একজন প্রশাসনিক সহকারীর শীর্ষ 3টি দক্ষতা কী কী?
প্রশাসনিক সহকারী শীর্ষ দক্ষতা এবং দক্ষতা:
- রিপোর্টিং দক্ষতা।
- প্রশাসনিক লেখার দক্ষতা।
- মাইক্রোসফট অফিসে দক্ষতা।
- বিশ্লেষণ।
- পেশাদারিত্ব।
- সমস্যা সমাধান.
- সরবরাহ ব্যবস্থাপনা.
- ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ।
প্রশাসনিক দক্ষতার উদাহরণ কি কি?
এই ক্ষেত্রের যেকোনো শীর্ষ প্রার্থীর জন্য এখানে সবচেয়ে বেশি চাওয়া-পাওয়া প্রশাসনিক দক্ষতা রয়েছে:
- মাইক্রোসফট অফিস. ...
- যোগাযোগ দক্ষতা. …
- স্বায়ত্তশাসিতভাবে কাজ করার ক্ষমতা। …
- ডাটাবেস ব্যবস্থাপনা. …
- নতুন উদ্যোগের পরিকল্পনা. …
- সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট। …
- একটি শক্তিশালী ফলাফল ফোকাস.
16। ২০২০।
তিনটি মৌলিক প্রশাসনিক দক্ষতা কি কি?
এই প্রবন্ধের উদ্দেশ্য দেখানো হয়েছে যে কার্যকর প্রশাসন তিনটি মৌলিক ব্যক্তিগত দক্ষতার উপর নির্ভর করে, যাকে প্রযুক্তিগত, মানবিক এবং ধারণাগত বলা হয়েছে।
আমি কিভাবে অ্যাডমিন কাজ শিখতে পারি?
প্রথমত, একজন প্রশাসনিক সহকারীর জন্য নিয়োগকর্তারা কী বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান করেন তা বুঝুন:
- বিশদ এবং সংগঠনের প্রতি মনোযোগ দিন। …
- নির্ভরযোগ্যতা এবং স্বয়ংসম্পূর্ণতা। …
- দল-খেলোয়াড় এবং মাল্টি-টাস্কার। …
- জরুরী অনুভূতি. ...
- ভালো যোগাযোগ দক্ষতা। …
- একটি বেসিক টাইপিং কোর্স নিন। …
- একটি অ্যাকাউন্টিং বা বুককিপিং কোর্স বিবেচনা করুন।
শক্তিশালী প্রশাসনিক দক্ষতা কি?
প্রশাসনিক দক্ষতা এমন গুণাবলী যা আপনাকে ব্যবসা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে। এর মধ্যে দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যেমন কাগজপত্র ফাইল করা, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে দেখা করা, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উপস্থাপন করা, প্রক্রিয়া বিকাশ করা, কর্মীদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া এবং আরও অনেক কিছু।
কি একজন ভালো অ্যাডমিন করে?
তাদের প্রায়শই ইমেলের উত্তর দিতে হয় এবং এক্সিকিউটিভদের পক্ষ থেকে ফোন কল নিতে হয় এবং ভিআইপিদের সাথে যোগাযোগ করতে হয় - তাই ভাল বানান এবং একটি ব্যক্তিগত ফোন পদ্ধতি সহ কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার ক্ষমতা - অপরিহার্য। উদ্যোগ এবং ড্রাইভ - সেরা প্রশাসক সহকারীরা কেবল প্রতিক্রিয়াশীল নয়, প্রয়োজনের সাথে সাথে তারা আসে।
অ্যাডমিন কাজের বিবরণ কি?
একজন প্রশাসক একজন ব্যক্তি বা দলকে অফিস সহায়তা প্রদান করেন এবং ব্যবসার সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। তাদের দায়িত্বের মধ্যে ফিল্ডিং টেলিফোন কল, দর্শকদের গ্রহণ ও নির্দেশনা, শব্দ প্রক্রিয়াকরণ, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা তৈরি করা এবং ফাইলিং অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
সাধারণ প্রশাসনিক দায়িত্ব কি?
একজন সাধারণ প্রশাসকের ভূমিকা মূলত কেরানিমূলক এবং অনেক শিল্পে বিদ্যমান। চাকরিতে সাধারণত একজন ম্যানেজারকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করা জড়িত। দায়িত্বগুলির মধ্যে ফাইল করা, ফোন কলের উত্তর দেওয়া, ফটোকপি করা, ইমেলের প্রতিক্রিয়া এবং মিটিংগুলির সময় নির্ধারণ এবং অন্যান্য অফিস কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
অফিস প্রশাসকের ভূমিকা কি?
অফিস প্রশাসকের দায়িত্ব:
দর্শকদের স্বাগত জানানো এবং তাদের সংশ্লিষ্ট অফিস/কর্মীদের কাছে নির্দেশ দেওয়া। ফোন কলের উত্তর দেওয়া, ইমেলের উত্তর দেওয়া এবং অফিসের চিঠিপত্র, মেমো, জীবনবৃত্তান্ত এবং উপস্থাপনা সহ নথি প্রস্তুত করার মতো কেরানিমূলক দায়িত্ব পালন করা।
আমি কিভাবে প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা পেতে পারি?
আপনি এমন একটি সংস্থায় স্বেচ্ছাসেবক হতে পারেন যেখানে কিছু অভিজ্ঞতা পেতে প্রশাসনিক কাজের প্রয়োজন হতে পারে, অথবা প্রতিযোগিতা থেকে আপনাকে আলাদা করতে সাহায্য করার জন্য আপনি ক্লাস বা সার্টিফিকেশন প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করতে পারেন। প্রশাসনিক সহকারীরা বিভিন্ন ধরণের শিল্প এবং অফিসে কাজ করে।
একজন অ্যাডমিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা কী এবং কেন?
মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ
একজন প্রশাসক সহকারী হিসাবে আপনি যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক দক্ষতা প্রদর্শন করতে পারেন তা হল আপনার যোগাযোগের ক্ষমতা। কোম্পানীর জানা দরকার যে তারা আপনাকে অন্য কর্মচারী এবং এমনকি কোম্পানির মুখ এবং ভয়েস হতে বিশ্বাস করতে পারে।
অ্যাডমিনের কাজ কি সহজ?
কেউ কেউ বিশ্বাস করতে পারে যে প্রশাসনিক সহকারী হওয়া সহজ। এটি এমন নয়, প্রশাসনিক সহকারীরা অত্যন্ত কঠোর পরিশ্রম করে। তারা শিক্ষিত ব্যক্তি, যাদের মনোমুগ্ধকর ব্যক্তিত্ব রয়েছে এবং তারা অনেক কিছু করতে পারে।
অ্যাডমিন কাজের জন্য আপনার কী দরকার?
একটি প্রশাসক চাকরিতে কীভাবে সেই সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ শুরু করা যায় তা এখানে।
- ভালো যোগাযোগ দক্ষতা। …
- দৃঢ় সংগঠন এবং বিস্তারিত মনোযোগ. …
- স্ব-প্রণোদিত এবং নির্ভরযোগ্য. …
- গ্রাহক সেবা দক্ষতা প্রদর্শন করার ক্ষমতা. …
- একটি টাইপিং কোর্স অধ্যয়ন. …
- হিসাবরক্ষণ - নিয়োগকর্তার আগ্রহ অর্জনের চাবিকাঠি। …
- একটি খণ্ডকালীন চাকরি নেওয়ার কথা বিবেচনা করা হচ্ছে।
একজন প্রশাসক হতে আমার কি কি যোগ্যতা থাকতে হবে?
বেশিরভাগ প্রশাসকের ভূমিকার জন্য আপনার কোন আনুষ্ঠানিক যোগ্যতার প্রয়োজন নেই। যাইহোক, আপনি যদি চান, আপনি একটি ব্যবসায়িক ডিগ্রি বা ব্যবসা-সম্পর্কিত জাতীয় বৃত্তিমূলক যোগ্যতা (NVQ) বিবেচনা করতে পারেন। প্রশিক্ষণ প্রদানকারী সিটি অ্যান্ড গিল্ডস তাদের ওয়েবসাইটে প্রচুর কর্ম-ভিত্তিক যোগ্যতা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।