Successful Administrative Assistants possess excellent communication skills, both written and verbal. … By using proper grammar and punctuation, speaking clearly, being personable and charming, Administrative Assistants put people—both inside and outside of the business—at ease with their professionalism and efficiency.
Wat is die eienskappe van 'n goeie administratiewe assistent?
Eienskappe Van 'n Groot Assistent
- Goeie kommunikasie vaardighede.
- Organisasie vaardighede.
- Spanspeler.
- Interpersoonlike kommunikasievaardighede.
- Detail-georiënteerde.
- Positiewe, kan-doen-houding.
- Buigsaam.
- Vermoë om te prioritiseer.
Wat is die top 3 vaardighede van 'n administratiewe assistent?
Administratiewe assistentvaardighede kan verskil na gelang van die bedryf, maar die volgende of die belangrikste vermoëns om te ontwikkel:
- Geskrewe kommunikasie.
- Verbale kommunikasie.
- Organisasie.
- Tydbestuur.
- Aandag vir detail.
- Probleemoplossing.
- Tegnologie.
- Onafhanklikheid.
Wat is die beste kwaliteit wat 'n goeie administratiewe assistent moet besit?
Het uitsonderlike organisatoriese vaardighede: Jy moet in staat wees om te veeltaak … hou alles georganiseer … en vind enigiets wat jou baas nodig het op 'n oomblik se kennisgewing. Jy kan niks hiervan doen sonder eersteklas organisasievaardighede nie. Daarbenewens sal georganiseer jou werk op koers hou sodat jy nooit agter skedule is nie.
Why would you make a good administrative assistant?
Initiative and drive – the best admin assistants aren’t just reactive, responding to needs as they come in. They look for ways to create efficiencies, stroomlyn bedrywighede en implementeer nuwe programme tot voordeel van hulself, hul uitvoerende hoofde en die besigheid as geheel. IT-geletterdheid – dit is noodsaaklik vir 'n administrateurrol.
Wat maak 'n sterk administrateur?
Om 'n goeie administrateur te wees, moet jy sperdatumgedrewe wees en oor 'n hoë vlak van organisasie beskik. Goeie administrateurs kan verskeie take gelyktydig balanseer en delegeer wanneer toepaslik. Beplanning en die vermoë om strategies te dink is nuttige vaardighede wat administrateurs in hul loopbaan verhef.
Watter programme moet 'n administratiewe assistent ken?
20 sagteware gereedskap waarvan elke administratiewe assistent moet weet
- Microsoft Office. Die moet-hê suite van kantoorgereedskap in enige administratiewe assistent se arsenaal. …
- Google Workspace. Google se suite met al die produktiwiteitsprogramme wat jy nodig het vir jou daaglikse werk. …
- Microsoft Outlook. …
- Gmail. …
- dropbox. …
- Zoem. …
- Google Vergader. …
- Slap.
Waarna soek werkgewers in 'n administratiewe assistent?
Daar is sekere eienskappe waarna werkgewers soek by admin-assistente, soos organisatoriese vaardighede, effektiewe kommunikasievermoëns en tydsbestuur, Onder andere.
Wat is die sterk punte van 'n administratiewe assistent?
Hieronder beklemtoon ons die agt administratiewe assistentvaardighede wat u nodig het om 'n topkandidaat te word.
- Bekwaam in Tegnologie. …
- Verbale en geskrewe kommunikasie. …
- Organisasie. …
- Tydbestuur. …
- Strategiese beplanning. …
- Vindingrykheid. …
- Detail-georiënteerd. …
- Verwag behoeftes.
Hoe verduidelik jy administratiewe ervaring?
Iemand wat administratiewe ondervinding het, beklee of het 'n pos met beduidende sekretariële of klerklike pligte beklee. Administratiewe ondervinding kom in 'n verskeidenheid van vorme voor, maar hou breedweg verband met vaardighede in kommunikasie, organisasie, navorsing, skedulering en kantoorondersteuning.
Wat is die mees kritieke verantwoordelikhede van 'n uitstaande administratiewe assistent?
Jy kan sê dat die mees waardevolle bate wat 'n suksesvolle administratiewe assistent kan hê, die vermoë is om op hul voete te dink! Administratiewe assistent-rolle is veeleisend, met tipiese take insluitend die opstel van briewe en e-posse, skedule bestuur, organisering van reis en die betaling van uitgawes.