በመጀመሪያ ደረጃ ቡድኑን ለማስተባበር የሚረዳ ጥሩ የአስተዳደር ረዳት መደራጀት እንዳለበት አምናለሁ። በተጨማሪም፣ ስብሰባዎችን መርሐግብር በማዘጋጀት እና በሥራ ላይ ለመቆየት የሚረዳ ጥሩ የጊዜ አያያዝ ችሎታዎች ሊኖራቸው ይገባል። … እነዚህ ችሎታዎች ስላለኝ፣ እዚህ የተሳካ ረዳት እንደማደርግ ይሰማኛል።
ለምን በአስተዳደር ስራ መስራት ፈለጋችሁ?
ብዙ ሰዎች ይህንን ስራ ለማግኘት ይሞክራሉ ምክንያቱም ንጹህ የስራ አካባቢ እና በአንፃራዊነት ቀላል የስራ ግዴታዎች ዝርዝር (ቢያንስ ይህ ከሚከፍሉት ሌሎች ስራዎች ጋር ስናወዳድር)።
የአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ጥያቄን እንዴት ይመልሳሉ?
የተለመዱ የአስተዳደር ረዳት ቃለመጠይቆች ምን ምን ናቸው?
- "ለምን ለዚህ ስራ አመለከተክ እና ጥሩ የአስተዳደር ረዳት ትሆናለህ ብለህ እንድታስብ ያደረገህ ምንድን ነው?" …
- "ይህ ስራ ስልክ በመመለስ ላይ የተወሰነ ጊዜ እንድታጠፋ ይጠይቃል። …
- “ራስህን እንደ ቡድን ተጫዋች ትቆጥራለህ? …
- "ውጥረት ወይም ጫና ሲያጋጥምህ እንዴት ነው የምትሠራው?"
እራስዎን እንደ የአስተዳደር ረዳት እንዴት ይገልጹታል?
ጠንካራ ናሙና መልስ
“በአስተዳደር ረዳትነት ለሦስት ዓመታት ሠርቻለሁ። አሁን ባለው ሥራዬ መካከለኛ መጠን ያለው ኩባንያ የፋይናንስ ክፍል ውስጥ ለአራት ሥራ አስፈፃሚዎች እና ለ 20 ሰራተኞች የመርሃግብር, የስብሰባ እና የጉዞ እቅድ እይዛለሁ. እኔም ደብዳቤዎችን፣ አቀራረቦችን እና ዘገባዎችን ለማዘጋጀት እረዳለሁ።
የአስተዳደር ረዳት ዋናዎቹ 3 ችሎታዎች ምንድ ናቸው?
የአስተዳደር ረዳት ከፍተኛ ችሎታዎች እና ብቃቶች፡-
- የሪፖርት ችሎታ.
- አስተዳደራዊ የመጻፍ ችሎታ.
- ማይክሮሶፍት ኦፊስ ውስጥ ብቃት ፡፡
- ትንታኔ.
- ሙያተኛነት.
- ችግር ፈቺ.
- የአቅርቦት አስተዳደር.
- የእቃ ቁጥጥር.
ለምን በዚህ ቦታ የአስተዳደር ረዳት ፍላጎት አሎት?
ምሳሌ፡- “የአስተዳደር ረዳት መሆኔን የመላው መሥሪያ ቤት አሠራር ወሳኝ አካል አድርጌ ነው የማየው፣ እና ያ እንዲሆን ማድረግ የእኔ ሥራ ነው። በከፍተኛ ሁኔታ ተደራጅቻለሁ፣ ነገሮችን ይበልጥ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲፈስ ማድረግ ያስደስተኛል እና ይህን ለማድረግ የ10 ዓመት ልምድ አለኝ። በዚህ ሙያ እቆያለሁ ምክንያቱም መሥራት ስለምወድ ነው።
የአስተዳደር ረዳት ጥንካሬዎች ምን ምን ናቸው?
10 የአስተዳደር ረዳት ጥንካሬዎች ሊኖሩት ይገባል።
- ግንኙነት. በጽሁፍም ሆነ በቃላት ውጤታማ ግንኙነት ለአስተዳደር ረዳት ሚና የሚያስፈልገው ወሳኝ ሙያዊ ችሎታ ነው። …
- ድርጅት. …
- አርቆ አሳቢነት እና እቅድ ማውጣት። …
- ብልህነት። …
- የቡድን ሥራ። …
- የስራ ስነምግባር። …
- ተስማሚነት። …
- የኮምፒዩተር መማሪያ
8 እ.ኤ.አ. 2021 እ.ኤ.አ.
የአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ እንዴት ይቸነክሩታል?
ለአስተዳደር ወይም ለአስፈፃሚ ረዳት ቃለ መጠይቅ ለመዘጋጀት 5 አስፈላጊ እርምጃዎች
- ኩባንያውን እና የሚገናኙትን ሰው/ቡድን ይመርምሩ። …
- የሥራውን መግለጫ ይረዱ. …
- የእርስዎን ተዛማጅ ችሎታዎች፣ ልምዶች እና ጥንካሬዎች በደንብ ይወቁ። …
- አንዳንድ የውሂብ ማስገቢያ እንቅስቃሴዎችን አሂድ። …
- የሚሉ ጥያቄዎችን ለመመለስ ይጠብቁ…
የእርስዎ ታላቅ ጥንካሬ የአስተዳደር ረዳት ምንድን ነው?
የአስተዳደር ረዳት በጣም የተከበረ ጥንካሬ ድርጅት ነው. … በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ የአስተዳደር ረዳቶች በአጭር ጊዜ ውስጥ ይሰራሉ፣ ይህም የድርጅታዊ ክህሎቶችን ፍላጎት የበለጠ አሳሳቢ ያደርገዋል። ድርጅታዊ ችሎታዎች ጊዜዎን በብቃት የመምራት እና ለተግባሮችዎ ቅድሚያ የመስጠት ችሎታዎን ያጠቃልላል።
የእርስዎ ደካማነት በጣም ጥሩ መልስ ምንድነው?
የእርስዎ “ድክመቶችዎ” መልስዎ አንድ አስፈላጊ አካል ራስን ማሻሻል ማሳየት ነው። ችሎታን ለመማር ወይም ድክመትን ለማረም ስለሚወስዷቸው እርምጃዎች ዝርዝሮች ማካተት አለብዎት። ሁለት ታላላቅ ድክመቶች አሉኝ። የመጀመሪያው ኃላፊነቴን ለመካፈል አለመቻሌ ነው።
ስለራስዎ ትንሽ ሊነግሩኝ ይችላሉ?
“ስለ ራስህ ንገረኝ” ን ለመመለስ ቀላል ቀመር
አቅርብ፡ ስለአሁኑ ሚናህ ምን እንደሆነ፣ ስለሱ ስፋት እና ምናልባትም ስለ አንድ ትልቅ የቅርብ ጊዜ ስኬት ትንሽ ተናገር። ያለፈው፡ ለቃለ መጠይቁ አድራጊው እንዴት እንደደረሱ ይንገሩ እና/ወይም ከሚያመለክቱበት ስራ እና ኩባንያ ጋር ተዛማጅነት ያለውን የቀድሞ ልምድ ይጥቀሱ።
እዚህ ለምን መሥራት ፈለጉ እንዴት መልስ ይሰጣሉ?
"ይህን እድል ለአስደሳች/ወደ ፊት-አስተሳሰብ/ፈጣን ተንቀሳቃሽ ኩባንያ/ኢንዱስትሪ አስተዋፅዖ ለማድረግ መንገድ አድርጌ ነው የማየው፣ እና ይህን በኔ/በእኔ ማድረግ እንደምችል ይሰማኛል…" ቦታ ምክንያቱም… ” “በዚህ ሚና እና በኩባንያው ውስጥ ስኬታማ ለመሆን የእውቀት አይነት አለኝ ብዬ አምናለሁ ምክንያቱም…”
እራስህን እንዴት ትገልጸዋለህ?
እንዴት መልስ መስጠት እንደሚቻል ፣ “እራስዎን እንዴት ይገልፁታል?”
- ለሥራዬ በጣም ጓጉቻለሁ።
- እኔ ጉጉ እና ተነድቻለሁ።
- በከፍተኛ ደረጃ ተደራጅቻለሁ።
- እኔ ህዝብ-ሰው ነኝ።
- እኔ የተፈጥሮ መሪ ነኝ።
- እኔ ውጤት ተኮር ነኝ።
- እኔ በጣም ጥሩ አስተላላፊ ነኝ።
- የስራ ዘይቤዎን የሚገልጹ ቃላት፡-
23 እ.ኤ.አ. 2020 እ.ኤ.አ.
ሦስቱ መሠረታዊ የአስተዳደር ችሎታዎች ምን ምን ናቸው?
የዚህ ጽሑፍ ዓላማ ውጤታማ አስተዳደር በሦስት መሠረታዊ የግል ችሎታዎች ላይ የተመሰረተ መሆኑን ለማሳየት ነው, እነዚህም ቴክኒካል, ሰው እና ጽንሰ-ሀሳቦች ተብለው ይጠራሉ.
ጥሩ አስተዳዳሪ ረዳት የሚያደርገው ምንድን ነው?
ተነሳሽነት እና መንዳት – ምርጥ የአስተዳዳሪ ረዳቶች ምላሽ ሰጪ ብቻ አይደሉም፣ ሲገቡም ለፍላጎቶች ምላሽ ይሰጣሉ። ቅልጥፍናን ለመፍጠር፣ ስራዎችን ለማቀላጠፍ እና አዳዲስ ፕሮግራሞችን ለራሳቸው፣ ለስራ አስፈፃሚዎቻቸው እና ለንግዱ በአጠቃላይ የሚጠቅሙበትን መንገድ ይፈልጋሉ። . የአይቲ ማንበብና መጻፍ - ይህ ለአስተዳዳሪ ሚና አስፈላጊ ነው።
ለአስተዳደር ምን ዓይነት ሙያዎች ያስፈልጋሉ?
ሆኖም ግን፣ የአስተዳደር ቀጣሪዎች በተለምዶ የሚፈልጓቸው ክህሎቶች የሚከተሉት ናቸው፡-
- የግንኙነት ችሎታዎች. የቢሮ አስተዳዳሪዎች የተረጋገጡ የጽሁፍ እና የቃል ግንኙነት ችሎታዎች እንዲኖራቸው ይጠበቅባቸዋል። …
- የማቅረቢያ / የወረቀት አስተዳደር. …
- የሂሳብ አያያዝ. …
- በመተየብ ላይ። …
- የመሳሪያዎች አያያዝ. …
- የደንበኛ አገልግሎት ችሎታ. …
- የምርምር ችሎታዎች. …
- በራስ ተነሳሽነት።
20 እ.ኤ.አ. 2019 እ.ኤ.አ.