በቆመበት ቀጥል ላይ የአስተዳደር ረዳትን እንዴት ይገልጹታል?
የአስተዳደር ረዳት ኃላፊነቶች ዝርዝር ለዘላለም ሊቀጥል ይችላል፡- ጥሪዎችን መመለስ, የጉዞ መርሃ ግብር, የቀን መቁጠሪያዎችን ማስተዳደር, ሰነዶችን ማደራጀት, የወጪ ሪፖርቶችን መፍጠር, እናም ይቀጥላል. ብዙ ተግባራት, ግን አንድ ዋና ግብ: ቢሮዎችን እና ሰራተኞቻቸውን ለመደገፍ. የቢሮ አስተዳዳሪ ከቆመበት ቀጥል ናሙና።
የአስተዳደር ሥራ መግለጫ እንዴት እጽፋለሁ?
የቢሮ አስተዳዳሪ ወይም የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ለአንድ ቢሮ የጽሕፈት እና የአስተዳደር ሥራዎችን ያጠናቅቃል። ዋና ተግባራቶቻቸው ጎብኝዎችን መቀበል እና መምራት፣ ስብሰባዎችን እና ቀጠሮዎችን ማስተባበር እና እንደ ስልክ መመለስ እና ለኢሜይሎች ምላሽ መስጠትን የመሳሰሉ የቄስ ስራዎችን ማከናወንን ያካትታሉ።
የአስተዳደር ተግባራት ምሳሌዎች ምንድ ናቸው?
በአስተዳደር ረዳት የስራ ማስታወቂያዎች ውስጥ የሚያዩዋቸው የኃላፊነት ምሳሌዎች
- አስተዳደራዊ እና ቄስ ስራዎችን መስራት (እንደ መቃኘት ወይም ማተም)
- ደብዳቤዎችን፣ ሪፖርቶችን፣ ማስታወሻዎችን እና ኢሜሎችን በማዘጋጀት እና በማርትዕ ላይ።
- ወደ ፖስታ ቤት ወይም አቅርቦት ሱቅ በማሄድ ላይ።
- ስብሰባዎችን፣ ቀጠሮዎችን እና የስራ አስፈፃሚ ጉዞዎችን ማደራጀት።
የአስተዳደር ረዳት ዋናዎቹ 3 ችሎታዎች ምንድ ናቸው?
የአስተዳደር ረዳት ችሎታዎች እንደ ኢንዱስትሪው ሊለያዩ ይችላሉ፣ ግን የሚከተሉት ወይም በጣም አስፈላጊዎቹ የማዳበር ችሎታዎች፡-
- የጽሑፍ ግንኙነት.
- የቃል ግንኙነት.
- ድርጅት.
- የጊዜ አጠቃቀም.
- ለዝርዝር ትኩረት ትኩረት ፡፡
- ችግር ፈቺ.
- ቴክኖሎጂ.
- ነፃነት።
4 አስተዳደራዊ ተግባራት ምንድ ናቸው?
ዝግጅቶችን ማስተባበርእንደ የቢሮ ግብዣዎች ወይም የደንበኛ እራት ማቀድ። ለደንበኞች ቀጠሮዎችን ማቀድ. ለሱፐርቫይዘሮች እና/ወይም አሰሪዎች ቀጠሮ ማስያዝ። የቡድን ወይም የኩባንያ አቀፍ ስብሰባዎችን ማቀድ. እንደ የምሳ ግብዣዎች ወይም ከቢሮ ውጭ የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴዎችን የመሳሰሉ የኩባንያ-አቀፍ ዝግጅቶችን ማቀድ።
ለአስተዳደር ረዳት ሌላ ርዕስ ምንድን ነው?
ፀሐፊዎች እና የአስተዳደር ረዳቶች የተለያዩ የአስተዳደር እና የቄስ ስራዎችን ያከናውናሉ. ስልኮችን ይመልሱ እና ደንበኞችን ይደግፋሉ ፣ ፋይሎችን ያደራጃሉ ፣ ሰነዶችን ያዘጋጃሉ እና ቀጠሮዎችን ሊያዝዙ ይችላሉ። አንዳንድ ኩባንያዎች “ፀሐፊዎች” እና “የአስተዳደር ረዳቶች” የሚሉትን ቃላት በተለዋዋጭነት ይጠቀማሉ።
የአስተዳደር ረዳት መስፈርቶች ምንድ ናቸው?
ለአስተዳደር ረዳት መመዘኛዎች
- የሁለተኛ ደረጃ ዲፕሎማ ወይም አጠቃላይ ትምህርት (GED) ያስፈልጋል። …
- 2-3 ዓመታት የሰራተኞት የቄስ፣ የጽሕፈት ቤት ወይም የቢሮ ልምድ።
- የማይክሮሶፍት ኦፊስን ጨምሮ ጎበዝ የኮምፒውተር ችሎታዎች።
- ጠንካራ የንግግር እና የጽሁፍ ግንኙነት ችሎታ.
- በመደበኛነት ከሚለዋወጡ ፍላጎቶች ጋር ምቹ።
አስተዳደራዊ ክህሎቶችን በቆመበት ቀጥል እንዴት ይፃፉ?
ትኩረት ወደ የአስተዳደር ችሎታዎ ይሳቡ በ በሂሳብዎ ላይ በተለየ የክህሎት ክፍል ውስጥ ያስቀምጣቸዋል. በፕሮፋይልዎ ውስጥ በሙሉ ችሎታዎን ያካትቱ ፣ በሁለቱም የስራ ልምድ ክፍል እና ፕሮፋይል ውስጥ በተግባር ላይ ያሉ ምሳሌዎችን በማቅረብ። በደንብ የተጠጋጋ እንድትመስል ሁለቱንም ለስላሳ ክህሎቶች እና ጠንካራ ችሎታዎች ጥቀስ።
የቢሮ አስተዳዳሪ ችሎታዎች ምንድ ናቸው?
ቀጣሪዎች የቢሮ አስተዳዳሪ እጩዎች እንዲኖራቸው የሚጠብቃቸው ጥቂት አስፈላጊ ክህሎቶች እነኚሁና፡
- መሰረታዊ የኮምፒውተር እውቀት ችሎታዎች።
- ድርጅታዊ ችሎታዎች።
- የስትራቴጂክ እቅድ እና የመርሃግብር ችሎታዎች.
- ጊዜን የመቆጣጠር ችሎታ።
- የቃል እና የጽሁፍ ግንኙነት ችሎታዎች.
- ወሳኝ አስተሳሰብ ችሎታዎች.
- ፈጣን የመማር ችሎታ።
- በዝርዝር ተኮር ፡፡
የቢሮ አስተዳደር ልምድ ምንድን ነው?
የአስተዳደር ልምድ ያለው ሰው ጉልህ የሆነ የጸሐፊነት ወይም የክህነት ስራዎችን የያዘ ወይም የሰራ. አስተዳደራዊ ልምድ በተለያዩ ቅርጾች ነው የሚመጣው ግን ሰፋ ያለ የግንኙነት፣ የአደረጃጀት፣ የምርምር፣ የመርሃግብር እና የቢሮ ድጋፍ ችሎታዎች ጋር ይዛመዳል።