Afhangende van hul bedryf, kan kantooradministrateurs se primêre pligte insluit die verskaffing van administratiewe ondersteuning aan personeel, die organisering van lêers, die reël van reis vir bestuurders, die uitvoer van boekhouding en die verwerking van betaalstaat. … Skeduleer vergaderings en geleenthede, en organiseer enige nodige materiaal daarvoor.
Wat doen 'n kantooradministrateur?
'n Administrateur verskaf kantoorondersteuning aan óf 'n individu óf span en is noodsaaklik vir die gladde loop van 'n besigheid. Hulle pligte kan insluit die voer van telefoonoproepe, die ontvangs en leiding van besoekers, woordverwerking, die skep van sigblaaie en aanbiedings, en liassering.
Wat is basiese administrasie?
Basiese funksies van administrasie: Beplan, organiseer, rig en beheer.
Wat is basiese administratiewe vaardighede?
Belangrike organisatoriese vaardighede wat deur administratiewe assistente benodig word, sluit in:
- Aandag vir detail.
- Multi-tasking vaardighede.
- Boekhouding.
- Vaardighede vir die maak van afsprake.
- Kalenderbestuursvaardighede.
- Liasseervaardighede.
- Rekordhoudingvaardighede.
- Gebeurtenisbeplanningsvaardighede.
Wat is basiese kantoorwerk?
Administratiewe assistente moet oor basiese kantoorvaardighede beskik voordat jy vir 'n werk aansoek doen. Hulle moet weet hoe om te tik, 'n rekenaar te gebruik en goed te skryf en praat. … Ander basiese administratiewe assistentvaardighede sluit in data-invoer, kliëntediens, hantering van e-poskorrespondensie en hulp aan kliënte.
Wat is 4 administratiewe aktiwiteite?
Koördinering van gebeure, soos die beplanning van kantoorpartytjies of kliënteetes. Skeduleer afsprake vir kliënte. Skeduleer afsprake vir toesighouers en/of werkgewers. Beplan span- of maatskappywye vergaderings. Beplan maatskappywye geleenthede, soos middagetes of buite-kantoor spanbou-aktiwiteite.
Is kantooradministrateur 'n goeie werk?
Die administratiewe professionele persoon se rol ook skep groot geleenthede om 'n professionele netwerk te bou, leer die ins en outs van 'n bedryf, en ontwikkel praktiese vaardighede - van effektiewe besigheidsskryf tot Excel-makro's - wat jou regdeur jou loopbaan kan dien.
Wat is die vyf elemente van administrasie?
Volgens Gulick is die elemente:
- Beplanning.
- Organiseer.
- Personeel.
- Regie.
- Koördineer.
- Verslagdoening.
- Begroting.
Wat is die drie tipes administrasie?
Jou keuses is gesentraliseerde administrasie, individuele administrasie, of 'n kombinasie van die twee.
Wat is die top 3 vaardighede van 'n administratiewe assistent?
Administratiewe assistentvaardighede kan verskil na gelang van die bedryf, maar die volgende of die belangrikste vermoëns om te ontwikkel:
- Geskrewe kommunikasie.
- Verbale kommunikasie.
- Organisasie.
- Tydbestuur.
- Aandag vir detail.
- Probleemoplossing.
- Tegnologie.
- Onafhanklikheid.
Watter vaardighede het 'n kantooradministrateur nodig?
Hier is 'n paar belangrike vaardighede wat werkgewers van kantooradministrateurkandidate sal verwag om te hê:
- Basiese rekenaargeletterdheidsvaardighede.
- Organisasie vermoë.
- Strategiese beplanning en skeduleringsvaardighede.
- Tydbestuursvaardighede.
- Verbale en geskrewe kommunikasievaardighede.
- Kritiese denkvaardighede.
- Vinnige aanleervaardighede.
- Detail-georiënteerde.
Wat is die eienskappe van goeie administrateur?
Wat is die top eienskappe van 'n administrateur?
- Toewyding tot Visie. Die opgewondenheid stroom van leierskap af na die werknemers op die grond. …
- Strategiese visie. …
- Konseptuele vaardigheid. …
- Aandag aan detail. …
- Afvaardiging. …
- Groei ingesteldheid. …
- Verhuring van Savvy. …
- Emosionele balans.
Hoekom wil jy admin werk hê?
“Ek is mal daaroor om 'n administrateur te wees, want Ek is hoogs georganiseerd en noukeurig. Ek geniet dit ook om in so 'n belangrike ondersteunende rol te wees wat my in staat stel om met baie mense te werk. Ek dink ook dat daar altyd 'n manier is om binne hierdie bedryf te leer, wat my help voel dat ek voortdurend my vaardighede ontwikkel.”
Wat is die tipes kantoor?
Die verskillende kantoortipes
- Watter tipe kantoor het jy nodig? Dit is die werklike ruimte waar jy en jou span jou werk sal doen. Privaat kantoor. Coworking lessenaar. Virtuele Kantoor. …
- Waar wil jy jou kantoor hê? Dit is die eiendom waarin jou kantoor geleë is. Coworking Space of Serviced Office. Onderverhuurkantoor.
Watter vaardighede is nodig vir back office?
Back Office Uitvoerende Vereistes:
- Baccalaureusgraad in besigheidsadministrasie of soortgelyke rigting.
- Vorige werkservaring as 'n kantoorbestuurder.
- Uitstekende organisasievaardighede.
- Kennis van rekenaarbedryfstelsels en MS Office-sagteware.
- Werkende kennis van CRM-platforms.
- Vermoë om as deel van 'n span te werk.
Wat is die mees algemene kantoorwerk?
Hier is 10 voorbeelde van algemene kantoorwerk:
- Kliente Diens Verteenwoordiger.
- Kantoorklerk.
- Beplanner.
- Rekeningkundige klerk.
- CAD tegnikus.
- Data-invoer klerk.
- Kantoorbestuurder.
- Uitvoerende Assistent.