“আমি একজন প্রশাসনিক সহকারী হওয়াকে একটি সম্পূর্ণ অফিসের কার্যকারিতার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে দেখছি এবং এটি ঘটানো আমার কাজ। আমি অত্যন্ত সংগঠিত, জিনিসগুলিকে আরও মসৃণভাবে প্রবাহিত করা উপভোগ করি এবং এটি করার 10 বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে৷ আমি এই পেশায় রয়েছি কারণ আমি এটা করতে ভালোবাসি।”
কেন আপনি একটি প্রশাসনিক সহকারী হতে চান উত্তর?
আমি প্রশাসনিক সহকারী হিসেবে কাজ করতে চাই কারণ এই কাজটিই আমি ভালো. আমি দীর্ঘকাল ধরে আমার শক্তি সম্পর্কে চিন্তা করেছি- আমি কী করতে পারি এবং কী করতে পারি না, আমি আমার জীবনে যা কিছু করেছি তা বিবেচনা করে। এবং আমি বাস্তববাদী হতে চাই.
কেন আমি একজন প্রশাসনিক সহকারী হতে ভালোবাসি?
আমাদের সময়সূচী পরিবর্তনশীল এবং অবিশ্বাস্যভাবে উত্তেজনাপূর্ণ. আমরা একটি দিন নিয়ে আসা কাজের বৈচিত্র্য এবং এমনকি আগামীকাল যে অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জ নিয়ে আসে তা উপভোগ করি। এটি আমাদের দিনগুলিকে খুব আকর্ষণীয় এবং অপ্রত্যাশিত করে তোলে। আমরা (ব্যক্তিগতভাবে বা ইমেলের মাধ্যমে) বিভিন্ন ধরণের লোকের সাথে দেখা করতে পারি - এবং আমরা কখনই জানি না যে আমরা পরবর্তী কার সাথে যোগাযোগ করব৷
কেন আপনি এই পদের নির্বাহী সহকারী আগ্রহী?
উদাহরণ: "আমি একজন নির্বাহী সহকারী হতে বেছে নিয়েছিলাম কারণ আমি ভেবেছিলাম আমার দক্ষতা সেট অবস্থানের জন্য একটি মহান ফিট হবে. আমি সংগঠিত করা, ইভেন্ট বা মিটিং স্থাপন করা এবং যাদের আমার সাহায্যের প্রয়োজন তাদের সাহায্য করা উপভোগ করি। … আমি আশা করি আপনার একজন নির্বাহীকে সমর্থন করে এই গুরুত্বপূর্ণ পদে আমার দক্ষতা প্রয়োগ চালিয়ে যেতে পারব।”
একজন প্রশাসনিক সহকারীর শীর্ষ 3টি দক্ষতা কী কী?
প্রশাসনিক সহকারী দক্ষতা শিল্পের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে নিম্নলিখিত বা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা বিকাশের জন্য:
- লিখিত যোগাযোগ.
- মৌখিক যোগাযোগ.
- সংগঠন.
- সময় ব্যবস্থাপনা.
- বিস্তারিত মনোযোগ দিন।
- সমস্যা সমাধান.
- প্রযুক্তি.
- স্বাধীনতা।
কি আপনাকে এই কাজের উত্তরের জন্য উপযুক্ত করে তোলে?
আমার কাছে থাকা দক্ষতা এবং যোগ্যতা এই পদের জন্য প্রয়োজনীয়তার সাথে একটি দুর্দান্ত মিল। নির্দিষ্টভাবে, আমার যোগাযোগ এবং নেতৃত্বের দক্ষতা আমাকে কাজের জন্য একজন মহান প্রার্থী করুন। … এই ভূমিকায় সফল হওয়ার জন্য আমি নিজে থেকে যেকোনো নতুন দক্ষতা শিখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
তুমি কেন এই চাকুরি চাও?
“আমার ক্যারিয়ারে, আমি একটি বিষয়ে নিশ্চিত এবং তা হল আমি একটি গড়তে চাই শালীন আমার বর্তমান ডোমেনে কর্মজীবন। আমার বর্তমান কাজটি আমাকে আমার দীর্ঘমেয়াদী কর্মজীবনের উদ্দেশ্য যা ছিল তা সরানোর এবং অর্জন করার পথ দেখিয়েছে। আমি কিছু পরিমাণে প্রয়োজনীয় দক্ষতা অর্জন করেছি পাশাপাশি কর্পোরেট কাজের পদ্ধতিতে অভ্যস্ত হয়েছি।
আপনি কিভাবে প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা ব্যাখ্যা করবেন?
প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা আছে এমন কেউ গুরুত্বপূর্ণ সচিবালয় বা কেরানিমূলক দায়িত্ব সহ একটি পদে অধিষ্ঠিত বা অধিষ্ঠিত। প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা বিভিন্ন আকারে আসে তবে বিস্তৃতভাবে এর সাথে সম্পর্কিত যোগাযোগ, সংস্থা, গবেষণা, সময়সূচী এবং অফিস সহায়তার দক্ষতা.
অ্যাডমিন সহকারীর ভূমিকা কী?
বেশিরভাগ প্রশাসনিক সহকারী দায়িত্ব চারপাশে আবর্তিত হয় একটি অফিসের মধ্যে তথ্য পরিচালনা এবং বিতরণ. এর মধ্যে সাধারণত ফোনের উত্তর দেওয়া, মেমো নেওয়া এবং ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রশাসনিক সহকারীরা চিঠিপত্র পাঠানো এবং গ্রহণ করার পাশাপাশি ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের শুভেচ্ছা জানানোর দায়িত্বে থাকতে পারে।
প্রশাসনিক সহকারী কি একটি চাপপূর্ণ কাজ?
প্রশাসনিক সহকারীরা বিভিন্ন ধরণের শিল্পে অফিস পরিবেশে কাজ করে। … যে অফিসগুলিতে প্রশাসক কাজ করে সেগুলি সাধারণত শান্ত, কম চাপের পরিবেশ। তবে এসব কর্মক্ষেত্রে ড মাঝে মাঝে আরো চাপা পড়ে যেতে পারে, যেমন সময়সীমার কাছাকাছি বা ট্যাক্সের সময়।
আপনার ক্ষমতা কি কি?
আপনি উল্লেখ করতে পারেন শক্তির কয়েকটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত: উদ্যম. বিশ্বাসযোগ্যতা. সৃজনশীলতা.
কোন গুণাবলী একজন ভাল নির্বাহী সহকারী করে তোলে?
একজন মহান নির্বাহী সহকারীর জন্য শীর্ষ 5টি "অবশ্যই" গুণাবলী
- চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা. …
- ব্যতিক্রমী সাংগঠনিক দক্ষতা। …
- দুর্দান্ত পেশাদারিত্ব। …
- অসামান্য সহযোগিতামূলক দক্ষতা। …
- শিখতে সম্মতি.
আপনি কিভাবে চাপ এবং চাপ পরিচালনা করবেন?
এখানে কিছু পদক্ষেপ রয়েছে যা আপনি একটি চাপের পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে পারেন।
- পরিস্থিতি বুঝে নিন। আপনি যে পরিস্থিতির মুখোমুখি হচ্ছেন সে সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য কিছু সময় নিন। একটি বা দুটি বাক্যে আপনার পরিস্থিতি বর্ণনা করার চেষ্টা করুন। …
- একটি ইতিবাচক মনোভাব প্রতিশ্রুতিবদ্ধ. একটি ইতিবাচক মনোভাব আপনাকে অসুখী অনুভূতি দ্বারা টেনে আনা থেকে বিরত রাখতে সাহায্য করে।