Wat is die top 3 vaardighede van 'n administratiewe assistent?
Administratiewe assistentvaardighede kan verskil na gelang van die bedryf, maar die volgende of die belangrikste vermoëns om te ontwikkel:
- Geskrewe kommunikasie.
- Verbale kommunikasie.
- Organisasie.
- Tydbestuur.
- Aandag vir detail.
- Probleemoplossing.
- Tegnologie.
- Onafhanklikheid.
Wat is administratiewe pligte en verantwoordelikhede?
Administratiewe take is pligte wat verband hou met die instandhouding van 'n kantooropset. Hierdie pligte verskil baie van werkplek tot werkplek, maar sluit meestal take in soos om afsprake te skeduleer, telefone te beantwoord, besoekers te groet en georganiseerde lêerstelsels vir die organisasie in stand te hou.
Wat is voorbeelde van administratiewe pligte?
Voorbeelde van verantwoordelikhede wat jy in Administratiewe Assistent-posadvertensies sal sien
- Doen administratiewe en klerklike take (soos skandering of druk)
- Voorbereiding en redigering van briewe, verslae, memo's en e-posse.
- Doen boodskappe na die poskantoor of voorraadwinkel.
- Reël vergaderings, afsprake en bestuursreise.
What is required of an administrative assistant?
Administratiewe assistent vereistes:
Kennis van kantoorbestuurstelsels en prosedures. Uitstekende tydsbestuursvaardighede en die vermoë om werk te multitaak en te prioritiseer. … Excellent written and verbal communication skills. Strong organizational and planning skills.
Wat is die sterk punte van 'n administratiewe assistent?
Hieronder beklemtoon ons die agt administratiewe assistentvaardighede wat u nodig het om 'n topkandidaat te word.
- Bekwaam in Tegnologie. …
- Verbale en geskrewe kommunikasie. …
- Organisasie. …
- Tydbestuur. …
- Strategiese beplanning. …
- Vindingrykheid. …
- Detail-georiënteerd. …
- Verwag behoeftes.
Watter programme moet 'n administratiewe assistent ken?
20 sagteware gereedskap waarvan elke administratiewe assistent moet weet
- Microsoft Office. Die moet-hê suite van kantoorgereedskap in enige administratiewe assistent se arsenaal. …
- Google Workspace. Google se suite met al die produktiwiteitsprogramme wat jy nodig het vir jou daaglikse werk. …
- Microsoft Outlook. …
- Gmail. …
- dropbox. …
- Zoem. …
- Google Vergader. …
- Slap.
What is admin responsibility?
Die posrol van 'n administrateur behels die volgende pligte: Preparing, organising and storing information in paper and digital form. Dealing with queries on the phone and by email. Greeting visitors at reception. Managing diaries, scheduling meetings and booking rooms.
Wat is die drie basiese administratiewe vaardighede?
Die doel van hierdie artikel was om aan te toon dat effektiewe administrasie afhang van drie basiese persoonlike vaardighede, wat genoem is tegnies, menslik en konseptueel.
Wat is die rol van kantooradministrateur?
'n Kantooradministrateur, of Kantoorbestuurder, voltooi klerklike en administratiewe take vir 'n kantoor. Hul vernaamste pligte sluit in die verwelkoming en leiding van besoekers, die koördinering van vergaderings en afsprake en die uitvoering van klerklike take, soos om telefone te beantwoord en op e-posse te reageer.
Wat is die eienskappe van 'n goeie administrateur?
Wat is die top eienskappe van 'n administrateur?
- Toewyding tot Visie. Die opgewondenheid stroom van leierskap af na die werknemers op die grond. …
- Strategiese visie. …
- Konseptuele vaardigheid. …
- Aandag aan detail. …
- Afvaardiging. …
- Groei ingesteldheid. …
- Verhuring van Savvy. …
- Emosionele balans.
Hoe verduidelik jy administratiewe ervaring?
Iemand wat administratiewe ondervinding het, beklee of het 'n pos met beduidende sekretariële of klerklike pligte beklee. Administratiewe ondervinding kom in 'n verskeidenheid van vorme voor, maar hou breedweg verband met vaardighede in kommunikasie, organisasie, navorsing, skedulering en kantoorondersteuning.
Hoe lys jy administratiewe vaardighede op 'n CV?
Vestig die aandag op jou administratiewe vaardighede deur plaas hulle in 'n aparte vaardigheidsafdeling op jou CV. Inkorporeer jou vaardighede regdeur jou CV, in beide die werkservaring-afdeling en CV-profiel, deur voorbeelde van hulle in aksie te verskaf. Noem beide sagte vaardighede en harde vaardighede sodat jy afgerond lyk.