У якасці адміністрацыйнага памочніка вы бераце на сябе больш абавязкаў і павінны быць у стане выконваць шматзадачнасць, каб адпавядаць патрэбам офіса. … Увогуле, сакратары і канторскія служачыя не нясуць такога ж узроўню адказнасці, як памочнік па адміністрацыйных справах, які плануе расклад, рэгіструе паездкі і каардынуе офісных работнікаў.
У чым розніца паміж адміністрацыйным памочнікам і офісным адміністратарам?
Роля офіснага адміністратара ахоплівае практычна ўсё, як і ролю памочніка. Розніца ў тым, што ў вас будзе больш надзейны набор навыкаў і вы зможаце значна лягчэй браць на сябе дадатковыя абавязкі. ... Калі вы параўнаеце абодва, то відавочна, што офіснае адміністраванне - гэта шлях з вялікімі магчымасцямі.
Ці ёсць у адміністрацыйных памочнікаў свой кабінет?
Многія адміністрацыйныя памочнікі працуюць разам з іншымі адміністрацыйнымі спецыялістамі або працуюць самастойна ва ўласных офісных памяшканнях, звычайна размешчаных побач з кіраўніком, якому яны дапамагаюць. Памочнікі адміністрацыйнага персаналу звычайна маюць сваё працоўнае месца з камп'ютарам і прынамсі адзін тэлефон на стале.
Што вы робіце ў якасці офіснага памочніка?
Працоўныя абавязкі офіснага памочніка:
- Выконвае службовыя абавязкі, уключаючы, але не абмяжоўваючыся імі, рассылку і афармленне карэспандэнцыі, падрыхтоўку справаздач аб заработнай плаце, размяшчэнне заказаў і адказ на званкі.
- Узаемадзейнічае з кліентамі, наведвальнікамі і пастаўшчыкамі.
- Сартуе і размяркоўвае ўваходную пошту.
- Арганізоўвае сустрэчы, браніруючы нумары і кіруючы напоямі.
Якое яшчэ званне адміністрацыйнага памочніка?
Сакратары і памочнікі па адміністрацыйных справах выконваюць розныя адміністрацыйныя і справаводчыя абавязкі. Яны могуць адказваць на тэлефоны і падтрымліваць кліентаў, арганізоўваць файлы, рыхтаваць дакументы і прызначаць сустрэчы. Некаторыя кампаніі выкарыстоўваюць тэрміны «сакратары» і «адміністрацыйныя памочнікі» як узаемазаменныя.
Якая адміністрацыйная праца з'яўляецца самай высокааплатнай?
10 высокааплатных адміністрацыйных вакансій, якія трэба атрымаць у 2021 годзе
- Менеджэр аб'ектаў. …
- Менеджэр па абслугоўванні членаў / рэгістрацыі. …
- Памочнік-рэферэнт. …
- Медыцынскі выканаўчы памочнік. …
- Менеджэр колл-цэнтра. …
- Сертыфікаваны прафесійны кодэр. …
- Спецыяліст / каардынатар па HR. …
- Менеджэр па абслугоўванні кліентаў.
27 кастрычніка. 2020 г.
Колькі павінен плаціць адміністратар офіса?
Сярэдняя зарплата офіснага адміністратара ў Злучаных Штатах складае 43,325 26 долараў па стане на 2021 лютага 38,783 года, але дыяпазон заробкаў звычайна складае ад 49,236 XNUMX да XNUMX XNUMX долараў.
Якія 3 лепшыя навыкі адміністрацыйнага памочніка?
Лепшыя навыкі і веды памочніка адміністрацыйнага:
- Навыкі справаздачнасці.
- Навыкі адміністрацыйнага пісьма.
- Валоданне Microsoft Office.
- Аналіз.
- Прафесіяналізм.
- Рашэнне праблем.
- Кіраванне пастаўкамі.
- Кантроль інвентарызацыі.
Якая ступень лепш за ўсё падыходзіць для адміністрацыйнага памочніка?
Адміністрацыйныя памочнікі пачатковага ўзроўню павінны мець, па меншай меры, атэстат сярэдняй школы або сертыфікат развіцця агульнай адукацыі (GED) у дадатак да сертыфікатаў навыкаў. Некаторыя пасады аддаюць перавагу мінімум ступені малодшага спецыяліста, а некаторыя кампаніі могуць нават запатрабаваць ступень бакалаўра.
Якая зарплата адміністрацыйнага памочніка?
Сярэдняя зарплата памочніка адміністрацыі складае 61,968 XNUMX долараў у год у Аўстраліі.
Як я магу быць добрым офісным памочнікам?
БУДЬ ВЯЛІКІМ КАМУНІКАТАРАМ
- АРГАНІЗАЦЫЯ - КЛЮЧ. Памочнікі па адміністратара ў любы момант выконваюць мноства задач: уласныя праекты, патрэбы кіраўнікоў, файлы, падзеі і г.д.
- PaPAY УВАГА НА ДЭТАЛЯХ. …
- EXCEL AT TIME MANAGEMENT. …
- ПРАЧАДЗІЦЬ РЭШЭННІ, ДА ЎЗнікненьня ПРАБЛЕМЫ. …
- ДАКАЗАЦЬ РЭСУРСАЛЬНАСЦЬ.
9 сакавіка 2019 г.
Ці добрая праца офіснага памочніка?
5. Гэта можа забяспечыць шмат задавальнення ад працы. Ёсць шмат прычын, па якіх адміністрацыйныя памочнікі лічаць сваю працу задавальняючай: ад самага разнастайнасці задач, якія яны выконваюць, да задавальнення, якое прыходзіць ад дапамогі калегам лепш выконваць сваю ўласную працу.
Якая кваліфікацыя офіснага памочніка?
1. Акадэмічная кваліфікацыя: акадэмічная кваліфікацыя - гэта афіцыйная адукацыйная ступень, якая прысуджаецца школамі, саветамі або універсітэтамі. Для таго, каб быць кампетэнтным офісным памочнікам і мець права на больш высокую пасаду, памочнік павінен пастаянна спрабаваць атрымаць больш высокую акадэмічную кваліфікацыю.
Ці з'яўляецца офіс-менеджэр вышэй, чым памочнік кіраўніка?
Асноўнае адрозненне паміж офіс-мэнэджэрам і памочнікам кіраўніка заключаецца ў тым, што офіс-мэнэджэры абслугоўваюць больш шырокія патрэбы ўсіх супрацоўнікаў у невялікай арганізацыі, у той час як памочнікі кіраўнікоў абслугоўваюць канкрэтныя патрэбы толькі некалькіх топ-мэнэджэраў.
Якая іерархія назваў пасад?
Большасць буйных арганізацый маюць набор назваў пасад для кожнага рангу ў сваёй кампаніі, ад генеральнага дырэктара да віцэ-прэзідэнтаў, дырэктараў, менеджэраў і асобных супрацоўнікаў. Гэта стварае выразную іерархію, што дазваляе лягчэй бачыць, хто дзе падыходзіць.
Што вышэй за адміністрацыйнага памочніка?
Вось тыповая іерархія назваў пасадаў памочніка: Узровень вопытнага - старшы памочнік выканаўчай улады, старэйшы спецыяліст па падтрымцы, выканаўчы памочнік генеральнага дырэктара, віртуальны памочнік, галоўны памочнік па адміністрацыйных правапарушэннях.