wnaed a cyflog canolrif o $ 37,690 yn 2019. Gwnaeth y 25 y cant â'r cyflog gorau $ 47,510 y flwyddyn honno, tra gwnaeth y 25 y cant â'r cyflog isaf $ 30,100.
Beth yw cryfderau cynorthwyydd gweinyddol?
Isod, rydym yn tynnu sylw at yr wyth sgil cynorthwyydd gweinyddol sydd eu hangen arnoch i ddod yn ymgeisydd gorau.
- Yn fedrus mewn Technoleg. …
- Cyfathrebu Llafar ac Ysgrifenedig. …
- Sefydliad. …
- Rheoli Amser. …
- Cynllunio Strategol. …
- Dyfeisgarwch. …
- Canolbwyntio ar Fanylion. …
- Yn Rhagweld Anghenion.
What is a good salary for administrative assistant?
Darganfyddwch beth yw cyflog cyfartalog Cynorthwyydd Gweinyddol
The average administrative assistant salary in Australia is $ 67,770 y flwyddyn neu $ 34.75 yr awr. Mae swyddi lefel mynediad yn dechrau ar $ 59,505 y flwyddyn tra bod y gweithwyr mwyaf profiadol yn gwneud hyd at $ 76,941 y flwyddyn.